|
СодержаниеВведение 3rnГлава 1. Понятие и основные этапы документооборотаrn1.1. Понятие документооборота 5rn2.1. Основные этапы документооборота 6rn2.1.1. Прием и регистрация документов 8rn2.1.2. Контроль за исполнением документов 11rn2.1.3. Передача документов в архив 13rnГлава 2. Основы построения и организации защищенного документооборотаrn2.1. Организация конфиденциального делопроизводства 16rn2.2. Принципы защиты конфиденциального документооборота 19rn2.3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения 20rn2.4. Разрешительная система доступа к конфиденциальным документам 20rnГлава 3. Организация и совершенствование документооборота на предприятииrn3.1 Организационно-правовые мероприятия 23rn3.2 Инженерно-технические средства защиты 25rn3.2.1. Система пожарной сигнализации 25rn3.2.2. Система бесперебойного питания 26rn3.2.3. Уничтожитель бумаги (шредер) 28rn3.3 Программно-аппаратные средства защиты 29rn3.3.1. Система резервного копирования данных 29rn3.3.2. Межсетевой экран 31rn3.3.3. Антивирусное программное обеспечение 33rnЗаключение 35rnСписок использованной литературы 37ВведениеВВЕДЕНИЕrnrnВ процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми (управленческими структурами). Всё это может передаваться разными способами, в том числе машинными.rnНосителем информации является документ (в переводе с латинского «документ» означает «свидетельство», «способ доказательства»).rnСистема документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия [16].rnТема документооборота с развитием технологий по обработке информации приобретает ещё большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации. Ведь в современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами непосредственно влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведётся документация и как организована защита документооборота зависит успех организации в целом.rnЦель данной работы состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с основными способами его защиты.rnОбъектом исследования является документооборот.rnПредметом исследования является защита документооборота на предприятии.rnИз сформулированной цели следуют задачи данной работы:rn1. Рассмотреть основные этапы документооборота; rn2. Сформулировать основы построения и организации защищенного документооборота, его принципы;rn3. Показать основные способы совершенствования документооборота на предприятии. rnВ первой главе данной работы содержатся теоретические сведения, раскрывающие понятие документа и документооборота в организации. rnВо второй главе показаны основы построения и организации конфиденциального документооборота, формулируются его принципы;rnВ третьей главе отображены практические способы совершенствования защиты документооборота на примере малого предприятия.rnКурсовая работа выполнена на 38 листах, содержит 7 иллюстраций.ЗаключениеДокумент, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.rnКроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. Поэтому в рациональной организации защите документооборота должно уделяться большое внимание. Пренебрежение сформулированными в данной работе принципами и правилами может привести к отрицательным (а иногда даже необратимым) экономическим последствиям.rnВ данной работе нами было учтено множество аспектов по построению защищенного документооборота, показан ряд требований, которые позволили бы построить систему безопасного обращения документов в структуре малого предприятия. rnК сожалению, в нашей стране проблеме построения защищенного документооборота уделяется не так много внимания. На каждом предприятии в идеале должен учитываться человеческий фактор, ужесточены рамки наказания за разглашения секретной информации, должны быть поощрения за правильное ведение делопроизводственных операций.rnНужно учитывать, что безопасность – это не только защита от преступных посягательств, но и обеспечение сохранности (особенно электронных) документов и информации, а также меры по защите важнейших документов и обеспечению непрерывности и/или восстановлению деятельности в случае катастроф.rnВ ходе работы нами показано, что обеспечение информационной безопасности требует решения многочисленных проблем, и их, безусловно, в одиночку решить не под силу. Только координированная работа всех сотрудников (служб) под единым руководством, при понимании и поддержке, как со стороны высшего руководства, так и персонала организации, может привести к успеху.Литература1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».rn2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».rn3. Федеральный закон 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».rn4. Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации. Решение технической комиссии при Президенте Российской Федерации от 30 марта 1992 г. rn5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.rn6. ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения.rn7. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью. - М.:Стандартинформ, 2006.rn8. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». – 2001. rn9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. М: Изд-во ЮНИТИ, 2003 – 322 с.rn10. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. Кудряева В.А. – 2-е изд., перераб. и допол. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 592 с.rn11. Петров М. И. Безопасность и персонал. // \\\"Управление персоналом\\\", 2006. - 240 с.rn12. Сабинин В.Н. Организация конфиденциального делопроизводства - начало обеспечения безопасности информации в фирме // Радиоэлектроника и телекоммуникации. - 2001. - № 4. – с. 17.rn13. Степанов Е.А. Информационная безопасность и защита информации: Учебное пособие // Е.А. Степанов, И.К. Корнеев - М.: ИНФРА-М – 2001с.rn14. Сабинин В. Н. Организация конфиденциального делопроизводства - начало обеспечения безопасности информации в фирме Сайт:http://www.informost.ru/news/05-09/13.phprn15. Сайт Домарева В.В. «Безопасность информационных технологий». Сайт:http://www.security.ukrnet.net rn16. Храмцовская Н.А. Информационная безопасность документооборота с точки зрения специалиста ДОУ. Сайт: http://eos.ru/eos/134718rn17. Храмцовская Н.А. Общие проблемы внедрения систем электронного документооборота в отечественном бизнесе. Сайт: http://www.gdm.ru/meropr/ 181004/book/hramtsovskaya1.shtml
|
|
