СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Информация как ресурс. Классификация информации 5
2. Анализ социально-экономических факторов 8
3. Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе 12
4. Содержание и требования, предъявляемые к информации 13
5. Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации 15
6. Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации 19
7. Система ведения записей. Формы как носители информации. 20
8. Информационные базы данных 22
9. Теоретические и практические основы применения современных информационных технологий в процессе разработки организационно-экономического управления 25
10. Значение технологии электронной обработки экономической информации при разработке управленческих решений 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 37ВведениеВВЕДЕНИЕ
Понятие “информация” является одним из самых распространенных. Термин “информация” произошел от латинского “informatio” , что означает - разъяснение, изложение. Первоначально под информацией понимали сообщения, сведения, передаваемые одними людьми другим людям, а также сам процесс передачи этих сведений. В процессе развития цивилизации понятие информации изменялось. Появилась потребность в научном подходе к понятию информации и определению ее свойств. В 20 веке появилось множество новых определений информации. Сейчас нет универсального определения, т.к. понятия трансформируются в зависимости от той сферы, в которой они используются.
• Информация - это “мера того количества неопределенности, которое уничтожается после получения сообщения”, т.е. он трактует информацию как снимаемую неопределенность. Информацией является все то, что уменьшает количество возможных вопросов, гипотез и т.д.
• Информация - разнообразие, которое один объект содержит о другом, отраженное разнообразие” Информация существует только там, где существует разнообразие. Разнообразие здесь - “характеристика элементов множества, заключающаяся в их отличии, несовпадении”. Передача разнообразия от одного объекта к другому представляет собой информационный процесс.
• Информация - “всякое сообщение или передача сведений о чем-либо, что заранее не было известно.
• Информация - это то, что несет на себе след какого-то факта или события, которое произошло или должно произойти, все то, что доставляет нам об этом факте сведения или сообщения.
• Информация есть отражение в сознании людей объективных причинно-следственных связей в окружающем реальном мире.
• Информация - обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств.
• Информацию составляет та часть знания, которая используется для ориентирования, для активного действия, для управления, т.е. в целях сохранения качественной специфики, совершенствования и развития системы. Знание - результат отражения многообразия предметов, явлений и процессов, которое имеет место в объективной действительности.
Проанализировав все приведенные определения информации, можно выделить ее общие черты:
1. Уменьшает неопределенность.
2. Передает заранее неизвестные сведения.
3. Отражает факты или события во времени.
4. Показывает разнообразие системы.
Необходимо отметить, что информация существует только там, где есть потребность в этой информации, т.е. никакие сведения или сообщения никогда не будут информацией для ее получателя, если они не нужны ему и не удовлетворяют его потребности в этих знаниях. Поэтому любая информация всегда направлена на удовлетворение потребностей в этой информации.
1. Информация как ресурс. Классификация информации
Основными понятиями, используемыми в теории информационных систем и автоматизированных систем информации, являются: информация, система, информационно-поисковая система, автоматизированная система управления, автоматизированное рабочее место.
Система – группа (множество) определённым образом упорядоченных и взаимосвязанных элементов, обладающих устойчивым единством, внутренней целостностью, автономностью существования во внешней среде.
Информационно-поисковая система (ИПС) – совокупность средств для хранения, поиска и выдачи по запросу нужной информации, поиск (размещение) информации в ИПС осуществляется вручную или с помощью ЭВМ по определённым правилам и в соответствии с принятым информационным языком.
Автоматизированная система управления АСУ – совокупность математических методов, технических средств (ЭВМ, средства связи) и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии с заданной целью.
В последнее время возросла роль информации, используемой на предприятиях, в различных организациях. Можно сказать, что она является одним из ресурсов, используемых в деятельности предприятия. Однако информационные ресурсы отличаются по своим свойствам от ресурсов в традиционном понятии (материальных, энергетических, технологических).
Основная характеристика ресурсов - их потенциальная эффективность. Потенциальная эффективность минеральных ресурсов, сырья уменьшается по мере их использования. В случае возобнов¬ляемых ресурсов их потенциальная эффективность может восста¬навливаться, но для этого требуется определенный (часто значи¬тельный) период. Потенциальная эффективность искусственно соз¬даваемых технических средств, в том числе оборудования, также имеет предел, определяемый их сроком службы, и исчезает после списания станка или другого технического средства. Иначе обстоит дело с информационными ресурсами: их потенциальная эффектив¬ность не исчезает после не только однократного, но и многократно¬го использования одной и той же информации (уменьшение эффек¬тивности может быть связано только сЛитератураСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Вершинин О.В. Компьютер для менеджера. - М.: Выс¬шая школа, 2000.
2. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизирован¬ных системах обработки данных. - В 2-х кн. - М.: Энергоатом-издат, 2002.
3. Локальные вычислительные сети/Под ред. С.В. Назарова. -В 3-х кн. - М.: Финансы и статистика, 1994 - 1995.
4. Персональный компьютер для всех/ Под ред. А.Я. Савелье¬ва. - В 4-х кн. - М.: Высшая школа, 2001.
5. Свириденко С.С. Современные информационные техно¬логии. - М.: Радио и связь, 1999.
6. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. - М.: Финансы и статистика, 2001.
7. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы. Спра¬вочная книга. - М.: Финансы и статистика, 2000.
8. Майоров С. И., Поляков Л. А. Экономическая информация Б ЗАрубежных базах и банках данных. Препринт.—М.: ВНИИПАС, 2000.
9. Родионов И. И. Основные характеристики рынка информационных услуг развитых капиталистических стран: Справоччая база данных на дискете. — М.: 2001
10. Савостицкий К). А. Тенденции развития отечественных систем автоматизи¬рованного обмена информацией//Материалы 2-й Всесоюзной межотраслевой конференции пользователей и выставки-ярмарки информационной продук¬ции и услуг. —М.: ВИМИ, 1999
|
|
