СодержаниеОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 4
1. Бюджетирование. Функции бюджетов. 6
1.1 Преимущества бюджетирования 6
1.2 Бюджетный процесс 10
1.3 Основные виды бюджетов 11
1.4 Cистема бюджетного управления 15
2. Составление бюджета и контроль учёта затрат. 20
2.1 Планирование бюджета. 20
2.2 Разработка бюджета 23
2.3 Контроль учета затрат 35
2.4 Место бюджетирования в системе финансового управления и его внедрение на предприятии 43
3. Состав и характеристика программного продукта для поддержки финансового планирования и учета (ИС "Инталев: Бюджетное управление для 1С: Предприятия 7.7") 49
3.1 Описание программного продукта 49
3.2 Методология внедрения 52
3.2.1 Этапы внедрения системного решения 53
3.3 Начало работы 55
3.3.1 Заполнение констант 55
3.3.2 Настройка безопасности 56
3.3.3 Установка 59
3.3.4 Первый запуск программы 60
3.3.5 Работа с программой 60
3.3.6 Демонстрация программы 61
3.3.7 Приобретение программы 61
3.3.8 Требования программы 62
3.3.9 Конфигурация программы 62
Заключение 64
Список литературы 66
Приложение 68ВведениеВведение
Как отследить затраты и доходы на предприятии? Какой должна быть сис-тема учета, планирования, анализа и контроля, чтобы стать надежным инстру-ментом для принятия верных управленческих решений? Как спрогнозировать сегодня, что будет с компанией завтра?…
Бюджетное управление - это система планирования, учета, контроля и ана-лиза деятельности предприятия в финансовом выражении. Это система, которая ведется в формате бюджетов по центрам ответственности. Бюджет - это точный расчет всех ресурсов предприятия для достижения поставленных целей, моти-вированный на их достижение персонал, оперативность и качество принимае-мых управленческих решений.
Почему компании переходят на бюджетное управление?
В условиях жесткой конкуренции, руководители компаний задумываются о завтрашнем дне. Какими финансами будет располагать их организация в опре-деленный период времени? Как оптимальнее использовать ресурсы? Как спла-нировать и распределить прибыль? Как сократить издержки? Эти и другие вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.
Для того, чтобы построить на предприятии систему бюджетного управле-ния, необходимо заложить методологию управления финансами. Сначала про-рабатываются и регламентируются структура центров финансового учета компании, структура бюджетов и другие важные методологические области. Далее наступает черед автоматизации, который заключается в выборе и внедре-нии программного решения, которое станет надежным инструментом поддерж-ки построенной системы управления финансами компании. Консультационно-внедренческой фирмой "Инталев" разработаны программные решения Управле-ние финансами и Инталев: Бюджетное управление для 1С:Предприятия (про-дукт разработан специально для пользователей программных продуктов 1С). Основная задача автоматизации - освободить время менеджеров от рутинных операций, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия реше-ния форме.
Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования мо-жет стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Для этих целей раз-работана специальная программа обучения.
Что же компания получает в итоге?
Финансовые потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Вы имеете возможность определять приоритеты платежей; отслеживать и кон-тролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и по от-дельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели лик-видности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания полу-чает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.
1. Бюджетирование. Функции бюджетов.
1.1 Преимущества бюджетирования
Бюджет (вudget) в переводе с английского — это план или стандарт, при-чем не обязательно финансовый. Так, бюджет продаж, с которого, в соответст-вии с маркетинговыми принципами управления начинается процесс планирования деятельности всего предприятия, составляется как в натуральном, так и в стоимостном выражениях.
Бюджетирование (от англ. budgeting) — это процесс согласованного пла-нирования работы и управления деятельностью подразделений с помощью смет и экономических показателей. Известно, что цели компании достигаются колле-гиально, и бюджетирование позволяет сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений в достижение общих целей.
Планирование последовательно распространяется по оргструктуре. В нача-ле отчетного периода каждый из бюджетов представляет собой план или стан-дарт. В конце он играет роль измерителя, позволяющего менеджеру сравнить полученные результаты с запланированными (сравнение «план/факт») с тем, чтобы улучшить дальнейшую деятельность. С помощью бюджетов осуществля-ется контроллинг (controlling) экоЛитератураСписок литературы
1. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. и др. Экономика и статистика фирм: Учебник. /Под ред. д-ра экон. наук, проф.. Ильенковой С.Д. - М.:Финансы и статистика, 1997.
1. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Ковалева В.В. В 2-х томах. - М.: Экономическая школа, 1998.
2. Гилберт К. Мастерство: Менеджмент, Пер. с англ. М., 1999. - 704 с.: ил.
3. Джай К. Шим, Джой Г. Сигел. Основы коммерческого бюджетирования. - М.: ЗАО Бизнес Микро, 1998, - 496 с.
4. Емцов Е.Г., Лукин М.Ю. Микроэкономика. - М.: ДИС, - 320 с.
5. Жданов С.А. Основы теории экономического управления предприятием: Учебник.- М.: Финпресс, 2000.- 384 с.
6. Ковалёв В.В. Управление финансами: Учебное пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1998. - 160 с.
7. Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех. - Ростов-на-Дону: Издательство «Феникс», 1996.- 416 с.
8. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: ДИС, 1998, - 320 с.
9. Милгром И.И., Робертс Дж. Экономика, организация и менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Елисеевой И.И., Тамбовцева В.Л. В 2-х томах. - М.: Экономическая школа, 1998, - 1000 с.
10. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика. 1993.- 128 с.: ил.
11. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов./Под ред. В.И.Подольского.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.- 319 с.
12. Практикум по финансовому менеджменту. Учебно-деловые ситуации, задачи и решения. / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.:Перспектива, 1997.
13. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. - М.: Дело, - 1998.
14. Хан Д. П. и К. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем, - М.: Финансы и статистика, 1997.
15. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. Пер. с анг./Под ред. Я.В.Соколова. – Финансы и статистика, 1995.- 416 с,: ил.
16. Экономика предприятия. Учебник /Под ред. О.И. Волкова. - М.:ИНФРА, 1997.
17. Горелик С. Бизнес-инжиниринг: современный подход к управлению.//Рекламные идеи - YES! №1(34) 2001.
18. Закарян И. Составление бюджета и бюджетный контроль на предприятии.//Консультант директора, № 21/ 1997, с. 18 - 29.
19. Зачем и как строятся системы бюджетного управления? (статья подготовлена фирмой «БИГ-СПб»)//Экономика и Время, №6 от 19.03. 01
20. Инструкция по работе программы «Бюджетное управление для 1С:Предприятие 7.7», 2000.
21. Информация с сайта www.intalev.ru
22. Новости сайта «ТехноподиуМ» от 11.03.2001. www.tp.spb.ru
23. Описание ИС "Инталев «Бюджетное управление для 1С:Предприятие 7.7», 2000.
24. Самочкин В.Н., Калюкин А.А., Тимофеева О.А. Бюджетирование как инструмент управления промышленным предприятием.//Менеджмент в России и за рубежом, №/2000.
Приложение
Приложение А
Используемые сокращения и аббревиатуры
Термин Определение
ЦФО Центр Финансовой Ответственности
БДДС Бюджет Движения Денежных Средств
БДР Бюджет Доходов и Расходов
ДС Денежные Средства
ИС Информационная Система
БД База Данных
ПО Программное Обеспечение
СДДС Статья бюджета Движения Денежных Средств
СДР Статья бюджета Доходов и Расходов
Приложение Б
БЮДЖЕТ (примерный) ПРЕДПРИЯТИЯ НА__(год, квартал, месяц)
№ Наименование статьи бюджета Сумма №№ исходных форм
1 ДОХОДЫ
1.1 Реализация, всего
в т.ч.
1.1.1 Внутренний рынок
1.1.2 Внешний рынок
1.1.3 Работы и услуги, прочая реализация
1.1.4 СПРАВОЧНО: РЕАЛИЗАЦИЯ ПО УСЛОВНЫМ ЕДИНИЦАМ, всего
в т.ч.
1.1.4.1 Внутренний рынок
Внешний рынок
1.2 Авансы за продукцию (работы, услуги)
1.3 Внереализационные доходы
1.4 Кредит
1.5 Прочие доходы
1.5.1 Госбюджет
1.5.2 Местный бюджет
1.5.3 Внебюджетный фонд
1.5.4 Средства по взаимозачету по договорам НИОКР
2 РАСХОДЫ
2.1 Затраты на производство без амортизации, всего
2.2 Налоги, всего
в т.ч.
2.2.1 На имущество
2.2.2 На содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы
2.2.3. На прибыль
2.3 Обязательные платежи, всего
в т.ч.
2.3.1 Проценты по кредитам
2.3.2 Штрафные санкции, пени
2.3.3 %% по облигациям и дивиденды
2.3.4 Погашение кредиторской задолженности
2.4 Капитальные вложения, всего
в т.ч.
2.4.1 Реконструкция
2.4.2 Техперевооружение
2.4.3 Вычислительная техника
2.4.4 Оргтехника
2.4.5 Программное обеспечение
2.4.6 Жилищное строительство
2.4.7 Промышленное строительство
2.5 НИОКР, освоение, всего
в т.ч.
2.5.1 Госбюджет
2.5.2 Местный бюджет
2.5.3 Внебюджетный фонд
2.5.4 Собственные средства
2.5.5 Прочие
2.6 Соцкультбыт
2.7 Расходы на подготовку кадров
2.8 Расходы на поощрения и социальные льготы из фонда потребления
2.9 Реклама, представительские, прочие расходы, всего
в т.ч.
2.9.1 Реклама
2.9.2 Маркетинг
2.9.3 Представительские
2.9.4 Прочие
5. ВОЗМОЖНОЕ СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ ЗА СЧЕТ
6. ОСТАТОК (+) ИЛИ ДЕФИЦИТ (–) СРЕДСТВ С УЧЕТОМ РИСКОВ"
|
|
