СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1Общие положения и нормативное регулирование расчетов
1.2Особенности расчетов с подотчетными лицами, направляемыми в командировку
1.3Цель, задачи и источники аудита расчетовrn2 2.ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
2.1 Обзор бизнеса организации (ОАО «АлтайАвтоСервис»)
2.2 Оценка СВК и определение уровня существенности
2.3 Программа аудиторской проверки_
3 ПРОЦЕДУРЫ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИrn В ОАО «АЛТАЙАВТОСЕРВИС»
3.1 Аналитические процедуры
3.2 Процедуры по существу
3.3 Выводы по результатам проверки
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫВведениеОперации по отражению в учете расчетов с подотчетными лицами - привычные, можно сказать повседневные для бухгалтеров предприятий всех форм собственности и видов деятельности. Реформа бухгалтерского учета практически не затронула данный вид расчетов, почти неизменными остались правовая база таких операций, круг документов и регистров учета, оформляемых при этом, и многое другое.
В то же время расчеты с подотчетными лицами затрагивают достаточно широкий круг операций - с наличными денежными средствами в национальной и иностранной валюте, расчетами, перемещением ценностей (необоротные и оборотные активы), оплатой услуг, формированием затрат и стоимости ценностей, налогообложением, удержаниями из заработной платы работников, специфически решенных правовых отношений, использованием как типовых форм первичных документов, так и нестандартных документов, разработанных на предприятии, и т.д. rnКак правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. В результате, как показывает практика, ошибки и погрешности, возникающие при проведении расчетов с участием подотчетных лиц, не редкость.
Нужно отметить, что практически ни одна налоговая проверка хозяйствующего субъекта не проходит без тщательного анализа счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Так как этот счет затрагивает по своей природе очень большое количество хозяйственных операций, рассчитывать на то, что данный участок бухгалтерского учета уйдет из под контроля налоговых органов не нужно. Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это поможет организации избежать штрафных санкций.
Практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается именно при расчетах с подотчетными лицами. Прежде всего, это связано с низким уровнем системы внутреннего контроля за использованием на предприятии денежных средств и неверным ведением бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Правильности оформления подотчетных операций, нормативному регулированию и обзору наиболее типичных ошибок, допускаемых на предприятиях на этом участке учета посвящены множество статей российских экономистов, в частности Е. Букач, А.В. Войко, Л. Изотовой, Н.С. Кулаевой, Н.В. Парушиной, Ю.А. Соколова и др. Однако, не смотря на большое количество публикаций на эту тему, круг вопросов и проблем, возникающих в работе с подотчетными лицами, остается достаточно широким, что и явилось веским аргументом при выборе темы курсовой работы.
Информационной и методологической базой работы выступили законодательно-нормативные документы, регламентирующие расчеты наличными денежными средствами, Федеральные стандарты аудиторской деятельности; работы российских экономистов, посвященные вопросам учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.
Курсовое исследование имеет высокую практическую значимость для руководства ОАО «АлтайАвтоСервис», так как на основании результатов аудита были выявлены нарушения как законодательно-нормативных документов, так и методологии учета и расчетов с подотчетными лицами, исправление которых и недопущение в будущем позволит организации избежать недоразумений с налоговыми органами.ЗаключениеЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и оприходования материальных ценностей или оплате работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами.rnВ настоящее время тема работы весьма актуальна, так как у организации возникает периодическая потребность в приобретении товаров за наличный расчет, а также выдача наличных денег на командировочные расходы, операционные расходы, что вызывает необходимость ведения учет расчетов с подотчетными лицами.
В процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.
А именно рассмотрены общие положения и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами; исследован порядок расчетов с лицами, направляемыми в командировку, обобщены цели, задачи и источники аудиторской проверки.
В процессе написания работы было подтверждено, что расчеты с подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия. В силу того, что правильность ведения данного участка бухгалтерского учета в конечном итоге отражается на величине налогов, уплачиваемых предприятием. Актуальность данной темы выходит за рамки одного предприятия, т.к. касается бюджета государства.rnВ практической части работы был проведен аудит расчетов с подотчетными лицами в ОАО «АлтайАвтоСервис», основная сфера деятельности которого ремонт и техническое обслуживание автотранспорта.rnВ процессе аудита была проведена выборочная аудиторская проверка первичной документации и данных регистров бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами за 2007 год.
Внутренний контроль за расходованием и целевым использованием денежных средств из кассы организации ослаблен, о чем свидетельствует, в первую очередь, отсутствие приказа руководителя о круге лиц, имеющим право получать денежные средства из кассы на хозяйственные нужды; лицам, не отчитавшимся за полученные ранее суммы под отчет, выдаются новые авансы; не ведется журнал регистрации лиц, направляемых в командировку.
Кроме того, результаты проверки показали, что в аудируемой организации имеют места случаи передачи сумм от одного лица другому, сдача в бухгалтерию авансовых отчетов без оправдательных документов, сдача полученных сумм в кассу организации без составления авансового отчета.
По всем выявленным нарушениям, в работе были рассмотрены их последствия, а также предложены рекомендации по их устранению.
В результате аудита расчетов с подотчетными лицами, были выявлены количественные ошибки на общую сумму 14786 руб. при уровне существенности равной 700 тыс. руб., что дает нам право сделать вывод о том, что суммы ошибок малы, отчетность не искажена и отражает реальные действия, поэтому выявленные ошибки не могут повлиять на решение пользователей (как внешних, так и внутренних).ЛитератураСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете».- М.: ПРИОР, 2006. – 56 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая, - М.: Инфра –М, 2007. – 392 с.
3. Комментарий к Новому плану счетов бухгалтерского учета. Под редакцией А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2001 – 232 с.
4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. –М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. -211 с.
5. Андреева, В. И. Служебная командировка: оформляем документы / В. И. Андреева // Справочник кадровика. - 2006. - N 12. - С. 76-88.
6. Абрамова, Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? / Н.В. Абрамова // Главбух. - 2003. - N4. - С.72-78.
7. Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК / Р.А. Алборов. –М.: Дело и Сервис, 2005. – 464 с.
8. Балакирева, Н.М. Командировочные расходы: бухгалтерский учет и налогоболожение / Н.М. Балакирева. –М.: ФБК-ПРЕСС, 2004. – 272 с.
9. Барышников Н. П. Существенность, аудиторский риск и выборка. // Аудиторские ведомости. - 2005. - N 4. - С. 68-73.
10. Букач, Е. Расчеты с подотчетными лицами //Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». - 2005. - №15. – С.18.
11. Войко, А.В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности организации / А.В. Войко // Аудиторские ведомости. – 2007. - №7. –С. 44-47.
12. Гусаковская, Е. Г. Расходы на командировки / Е.Г. Гусаковская// Бухгалтерский учет. -2006. - № 9. –С. 19-23.
13. Домкина, А. Кассовая дисциплина / А. Домкина// Расчет. -2007. - № 9. – С. 16-19.
14. Изотова, Л. Внимание: деньги под отчетом / Л. Изотова// Расчет. – 2007. - №12. – С. 23-28.
15. Кислов, Д. Расчеты с подотчетными лицами / Д. Кислов.- М.: Налог-Инфо, 2007. – 76 с.
16. Ковалева, О.В., Константинов, Ю.П. Аудит./ О.В. Ковалева. – М.: «Издательство ПРИОР», 2003.- 433 с.
17. Кулаева Н. С. Типичные ошибки, допускаемые в организациях при расчетах по подотчетным суммам // Бухгалтерский вестник.- 2006.- N 5. - С. 33-4.
18. Лукавецкая, А. А. Разбираемся с командировочными расходами / А. А. Лукавецкая // Главбух. - 2006. - N 14. - С. 32-37.
19. Парушина, Н.В. Аудит расчетов с подотчетными лицами и персоналом организации по прочим операциям // Н.В. Парушина // Теория и практика аудита. -2008. -№2. – С.11-17.
20. Подольский, В.И. Аудит / В.И. Подольский. – М.6 ЮРИТИ – ДАНА, 2007. – 526 с.
21. Семенихин, В.В. Подотчетные суммы, представительские и командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет / В. В. Семенихина.- М.:ЭКСМО, . 2005. – 108 с.
22. Соколов, Ю.А. Счет 71. Операции с подотчетными лицами: бухгалтерский и налоговый учет / Ю.А. Соколов. – М.: «Альфа-Пресс», 2006. – 182 с.
23. Филина Ф.Н. Расчеты с подотчетными лицами / Ф.Н. Филина. – М.: Гросс- Медиа, 2007. -176 с.
24. Фридкин, Л. Россия либерализует наличные расчеты / Л. Фридкин // Экономическая газета. - № 52 (1071). – С.4.
25. Чаннов, С.В. Оформление расходов по загранкомандировкам / С.В. Чаннов // Налоги и налогообложение. -207. - № 7 (июль). – С.9-10.
26. Клерк.ру Новые суточные и командировочные расходы 22.02.2008
|
|
