СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Общие положения правил 4
2. Экспертиза ценности документов, комплектование и сохранность архива 6
3. Организация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат 8
4. Проведение выставок 12
5. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение, организация работы архива 13
Список литературы 17ВведениеВведение
Изменения в экономической жизни страны, сферах управления и права привели к необходимости совершенствования нормативно-методической ба-зы делопроизводства и архивного дела. Как известно, 4 апреля 1994 г. Прика-зом № 29 руководителя Росархива было объявлено решение коллегии Росар-хива от 23 февраля 1994 г. «О составе подлежащих переработке и отмене нормативных, нормативно-методических документов и методических посо-бий по основным направлениям деятельности Государственной архивной службы России». В перечень временно действующих нормативных, норма-тивно-методических и методических пособий отраслевого и межотраслевого характера, подлежащих переработке в период с 1994 по 2000 г., под № 110 были включены «Основные правила работы ведомственных архивов» 1986 г. В 2002 г. в свет вышел новый документ — Основные правила работы архи-вов организаций (далее — Правила), один из ключевых нормативных актов, появление которого так ждали одновременно сотрудники и государственных архивов, и организаций.
Поскольку многие организации на данном этапе не имеют возможно-сти приобрести этот чрезвычайно важный документ, в статье предпринята попытка познакомить их с новыми Правилами, а также переосмыслить и до-полнить некоторые положения этого акта.
1. Общие положения правил
Правила разработаны Росархивом и ВНИИДАД и одобрены решением коллегии Росархива.
Во Введении четко расписана их распространяемость. Они обязатель-ны для архивов государственных и негосударственных организаций — ис-точников комплектования госархивов в части обеспечения сохранности, опи-сания, учета и использования документов АФ РФ. Для государственных и не-государственных организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов, Правила носят рекомендательный характер при организации и обеспечении работы их архивов. Архивы организаций, хранящие кинофото-фоновидеодокументы, научно-техническую картографическую, телеметриче-скую документацию, должны руководствоваться Правилами при работе с управленческой документацией, а в работе с перечисленными категориями документов — соответствующими инструкциями и правилами. Не распро-страняются Правила на документы, сведения которых отнесены к государст-венной тайне.
Следует отметить, и это подчеркивают разработчики, что в общем и целом прослеживается преемственность в изложении основных разделов но-вых Правил и Правил 1986 г. В Правилах 2002 г. дополнительно рассматри-ваются требования, предъявляемые к организации работы с электронными документами, что, естественно, обусловлено появлением новых информаци-онных технологий в области создания документов.
Авторы Правил опираются на Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах 1993 г., Положение об Архивном фонде Российской Федерации 1994 г., Положение о Федеральной архивной службе России 1998 г., Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации 1997 г., а также на нормативные акты субъектов Российской Федерации.
Структура Правил 2002 г. претерпела некоторые изменения по сравне-нию с предыдущими Правилами.
В первом разделе — «Общие положения» (по Правилам 1986 г. — «За-дачи и функции ведомственного архива») — выделяются подразделы: «По-нятие архива организации», «Виды архивов», «Основные задачи и функции архива», как и в предыдущих Правилах; кроме того, в самостоятельные под-разделы выделяются «Права архЛитератураСписок литературы
1. ГОСТ Р 51141–98.
2. ГОСТ Р 51141–98.
3. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.И. Архивоведение: Учебник. М., 2002..
5. Банасюкевич В.Д. К выходу в свет Основных правил работы организаций // Отечественные архивы. 2003. № 1.
6. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство. 2002. № 4.
7. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
8. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
9. Старостин Е.В. Архивы России: Методологические аспекты архивоведческого знания. М., 2001.
|
