СодержаниеСодержание:
1. введение
2. Адресация данных и ее применение в расчетах в MS Excel
3. заключениеВведение1. ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время с развитием IT технологий и получением больших объемов информации, возникает настоятельная необходимость систематизации получаемых данных, их обработки с помощью различных программ и приложений, а так же хранения и быстрого поиска необходимых данных для работы. Для удобства пользователей ПК разработано множество программ и приложений, которые позволяют при минимальных временных затратах получать максимальные результаты.
Для того чтобы перейти непосредственно к теме «Адресация данных и её использование в расчетах MS Excel, определим общее понятие адресации, которое используется в программировании.
Итак, адресация – это способ указания объектов в сети или в системе. Адресация определяет пункты отправки и назначения посылаемых сообщений, блоков данных, сигналов. В процессе адресации указывается место расположения объекта или способ его достижения. Различают простую, иерархическую и ассоциативные типы адресации. Простая адресация - адресация, в которой адреса присваиваются один независимо друг от друга. Иерархическая адресация - адресация, в которой адреса объединяются в группы, отражая ту или иную их взаимосвязь: топологию сети, административные либо функциональные связи. Ассоциативная адресация - адресация, позволяющая присваивать адреса в соответствии с взаимозависимостью объектов.
Любая программа, приложение, либо графический редактор при запросе от пользователя выдает информацию и анализ по имеющимся данным на основании адреса расположения или хранения данных. Комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, поиск, обработку данных и выдачу их на печать, принято называть табличными процессорами. Электронная таблица представляет собой двухмерный массив строк и столбцов, размещённый в памяти компьютера.
Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как Supercalc, VisiCalc, Lotus-1-2-3, Quattro Pro. Для Windows был создан процессор Excel, технология работы, с которым аналогична работе с любым приложением Windows. Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и административных задач, например таких, как расчёт заработной платы и другие учётные задачи; прогнозирование продаж, роста рынка, доходов; анализа процентных ставок и налогов; подготовки финансовых деклараций и балансовых таблиц; ведение бухгалтерских книг для учёта платежей сменные калькуляции; учёт денежных чеков; бюджетные и статистические отчёты.
Поэтому популярность таких процессоров очень велика, они не только позволяют сокращать время обработки данных, но и повышать эффективность работы как предприятия в целом, так и каждого работника в частности.
2. АДРЕСАЦИЯ ДАННЫХ И ЕЁ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В MS EXCEL
Как уже говорилось выше, область применения табличных процессоров это в основном финансово-экономическая, в России самым популярным считается MS Excel, поэтому в данной работе будут рассмотрены вопросы адресации данных и использование их расчетах на примере MS Excel.
Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls. Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, - на ячейки. В некоторых случаях логика работы с данными требует задания ссылок между несколькими рабочими книгами. Получающаяся в результате связанная совокупность книг обычно называется рабочим пространством или рабочей средой.
Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 - адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца. R1C1 - адрес той же ячейки: строка № 1 - Row 1 и столбец № 1 - Column 1.). ОЛитература1. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, сделаем выводы. Механизм адресации предполагает две формы записи адреса при обращении к ячейкам: R1C1 и A1. В обеих формах записи возможны два способа адресации: абсолютный и относительный. В дополнение к этим способам имеется механизм именования групп или отдельных ячеек как более удобное средство задания адреса. Форма записи адреса предполагает обращение к отдельной ячейке (A1) или к диапазону ячеек на листе (Лист1!B1:E10) или на нескольких листах (Лист1:Лист3!B1:E10).
Возможности MS Excel практически безграничны для автоматического выполнения любых вычислений, это универсальная система обработки данных, которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме. Механизм адресации и его использование в формулах и расчетах позволяет свести множество однообразных операций к минимуму, что повышает не только производительность труда, но и сокращает количество ошибок при выполнении операций.
|
|
