СодержаниеСодержание:
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ОБОСНОВАНИЕ СОЗДАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО САЙТА 8
1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА 8
1.1.1. Общая характеристика библиотеки 8
1.1.2. Формализация описания и функционирования библиотеки 13
1.1.3. Описание, анализ и моделирование библиотечных процессов 16
1.2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕКИ (ОАИБ). ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА ОАИБ 20
1.2.1. Цели и задачи отдела автоматизации и информатизации библиотеки (ОАИБ) 20
1.2.2. Задачи деятельности специалиста ОАИБ 22
1.2.3. Объем деятельности сотрудника ОАИБ 24
1.3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СЕТЕВОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ 26
1.3.1. Исследование качественно-количественных параметров библиотеки (библиотечно-информационной системы) 26
1.3.2. Обследование будущих пользователей 27
1.3.3. Обследование внешней среды библиотеки 28
1.3.4. Сбор, анализ, обработка потоков данных в библиотеке (библиотечно-информационной системе) 29
1.3.5. Моделирование как метод анализа проектируемой и модернизируемой АБИС 33
1.3.6. Техническое обеспечение проекта 34
1.3.7. Программное обеспечение проекта 35
1.3.8. Решение технических задач, направленных на совершенствование процесса предоставления систем электронной оплаты 36
1.4 ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ 38
1.4.1 Состав постановки задач 38
1.4.2 Цели решения задачи и назначение задачи 39
1.4.3 Организационная сущность задачи 39
1.4.4 Функциональная сущность задачи 40
1.4.5 Входные и выходные документы 40
1.4.6 Описание первичных документов 41
1.4.7 Периодичность решения задачи 42
1.5 АНАЛИЗ СУЩНОСТИ РАЗРАБОТОК 43
1.6 ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА 44
1.6.1. Информационное обеспечение 44
1.6.2. Программное обеспечение 44
1.6.1. Техническое обеспечение 45
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СЕТЕВОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ 46
2.1.1 Информационная модель задачи 46
2.1.2 Проектирование классификаторов технико-экономической информации 48
2.1.3 Проектирование форм отчетности по нормативно-правовым документам 50
2.1.4 Проектирование информационной базы 51
2.3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАДАЧИ 54
2.3.1 Дерево функций 54
2.3.2 Дерево программных модулей 56
2.3.3. Схема взаимодействия модулей и массивов 57ВведениеВведение
Актуальность темы данной работы практически не вызывает сомне-ний. Это обусловлено целым рядом причин, основными из которых являют-ся, на мой взгляд, следующие кардинальные причины:
• переходом общества от индустриальной стадии его развития к постинду-стриальной стадии или, иначе говоря, к информационному обществу и, следовательно, к необходимости достижения возможно более полной реа-лизации принципа всеобщего, быстрого и качественного доступа к полу-чению информации и ее сбору;
• это исходит из первой указанной нами причины – широкая автоматизация процесса обмена информацией (создание и внедрение компьютеров, теле-коммуникационного оборудования, программного обеспечения этих средств связи и передачи информации).
Иными словами, объективные требования научно-технического про-гресса (НТП), заставляют библиотеки, как уникальные хранилища информа-ции и плодов деятельности человеческого интеллекта, прислушиваться в сво-ем развитии к требованиям НТП и, следовательно, ускоренно и неуклонно внедрять новые технологии в библиотечном деле. Естественно, что основной целью этого процесса является широкий и быстрый доступ к различного ро-да и вида информации, потенциальных пользователей.
Тема нашей работы – «Электронная сетевая библиотека» – предпола-гает анализ целей, задач и процесса создания библиотечного сайта. В на-стоящее время, библиотечные сайты, а точнее их создание и использование в библиотеках всех форм и видов собственности – публичных (государствен-ных, муниципальных) и частных (личных библиотеках граждан, библиотеках юридических лиц) приобретает все большее значение. В свою очередь, боль-шой интерес к созданию сайтов, точнее объективная необходимость такого создания, обусловлен компьютерной технологической революционной, фор-мированием информационных систем, объединяющих библиотеки различ-ных регионов и стран мира, что позволяет потенциальному пользователю со-кращать время поиска, сбора и извлечения интересующей его информации. Другими словами: создание библиотечных сайтов является одним из обяза-тельных условий объективного глобального процесса ускорения обмена ин-формацией между людьми.
С этой точки зрения, библиотека, не обладающая собственным биб-лиотечным сайтом, представляется технически отсталой и, во всяком случае, оторванной от всемирной информационной сети, не включенной в глобаль-ный или локальный (на уровне региона, территории, страны в целом) обмен информацией, не говоря уже об отсутствии дополнительных услуг для чита-телей и пользователей библиотеки, о невозможности создания фактора до-полнительной заинтересованности потенциальных пользователей.
Вместе с тем, библиотечные сайты уже давно активно создаются и вне-дряются на Западе в библиотеках всех уровней – от крупных публичных до частных. В свою очередь отечественные библиотеки в этом плане намного отстают. Так, например, еще несколько лет назад (примерно со второй чет-верти 1990-х гг.), под эгидой крупнейшей в мире библиотеки – библиотеки Конгресса США, был создан специальный отдел для переведения книг, ри-сунков, журнальных статей, фотографий и других материалов содержащихся в фондах этой библиотеки в электронный формат. К примеру: по некоторым данным, в этой библиотеке за одни трудодень сканировалось до 20 тыс. эк-земпляров одних только фотодокументов. В этом плане, вторая в мире по числу хранимых в фондах изданий и самая большая в России и Европе Рос-сийская государственная библиотека (РГБ) значительно отставала, поскольку фактически не велись никакие работы по переведению не только фондов библиотеки в электронный формат, но и созданию единого электронного ка-талога, существование которого и свободный доступ к нему привлек бы в библиотеку новых пользователей. Только с 2000 года началось проведения определенных работ, которые однако, не идут параллельно с обычным ре-жимом работы библиотеки (РГБ), что было бы наиболее оптимальным вари-антом для пользователей. Напротив, доступ к большинству изданий закрыт для значительной части пользователей РГБ, что, несомненно, не идет на пользу процессу обмена информацией в нашей стране, созданию стройного, четко функционирующего информационного поля.
Итак, несомненно, что тема нашей работы весьма актуальна. В целом ее актуальность обусловлена переходом общества от индустриальной стадии развития к так называемой постиндустриальной, или информационной ста-дии развития общества. Главным постулатом, которого является быстрый и своевременный доступ пользователя к любой интересующей его информа-ции (свобода информации, запрет цензуры и т.п.) и ее первоисточникам.
Следует сразу же отметить, что создание электронной библиотеки, в аутентичном, доподлинном значении этого понятия, является, на наш взгляд, лишь «вершиной айсберга». Итогом огромной проделанной работы по соз-данию электронной библиотеки (ЭБ) путем сканирования (оцифровки, т.е. перевода в электронный формат, библиотечных фондов с иных материальных носителей, прежде всего, с печатных книг), создания электронных каталогов, систем поиска интересующей информации и др.
В основу материалов дипломного проекта были положены наблюдения сделанные во время прохождения преддипломной практики в отделе автома-тизации и информатизации библиотеки (ОАИБ).
Исходя, из темы дипломного проекта определим его цель и задачи.
Цель проекта – разработка проекта библиотечного сайта.
Для достижения этой цели определим задачи исследования, разреше-ние каждой из которых в отдельности и всех в совокупности позволит дос-тичь цели поставленной в дипломном проекте.
Задачами проекта определим разрешение следующих основных вопро-сов структурированных по главах проекта:
• обоснование создания библиотечного сайта (в том числе анализ следую-щих вопросов: технико-экономическое и социальное обоснование созда-ние объекта; общая характеристика библиотеки, уровней ее структуриза-ции как единой системы; описание, цели, задачи и функции отдела авто-матизации и информатизации библиотеки; анализ деятельности сотруд-ника ОАИБ: объем его деятельности, цели и задачи, реализуемые в процессе работы функции; проектирование библиотечного сайта, в том числе изучение вопросов технологического и программного обеспечения, анализ внутренней структуры и динамики работы библиотеки и другие вопросы);
• постановке задачи на проектированию библиотечного сайта, проектиро-ванию информационной модели сайта и непосредственно моделированию web-страницы;
• обоснование экономической эффективности внедрения нашего электрон-ной библитеки.
Материалы дипломного проекта снабжены необходимым графическим материалом иллюстрирующим те или иные аспекты исследования проведен-ного в дипломном проекте.
Глава 1. Обоснование создания библиотечного сайта
1.1. Технико-экономическая характеристика объекта
1.1.1. Общая характеристика библиотеки
В данном пункте мы рассмотрим библиотеку как единую систему, об-ладающую внутренней структурой. Эта структура в свою очередь представ-ляет собой совокупность определенных элементов (пользователей и работ-ников библиотеки, библиотечного фонда) и связей между ними (внешних и внутренних связей библиотеки).
По результатам преддипломной практики можно сделать определить внутреннюю структуру библиотеки, организацию ее работы. И на основании анализа в сравнении построением других библиотек прийти к выводу, что в целом все библиотеки независимо от формы их организации, их вида, отрас-левой принадлежности (универсальные, гуманитарные, технические и др.) и т.п. в своей внутренней деятельности подчиняются общим и единым для всех них принципам. Поэтому со всей уверенностью можно экстраполиро-вать полученный опыт обычных библиотек на структуру организации разра-бавыемог библиотечного сайта.
Сразу отметим, что библиотечный сайт, как сказано выше представля-ет собой лишь поверхность или вершину, обычной, а чаще электронной библиотеки. Вместе с тем, электронная библиотека и библиотечный сайт, есть определенная совокупность, включающая автоматизированную систему (компьютеры, средства связи и передачи информации, сканеры и др. предме-ты технической части), а также программное обеспечение этой системы. По-этому для полноты дальнейшего анализа сразу же введем определенные по-нятия, интегрирующие вЛитература2.1.4 Функциональная сущность задачи
Функциональная сущность модели задачи работы сетевой электронной библиотеки, показана на схеме (Рисунок 3).
Рисунок 3. Функциональная модель задачи
|
|
