СодержаниеСодержание:
Введение 4
1. Понятие системы документационного обеспечения управления 7
1.1 Требования к современному документообороту и системе СДОУ 7
1.2 Делопроизводство и документооборот с использованием систем электронных коммуникаций 9
2. Состав и процедуры СДОУ организации 11
3. Средства автоматизации процедуры управления 14
3.1 Анализ понятие проект и методов управления проектами 14
3.2 Организационные аспекты автоматизации управления проектами 15
3.3 Microsoft Project автоматизированная система построения графика проекта 16
Заключение 23
Список литературы 25ВведениеВведение
В развитии бизнеса значительную роль играет его инфра-структура, в том числе информационная. Предпринимателю для ус-пешного ведения дел в настоящее время желательно понять важ-ность информации и информационно-интеллектуальных систем, так как неотъемлемой чертой современного общества является его ин-форматизация – насыщение производства и всех сфер жизни и дея-тельности всевозрастающими потоками информации и управление этими потоками. В конкурентной борьбе решающее значение при-обретают вопросы, связанные со сбором, хранением, поиском, пере-работкой, преобразованием, распространением и использованием информации.
Стремительно развиваются деловые и финансовые информа-ционные системы. Формируется правовая поддержка современных информационных технологий. Фактически открыт доступ к мирово-му потоку политической, финансовой, научно-технической, техно-логической и иной информации. Впереди возможности построения глобального бизнеса в информационной сети Internet (Интернета) и развития корпоративных информационных систем на основе прин-ципов intranet (интранет).
Благодаря современным информационным технологиям мож-но практически мгновенно подключаться к любым электронным массивам и использовать их для активного обучения, повышения квалификации в интересах бизнеса или культуры. Такие информа-ционные массивы (базы данных, электронные справочники и энцик-лопедии, оперативные сводки, аналитические исследования, законо-дательные и нормативные акты и т.д.) оперативно поступают из ме-ждународных, региональных и национальных информационно-вычислительных сетей. Они позволяют:
• получать, накапливать и эффективно использовать персональный автоматизированный информационный ресурс в электронной форме для решения профессиональных задач;
• объединять электронные информационные ресурсы с развитыми программными средствами интеллектуальной обработки инфор-мации с целью выполнения расчетов и оптимизации;
• вести электронные журналы, электронную отчетность и элек-тронную бухгалтерию, а также использовать эти электронные до-кументы и информационные массивы для расчетов балансов, по-иска альтернативных вариантов и определения рациональных (оптимальных) решений в любой деловой сфере.
Информатизация обеспечивает интеграцию профессиональной и информационной деятельности: постановка задачи в диалоговом режиме и ее незамедлительное информационное обеспечение позво-ляют резко сократить время решения, установить обратную связь, оценить результаты и изменить условия задачи, получить варианты решений.
Данная работа ставит своей целью проанализировать такую сферу информатизации бизнеса, как создание систем документаци-онного обеспечения управления (СДОУ).
Для раскрытия темы работы в ней будут рассматриваться сле-дующие задачи:
• Определение понятия и задач «Системы Документационного Обеспечения УправленЛитератураСписок литературы
1. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. Практические рекомендации – М.: «Приор».1996.
2. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса – М.: Финансы и Статистика, 1997
3. Крутицкий Б. Организация делопроизводства и управления в офисе – СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 1997
4. Купштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве – СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 1999
5. Пакеты программ офисного назначения: Учеб. пособие / С.В. Назаров, Л.П. Смольников. В.Л. Тафинцев и др.: Под ред. Проф. С.В. Назарова – М.: Финансы и статистика, 1997.
6. Смирнова Г.Н. Методические указания №1 «Автоматизированный офис» для студентов заочной формы обучения – М.: МЭСИ,1998.
|
