СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5
1.1 Подотчетные лица 5
1.2 Учет расчетов с подотчетными лицами 7
1.3. Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами 15
2. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 17
2.1. Цели, задачи и информационная база аудита расчетов с подотчетными лицами. 17
2.2. Составление плана и программы аудиторской проверки подотчетных лиц 19
2.3. Аудит расчетов с подотчетными лицами 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 33ВведениеВВЕДЕНИЕ
Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Без них не может обойтись практически не одна операция, будь то расчеты с поставщиками или покупателями, сотрудниками предприятия, расчеты с бюджетом. Везде денежные средства принимают непосредственное участие, как в наличной, так и в безналичной форме.
В процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчётами с подотчётными лицами. В основном, это закупка товарно-материальных ценностей за наличный расчет и служебные командировки.
Тема денежных средств и расчётов предприятий с подотчетными лицами, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. Контроль за правильным оформлением денежных средств, их выдачей и движением, находиться под пристальным внимание проверяющих органов, то же можно сказать и про расчеты с подотчетными лицами, а если учесть, что командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, регламентированных законодательством, то интерес проверяющих особо возрастает. Большинство публикаций на эти темы сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов. Однако опыт показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. Отсюда и главная цель работы – осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта денежных средств и расчетов с подотчетными лицами.
В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения денежных средств и расчетов с подотчетными лицами. При этом, часто возникают вопросы в частности, как правильно отразить поступление выручки, как правильно оформить платежное поручение на перечисление налогов, что считать служебной командировкой, каков порядок командирования сотрудников предприятия, какими нормативными документами, затрагивающими вопросы денежных средств, командировочных расходов, и прочих, необходимо руководствоваться в настоящее время, а учитывая что законодатели не оставляют в покое бухгалтеров – постоянно выпуская новые документы, бухгалтерам приходится еще и разбираться с ситуациями спорными, нечетко оговоренными в нормативных актах, не стандартными.
Практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается именно при расчетах с подотчетными лицами. Прежде всего, это связано с низким уровнем системы внутреннего контроля за использованием на предприятии денежных средств и неверным ведением бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
Целью курсовой работы является изучение вопроса аудита расчетов с подотчетными лицами. Выбор темы связан с актуальностью данной проблемы существующей в бухгалтерском учете. Своевременное выявление нарушений в документальном оформлении и отражении в учете всех видов расчетов с подотчетными лицами обеспечивает действенный контроль и подтверждает достоверность выдачи и возврата подотчетных сумм, что позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.
Для решения цели работы были поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.
2. Изучить основные нарушения в учете расчетов с подотчетными лицами
3. Изучить методику проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Подотчетные лица
В процессе финансово-хозяйственной, деятельности у организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях, для оплаты указанных расходов, работнику выдаются наличные денежные средства из кассы в виде подотчетного аванса.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие, авансом денежные средства из кассы. Предприятия выдают наличные деньги под отчет: для оплаты хозяйственных (канцелярских, почтово-телеграфных) расходов; на расходы» экспедиций, геологоразведочных партий; на расходы уполномоченных предприятий и организаций; на расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций;
• для предстоящих командировочных расходов;
• для оплаты расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле;
• на другие хозяйственные расходы (приобретение горюче-смазочных материалов и т.п.).[25, стр. 317-318]
При проверках налоговой инспекцией определяется наличие списка работников организации, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Список должен утверждаться приказом (распоряжением) руководителя. В список могут включаться только постоянно работающие лица, в том числе на условиях совместительства, либо выполняющие работы по договорам подряда.
Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать, по согласованию с банком, кассирам предприятий или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.
Денежные средства в подотчет выдаются по расходным, кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным, денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов (товарные чеки за купленный товар, проездные документы), и представить их бухгалтеру.[21, стр. 251-253]
Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации.
Форма № АО-1 «Авансовый отчет» утвержденная Постановлением. Госкомстата РФ от 01.084001 № 55 применяется для учета денежных, средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы:
- командировочное удостоверение;
- квитанции;
- транспортные документы;
- чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы;
- суммы затрат по ним (графы 1 - 6).[28, стр. 198-199]
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средству наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.[28, 201-202]
1.2 Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные расходы, а также на служебные командировки.
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются:
- по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).[21, стр. 256-258]Литература1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ
2. Федеральный закон от 7 августа 2001 года N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 13.12.2004)
3. Постановление Правительства РФ от 27 апреля 1999 г. N 472 \"О лицензировании отдельных видов аудиторской деятельности в Российской Федерации\"
4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности от 23 сентября 2002 г. N 696. В ред. Постановлений Правительства РФ от 04.07.2003г. N 405, от 07.10.2004 г. N 532
5. Постановление от 4 июля 2003 г. N 405. «О внесении дополнения в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности».
6. \" Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран \". Приказ Минфина РФ от 4 марта 2002 г. N 15н (ред. от 02.08.2004 N 64н)
7. \"О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации\". Постановление Минтруда РФ от 29.06.04 N 51 (ред. от 15.06.05)
8. \"О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными принадлежностями в поездах\". Письмо Минфина РФ от 12.05.02 N 30
9. \"О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу\". Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.06 N 1037-ИХ
10. \"О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран\". Приказ Минфина РФ от 12 ноября 2001 г. N 92н (ред. от 02.08.2004 N 64н)
11. \"Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами\". Указание ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У
12. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории российской федерации». Приказ Минфина РФ от 13 августа 1999 г. N 57н
13. \"Об утверждении правил об условиях труда работников за границей\". Постановление от 25.12.94 N 365 (ред. от 20.08.02)
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению
15. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552
16. Порядок ведения кассовых операций в российской федерации. Письмо от 4 октября 1993 г. N 18. Утвержден Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 г. N 40 (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 N 247)
17. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебно-практическое пособие. — М.: Дело и сервис, 2002. — 464 с.
18. Аудит: Учебник/ Под ред. Подольского В.И. — М.: Аудит, 2004. — 432 с.
19. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. — 4 изд., перераб. и доп. — М.: ФИЛИНЪ, 2003. — 528 с.
20. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 — СПб, 2004
21. Воронов В.В. и др. Общий аудит. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществлени — М.: Международная школа управления «Интенсив» РАГС, Издательство «ДИС», 1997 г. — 544 с.
22. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту — 2-е изд. М.: ИНФРА, 2005
23. Алборов Р.А. «Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК». – учебное пособие, 3 изд., перераб и доп. – М.: Издательство «Дом и Сервис», 2003 – 464 с.
24. Аудит: под редакцией Парушиной Н.В., Суворовой С.П.– учебное пособие. – М.: Форум – Инфра – М, 287 с.
25. Аудит./ Под ред. Рогуленко Т.М. – М.: Экономист, 2006, 378 с.
26. Аудит: Учебник/ Под ред. Подольского В.И. — 3–е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, Аудит, 2006. —583с.
27. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 525 с.
|
|
