СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Информация как ресурс. Классификация информации 5
2. Анализ социально-экономических факторов 8
3. Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе 12
4. Содержание и требования, предъявляемые к информации 13
5. Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации 15
6. Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации 19
7. Система ведения записей. Формы как носители информации. 20
8. Информационные базы данных 22
9. Теоретические и практические основы применения современных информационных технологий в процессе разработки организационно-экономического управления 25
10. Значение технологии электронной обработки экономической информации при разработке управленческих решений 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 37ВведениеВВЕДЕНИЕ
Понятие “информация” является одним из самых распространенных. Термин “информация” произошел от латинского “informatio” , что означает - разъяснение, изложение. Первоначально под информацией понимали сообщения, сведения, передаваемые одними людьми другим людям, а также сам процесс передачи этих сведений. В процессе развития цивилизации понятие информации изменялось. Появилась потребность в научном подходе к понятию информации и определению ее свойств. В 20 веке появилось множество новых определений информации. Сейчас нет универсального определения, т.к. понятия трансформируются в зависимости от той сферы, в которой они используются.
• Информация - это “мера того количества неопределенности, которое уничтожается после получения сообщения”, т.е. он трактует информацию как снимаемую неопределенность. Информацией является все то, что уменьшает количество возможных вопросов, гипотез и т.д.
• Информация - разнообразие, которое один объект содержит о другом, отраженное разнообразие” Информация существует только там, где существует разнообразие. Разнообразие здесь - “характеристика элементов множества, заключающаяся в их отличии, несовпадении”. Передача разнообразия от одного объекта к другому представляет собой информационный процесс.
• Информация - “всякое сообщение или передача сведений о чем-либо, что заранее не было известно.
• Информация - это то, что несет на себе след какого-то факта или события, которое произошло или должно произойти, все то, что доставляет нам об этом факте сведения или сообщения.
• Информация есть отражение в сознании людей объективных причинно-следственных связей в окружающем реальном мире.
• Информация - обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств.
• Информацию составляет та часть знания, которая используется для ориентирования, для активного действия, для управления, т.е. в целях сохранения качественной специфики, совершенствования и развития системы. Знание - результат отражения многообразия предметов, явлений и процессов, которое имеет место в объективной действительности.
Проанализировав все приведенные определения информации, можно выделить ее общие черты:
1. Уменьшает неопределенность.
2. Передает заранее неизвестные сведения.
3. Отражает факты или события во времени.
4. Показывает разнообразие системы.
Необходимо отметить, что информация существует только там, где есть потребность в этой информации, т.е. никакие сведения или сообщения никогда не будут информацией для ее получателя, если они не нужны ему и не удовлетворяют его потребности в этих знаниях. Поэтому любая информация всегда направлена на удовлетворение потребностей в этой информации.
1. Информация как ресурс. Классификация информации
Основными понятиями, используемыми в теории информационных систем и автоматизированных систем информации, являются: информация, система, информационно-поисковая система, автоматизированная система управления, автоматизированное рабочее место.
Система – группа (множество) определённым образом упорядоченных и взаимосвязанных элементов, обладающих устойчивым единством, внутренней целостностью, автономностью существования во внешней среде.
Информационно-поисковая система (ИПС) – совокупность средств для хранения, поиска и выдачи по запросу нужной информации, поиск (размещение) информации в ИПС осуществляется вручную или с помощью ЭВМ по определённым правилам и в соответствии с принятым информационным языком.
Автоматизированная система управления АЛитератураЗАКЛЮЧЕНИЕ
Несмотря на трудности переходного периода в экономике страны работы по формированию в сжатые сроки единого информационного пространства России необходимо начать как можно быстрее, ибо без создания приоритетных государственных информационных ресурсов (правовая информация, информация о юридических лицах, информация о деятельности органов государственной власти и некоторые другие виды информационных ресурсов), доступных всем юридическим и физическим лицам, построение в России правового демократического государства с развитой рыночной экономикой оказывается проблематичным.
Первоочередными действиями государства по формированию и развитию единого информационного пространства России должны быть:
1. Назначение государственных заказчиков по важнейшим направлениям развития единого информационного пространства России по представлению органов государственной власти.
2. Создание межотраслевого, межрегиональных и региональных советов по формированию и использованию государственных информационных ресурсов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации, Федеральном собрании Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, Верховном Суде российской Федерации и в органах власти субъектов федерации.
3. Определение приоритетов видов государственных информационных ресурсов, к которым гарантируется доступ всем гражданам России.
4. Определение организаций - депозитариев государственных информационных ресурсов в субъектах федерации и в органах местного самоуправления.
5. Определение перечня и обеспечение разработки первоочередных законодательных и нормативных актов, создающих правовую основу формирования и развития единого информационного пространства России, определяющих требования к стандартизации технологических процессов и сертификации технических, программных средств и информационных продуктов.
6. Разработка государственными заказчиками проектов программ по закрепленным за ними направлениям развития единого информационного пространства России.
7. Организация широкого обсуждения проблем формирования и развития единого информационного пространства России с привлечением средств массовой информации.
8. Проведение конкурсов на лучшие предложения, касающиеся развития отдельных направлений единого информационного пространства и информационных технологий.
9. Разработка учебных программ и пособий для обучения граждан России основам информационно-правовой грамоты.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Вершинин О.В. Компьютер для менеджера. - М.: Выс¬шая школа, 2000.
2. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизирован¬ных системах обработки данных. - В 2-х кн. - М.: Энергоатом-издат, 2002.
3. Локальные вычислительные сети/Под ред. С.В. Назарова. -В 3-х кн. - М.: Финансы и статистика, 1994 - 1995.
4. Персональный компьютер для всех/ Под ред. А.Я. Савелье¬ва. - В 4-х кн. - М.: Высшая школа, 2001.
5. Свириденко С.С. Современные информационные техно¬логии. - М.: Радио и связь, 1999.
6. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. - М.: Финансы и статистика, 2001.
7. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы. Спра¬вочная книга. - М.: Финансы и статистика, 2000.
8. Майоров С. И., Поляков Л. А. Экономическая информация Б ЗАрубежных базах и банках данных. Препринт.—М.: ВНИИПАС, 2000.
9. Родионов И. И. Основные характеристики рынка информационных услуг развитых капиталистических стран: Справоччая база данных на дискете. — М.: 2001
10. Савостицкий К). А. Тенденции развития отечественных систем автоматизи¬рованного обмена информацией//Материалы 2-й Всесоюзной межотраслевой конференции пользователей и выставки-ярмарки информационной продук¬ции и услуг. —М.: ВИМИ, 1999
|
|
