СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ:
ВВЕДЕНИЕ 3
1. УНИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 5
1.1. Историческая справка 7
1.2. Автоматизация унифицированных документов 11
2. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 14
2.1. Характеристика организации 14
2.2. Документы 15
3. СРАВНЕНИЕ С УНИФИЦИРОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 27ВведениеВВЕДЕНИЕ
Во все времена существования делопроизводства актуальным являлось правильное оформление документов в организации. Несмотря на общедоступные стандарты предприятия усиленно не хотят ими пользоваться. Придя в любую фирму, организацию, на завод - везде видишь одно и тоже: ошибки в оформлении, некорректно составленные тексты документов, ненужные печати или их нехватка и пр. Даже в библиотеке - кладезе знаний и то такие несуразности. И когда только организации станут обращать на такие факты внимание. Хотя это и, кажется, всего лишь какая-то мелочь, но знающий человек, придя на предприятие, где неправильно оформлены документы, сразу откажется от услуг такой организации.
Нерадивость в составлении документов может быть следствием разных причин. Например,
- Низкая квалификация секретаря;
- Случайный недосмотр высших органов;
- Авральные документы и т.д.
Какие бы ни были причины результат остается результатом, а страдают от этого организации, так как клиенты отказываются от их услуг.
Поэтому в данной курсовой работе будет рассмотрена деятельность предприятия "ЮНО" по составлению документации. Следовательно, объектом исследования будет данное предприятие, а предметом исследования выступит оформление документации на этом предприятии.
При этом исследование, естественно, имеет свою цель. Целью будет являться проверка выполнения процесса унификации при разработке управленческих документов.
Задачи исследования:
1. Проверка документации;
2. Выявление ошибок в оформлении, не признаваемых в унифицированных документах;
3. Сравнение полученных результатов с унифицированными документами.
В данном исследовании будет проводиться анализ доступных документов и их сравнение с общепринятыми параметрами и характеристиками.
В теоретической части будет использована литература таких авторов как Андреева В.И., Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Кузнецова Т.В., В. И, Максимович, Г.Ю. Берестова, а также статьи из журнала "Секретарское дело" и др.
1. УНИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЛитератураСПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. - М., 1996.
2. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве. - М.: ЗАО "Бизнес-школа" Интел-Синтез", 1997.
3. В.Э. Баласанян, Секретарское дело № 2/ 2002 " Использование электронной почты" стр. 46-49.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов".
5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.
6. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству. - М.: "ПРИОР".
7. В. И, Максимович, Г.Ю. Берестова, Секретарское дело № 4/ 2003 "Принципы автоматизации делопроизводства" стр. 24-26.1997.
8. Г.А. Серова, Секретарское дело № 2/ 2002 " Применение компьютерных технологий" стр. 52-61.
9. Л.А.Сысоева, Секретарское дело № 3/ 2003 "Справочно-поисковая система (СПС) Консультант Плюс" стр.50-57."
|
