|
СодержаниеВведение 3rnГЛАВА 1. Место кадровой службы в системе управления 6rn1.1 Понятие кадровой службы, её назначение 6rn1.2 Структура кадровой службы 8rn1.3 Функциональные обязанности кадровой службы 11rn1.4 Должностная инструкция сотрудника кадровой службы 14rnГЛАВА 2. Оформление и ведение личных дел работников 16rn2.1 Основы ведения личных дел 16rn2.2 Формирование личных дел работников 17rn2.3 Ведение личных дел работников 22rn2.4 Выдача личных дел работников во временное пользование 24rn2.5 Хранение и учет личных дел работников 26rn2.6 Оформление личных дел работников при передаче в архив 27rn2.7 Защита персональных данных работников в кадровой службе 28rnЗаключение 32rnСписок источников литературы 33rnПриложение 1 35rnПриложение 2 36rnПриложение 3 37rnПриложение 4 38ВведениеБольшое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, в том числе и личные дела, в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях. rnВ условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что также отражает актуальность темы. На многих предприятиях из-за некомпетентности кадрового отдела, зачастую из-за неправильного ведения и хранения документации по личному составу, работники этого предприятия не могут в дальнейшем оформить свои документы соответствующим образом и сталкиваются с рядом всевозможных проблем, а именно: проблемы с пенсионными выплатами, налоговыми отчислениями и т.д. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих организаций. Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.rnПри работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть роль кадровой службы в системе управления, понять, в чем ее сущность и какие основные функциональные обязанности сотрудников этого отдела. Ведь деятельность кадровой службы, помимо прочих полномочий, включает решение вопросов подбора и расстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. rnАктуальность курсовой работы на тему «Оформление и ведение личных дел в кадровой службе» определяется тем, что правильная работа с документацией должна стать результатом отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности каждого из сотрудников. Это иногда выражается в такой степени, что накладывает отпечаток на всю последующую трудовую жизнь человека, - ведь в управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Отсюда повышенное требование к точности, предъявляемое при ведении документов. rnЦелью данной курсовой работы является изучение организации ведения личных дел работников, оформление, хранение и учет документации, согласно, трудовому законодательству и нормативным актам. rnВ связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи: rn1) дать понятие кадровой службы;rn2) выяснить место кадровой службы в системе управления; rn3) рассмотреть главные этапы оформления и ведения личных дел кадровой службой. rnРяд вопросов, освещённых при написании курсовой работы, рассмотрены в научных трудах М.В. Кирсановой, А.П. Корнеевой, С.П. Кошкиной, Н.П. Крюковой, Н.Н. Кушнаренко и других российских авторов. rnИспользован ГОСТ Р 51141-98. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятии в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательно для применения во всех видов документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.rnКурсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и четырёх приложений, выполнена на 38 листах.ЗаключениеКадровые документы играют огромную роль в жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение и т.д.). rnНормативно-правовая база, регулирующая особенности оформления документов по трудовым правоотношениям, включает Гражданский и Трудовой кодексы, указы Президента, постановления Правительства и Госкомстата Российской Федерации. rnК основным документам, регулирующим трудовые правоотношения, можно отнести заявления, приказы по личному составу, автобиографии, характеристики, трудовые контракты и прочие документы. rnКадровая документация сопровождает весь процесс взаимодействия между работодателем и работником, начиная с момента подачи заявления о приёме на работу и заканчивая выдачей трудовой книжки после увольнения работника. rnВ ходе выполнения курсовой работы на тему «Оформление и ведение личных дел в кадровой службе» выяснено, что при приёме нового работника он, как правило, пишет заявление о приёме на работу, затем на него оформляется трудовой контракт, приказ по личному составу, затем он подаёт в отдел кадров трудовую книжку, автобиографию, характеристику с прежнего места работы (не обязательный документ) и некоторые другие документы, необходимые для формирования его личного дела. rnВ процессе трудовой деятельности работник может быть переведён на другую должность, награждён денежными премиями, ценными призами и подарками, также ему может быть вынесена благодарность или письменное порицание, в итоге он может быть уволен с предприятия. Все эти и многие другие операции, оформляются приказами по личному составу.Литература1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.rn2. Указ президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 \\\"О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности Федеральной государственной службы\\\" (в ред. от 31 мая 1999 г., с изменениями от 30 мая 2005 г) // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8. rn3. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 07.05.2009 года. – М.:Эксмо, 2009.rn4. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования – М.: Издательский дом «Академия», 2007.rn5. Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. – М.: Эксмо, 2007.rn6. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М, 2006.rn7. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006.rn8. Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. rn9. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2007.rn10. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.rn11. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд.7-е, перераб. и доп. – М.: Знание, 2006. rn12. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. – М.: Восток-Запад, 2006. rn13. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М.: Книга сервис, 2006.rn14. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2006. rn15. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. – М.: М ЦФР, 2005.
|
|
