СодержаниеСодержание
1. Дать определение "Документирование". Перечислить и раскрыть основные задачи документирования процесса управления 3
2. Раскрыть общие задачи, решаемые редактированием служебных документов 8
3. Используя корректурные знаки отредактировать отрывок текста. 11
Список литературы 13Введение1. Дать определение "Документирование". Перечислить и раскрыть основные задачи документирования процесса управления
Вся деятельность организации, предприятия, фирмы связана с документацией, Документ - это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации. По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, Документацию этого типа называют служебной.
Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг м другу Документы, которыми обмениваются организации называют официальными письмами.
По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и другие виды документов, каждый из которых характеризуется общностью требований, предъявляемых к содержанию и языковому оформлению документов.
В зависимости от того, к какой сфере человеческой деятельности относится документируемая информация, различают управленческие, научные, технические, производственные, финансовые и другие виды документов.
По фактору доступности документируемой информации документы могут быть открытого пользования (доступа), ограниченного доступа и конфиденциального характера.
Документы разделяют по срокам исполнения на срочные, второстепенные; итоговыЛитератураСписок литературы
1. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 6 апреля 2001 г. № 26
2. ГОСТ Р 51141- 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти - утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
5. Красивова А.Н. Деловой русский язык. - М., 2001.
6. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. - 4-е изд. - М.: Флинта: Наука, 2000
|
