СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Понятие документооборота 5
2. Документооборот в мире безбумажных технологий 8
3. Особенности электронного документооборота 9
4. Общие требования к системе документооборота 12
Заключение 14
Список литературы 16ВведениеВведение
Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина- без паспорта, водителя - без водительских прав, туриста - без туристической визы, студента - без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций.
С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая - защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения. Все это делает эту тему актуальной в наши дни.
Электронный документ, в отличие от обычного (бумажного), невозможно закрепить печатью или подписью. Поэтому в нем их функции выполняет электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП также рассматривается в данной работе.
Основной целью данной работы является изучение современного компьютерного документооборота. Документ - определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
Для эффективного менеджмента в деятельности любого предприятия информационные потоки должны представлять собой четко отслеживаемый и управляемые процесс. Типовым информационным объектом, фиксирующим и регламентирующим деятельность на предприятии, является документ. Деятельность по организации прохождения документов внутри предприятия принято называть делопроизводством данной конкретной организации. В основе делопроизводства лежит фундаментальное понятие структуры информационного обмена - документопоток.
Задачи работы:
1. Рассмотреть понятие документооборота.
2. Изучить документооборот в мире безбумажных технологий.
3. Рассмотреть особенности электронного документооборота.
1. Понятие документооборотаЛитератураСписок литературы
1. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. - СПб: Питер, 2001. - 128 с.: ил. - (серия "Краткий курс").
2. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. - практ. пособие/ А.П. Вершинин. - М.: Городец - издат, 2000. - 247 с.
3. Гусев В.А. Электронные документы // Делопроизводство и документооборот на предприятии, N 6, июнь 2005 г. - С. 35-37.
4. Документальные компьютерные технологии: Учеб. пособие/ Моск. гос. техн. ун-т им. Н. Э. Баумана. - М.: Б. и., 1997 -.Ч.2: Управление информационными процессами в офисных системах. - 1997. - 122 с.: ил.
5. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / Кобелькова Л.А. // Отеч. архив. - 2000. - №1 - с.110 - 112. - Рус.
6. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 416 с.: ил.
7. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб. и др.: БХВ, 1999. - (изучаем вместе с BHV). - 248 с.: ил.
8. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга / С. В. Клименко, И. В. Крохин, В.М. Кущ, Ю. Л. Гагутин .- М. : Анкей : Экотрендз, 1999 .- (инженерная энциклопедия). - (технологии электронных коммуникаций). - 271 с. : ил.
9. Электронные документы и архивы: теория и практика / Юмин И.Ф. // Оте. арх. - 1999.- № 3. - с. 109-112 . - Рус.
|
