Экономические, готовая контрольная работа

ZAUCHKA.ru

+7 913 789-74-90

Интернет-магазин/Управление персоналом, делопроизводство, управление/Документоведение/Критерии оценки внешних особенностей документа

Тема/Вариант	Критерии оценки внешних особенностей документа
Предмет	Документоведение
Тип работы	контрольная работа
Объем работы	18
Дата поступления	12.12.2012

690 ₽

Содержание

Содержание Введение 3 1. Экспертиза научной и практической ценности документов 4 2. Критерии оценки внешних особенностей документа 6 3. Оформление дел для последующего хранения 7 4. Документы постоянного и временного хранения 7 5. Акт о выделении к уничтожению документов и дел 11 6. Внутренняя опись документов дела 14 7. Опись дел постоянного хранения 14 Заключение 18 Список литературы 19

Введение

Введение Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ. Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: o экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов; o оформление дел; o описание документов постоянного и долговременного хранения; o обеспечение их сохранности; o передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив. (Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации.) Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение. Цель работы: рассмотреть процесс подготовки документов к сдаче в архив. Задачи: 1. Раскрыть методику экспертизы научной и практической ценности документов; 2. Определить критерии оценки внешних особенностей документа; 3. Рассмотреть технологию оформления дел для последующего хранения; 4. Рассмотреть описание документов временного и постоянного хранения; 5. Дать образцы документов. 1. Экспертиза научной и практической ценности документов В учреждениях, организациях и на предприятиях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе служб документационного обеспечения, должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и других вопросов, создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В крупных организациях с большим объемом документооборота создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов. Экспертные комиссии действуют на основании утвержденных руководителями организаций Положений о постоянно действующей экспертной комиссии. В целях достижения методического единства и для облегчения разработки собственного Положения об ЭК Государственной архивной службой Российской Федерации (Росархивом) разработано Типовое положение. В помощь организациям при проведении экспертизы научной, социальной и практической ценности различных функциональных групп документов: - изобретений и открытий; - документов с повторяющейся информацией; - научно-технической документации; - производственных автоматизированных систем управления; - редакционных документов и т.д.

Литература

Список литературы 1. Андреев В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. - М., 2003-245с. 2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2005-400с. 3. Основные правила ведомственных архивов. - М.: Главархив, 2005-214с. 4. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2001-345с. 5. Чуковенков А. Ю. Янковская В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис". - М.: Дело, 2001-456с.

Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте