СодержаниеСодержание
1. Что называется формуляром документа? 3
2. Какие виды документов бывают по форме и степени сложности? 5
3. Как составляются и оформляются докладные записки и справки? 8
4. Каковы требования к тексту документа? 11
5. Что включает в себя деловая корреспонденция? 13
6. Что такое "Должностная инструкция" и порядок ее оформления? 16
Задание 1. Оформите докладную записку. 19
Задание 2. Оформите письмо. 20
Список литературы 21Введение1. Что называется формуляром документа?
Формуляр - образец документа - это модель унифицированной формы документа.
В формуляре - образце четко определены площади для размещения различных реквизитов документа, как постоянных, так и переменных, установлена длина реквизитов на рабочем поле, а также в служебном поле документа.
Постоянный реквизит - это реквизит документа, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа Переменный реквизит - это реквизит документа, наносимый при составлении документа.
Под длиной реквизита понимается число знаков необходимое для записи его на документе.
Площадь унифицированной формы документа или бланка, предназначенная для заполнения реквизитами, является рабочим полем документа, а площадь, предназначенная для закрепления документа в технических средствах хранения, для нанесения специальных изображений, является служебным полем документа.
Формуляр - образец устанавливает следующий состав реквизитов:
1 Государственный герб;
2 - эмблема организации или предприятия;
3 - изображения наград;
4 - код предприятия, учреждения или организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
5 - код формы документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);
6 - наименование министерства или ведомства;
7 - наименование учреждения, организации или предприятия;
8 - наименования структурного подразделения;
9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счёта в банке;
10 - название вида документа;
11 - дата;
12 - индекс;
13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;
14 - место составления или издания;
15 - гриф ограничения доступа к документу;
16 - адресат;
17 - гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 - заголовок к тексту;
20 - отметка о контроле;
21 - текст;
22 - отметка о наличии приложения;
23 - подпись;
24 - гриф согласования;
25 - визы;
26 - печать;
27 - отметка о заверении копии;
28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;
29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 - отметка о переносе данных на машинный носитель;
31 - отметка о поступлении.
Для каждого конкретного вида документа применяются не все реквизиты, а лишь те из них, которые соответствуют только документам данного типа и являются обязательными, исходя из юридических требований.
2. Какие виды документов бывают по форме и степени сложности?
Все многообразие форм документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения.
Распорядительными считаютсяЛитератураСписок литературы
1. ГОСТ Р6.30 - 2003. Унифицированные документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.
2. Басаков М.И. Делопроизводство. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
3. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: Учебно-практическое пособие. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2004. - 112 с.
4. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М.: Изд-во "Юридический колледж МГУ", 2004. - 85 с.
5. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. - М.: Высшая школа, 2003.-496с.
6. Курс делопроизводства, Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М., Москва-Новосибирск, 2003.-344с.
7. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Санкт Петербург, Издательский торговый дом "Герда", 2004.
|
