СодержаниеВведение 3
1. Общая характеристика базового предприятия 4
2. Производственная и организационная структура управления 6
3. Изучение и описание функций планирования 10
4. Анализ договорной работы 11
5. Основные функции отдела закупок и взаимодействие с другими функциональными подразделениями компании 15
6. Общая схема управления закупками 18
7. Учет движения материалов на складе 20
8. Учет движения материалов в бухгалтерии. Схема документооборота 25
9. Организация складского хозяйства 30
10. Характеристика выполненных в ходе практики работ 30
Заключение 34
Приложение 1. 37
Приложение 2. 43
Приложение 3 45
Приложение 4 48
Приложение 5 49
Приложение 6 50
Приложение 8 52ВведениеПроизводственная практика проходила на базе ООО «Мегаком» в период в должности менеджера по закупкам товарной продукции.
Предприятие организовано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Юридическое лицо зарегистрировано в 2001 году.
Индивидуальная программа практики включает изучение:
1. общая характеристика деятельности предприятия
2. организационная структура и культура компании;
3. результаты деятельности компании;
4. вопросы разделения работы и координации в организации;
5. организация договорной работы на предприятия;
6. организация деятельности отдела закупок и логистики;
7. организация деятельности складского хозяйстваЗаключениеОбобщая результаты проведенного исследования необходимо отметить:
Объектом практического исследования в работе послужило предприятие ООО «Мегаком», главной целью деятельности которого является получение прибыли.
ООО «Мегаком»- динамично развирающееся и уверенно растущее предприятие.
Компания показывает хороший финансовый результат
Организационная структура управления ООО «Мегаком» относится к линейно-функциональному типу.
Рассматриваемая компания является динамично развивающейся компанией, имеющей отличные финансовые показатели во всем горизонте рассмотрения.
Система управления компании построена достаточно логично и с учетом современных требований.
в системе планирования и управления финансами потоками можно видеть налаженную систему с четко прописанными функциями и понятной иерархией планов.
Для удобства контроля за движением материальных запасов ООО «Мегаком» каждому наименованию товаров и материалов присваивается номенклатурный номер.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Мегаком» проводит инвентаризацию имущества и обязательств согласно утвержденному руководителем Плану инвентаризаций, которым предусмотрено проведение инвентаризации материальных запасов один раз в квартал. Внеплановые инвентаризации материальных запасов ЗАО «Эстрим» проводятся при смене материально-ответственных лиц, подозрении о возможном хищении или порче материалов.
Поступающие на предприятие материальные ценности приходуются на склад, а за тем по мере необходимости списываются на отдел продаж.
Материалы и запасные части, приобретенные ЗАО «Эстрим» у поставщиков или за наличный расчет отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости приобретения.
Списание материалов и запасных частей в производство услуг осуществляется метолом ФИФО.
Учет материалов на складе осуществляется кладовщиком, находящимся в подчинении Исполнительного директора.
Учет наличия материалов на складе ведется в карточке учета материалов, в которой кладовщик на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, актов приемки материалов и т.п.) делает записи о поступлении материалов на склад. Расход материалов со склада отражается на основании требований-накладных на отпуск материалов в производство, накладных на отпуск материалов на сторону. Наряду с накладной на отпуск материалов на сторону выписывается счет-фактура.
В конце каждого отчетного месяца кладовщик составляет Отчет материально-ответственного лица о наличии и движении материалов по складу, который сдает в бухгалтерию вместе с первичными документами по движению материалов по складу.
Отчеты материально ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию материалов.
Для повышения оперативности учетной работы поступления необходимо, чтобы системой автоматизированного учета складских процессов было предусмотрено формирование приходных накладных на основании которых автоматически должна проводится разноска данных приходной накладной в карточки оперативного учета материалов. Для реализации этого направления совершенствования в работе разработана форма накладной по поступлению товаров на склад.
Для сокращения времени на составление отчетов материально-ответственным лицом и получения промежуточных отчетов предусмотреть автоматическое формирование товарных отчетов по каждой группе материальных запасов отдельно и сводного отчета по складу.
Кроме того, необходимым условием совершенствования учетной работы должно стать введение более упрощенных форм первичных документов по учету поступления и списания материалов.
Полная автоматизация учета позволит своевременно отражать поступление материалов на склад, получать более точную информации об остатках материалов на складе, а также проводить сверку кредиторской задолженности.
Оптимизирующий эффект достигается при этом как за счет организации работы с использованием современных технических средств.ЛитератураСписок используемых источников
Учебники, монографии, брошюры
1. Бьерн Андерсен Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. – М.: Стандарты и качество, 2005.
2. Васин В.Р. Стратегическое управление. – М.: Велби. – 2006.
3. Виханский О.С. Стратегическое управление. – 3 изд. дораб. и доп. – М.: Гардарики, 2006.
4. Гританс Я.М. Организационное проектирование и реструктуризация (реинжиниринг) предприятий и холдингов. Экономические, управленческие и правовые аспекты. – М.: Волтерс Клувер, 2005.
5. Когда перемены ни к чему не ведут. Что делать? Серия «Сценарии управления». – М.: Омега-Л, 2008.
6. Маслов В.И. Стратегическое управление персоналом в условиях эффективной организационной культуры. – М.: Инфра-М, 2005.
7. Организационное поведение: Учебник для вузов / Под ред. Г.Р. Латфуллина, О.Н. Громовой. - СПб: Питер, 2004.
8. Панкрухин А., Гапоненко А. Стратегическое управление. – М.: Омега-Л, 2006.
9. Пригожин А.И. Методы развития организаций. – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2005.
Периодические издания
10. Ромашова И. Искусство управления организационными изменениями // Финансы. - 2006. - №7. С. 11-14
11. Сазанов Е.Г. Сопротивление организационным изменениям: диагностика и преодоление // Проблемы теории и практики управления. - 2003. - №6. С. 3-10
|
