СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Теоретические основы делопроизводства в бухгалтерии 6
1.1. Понятие документов и документооборота 6
1.2. Основы документооборота в бухгалтерии 11
1.3. Нормативно-правовое регулирование документооборота 18
2. Организация документооборота в бухгалтерии на примере ООО«Книжный магазин «Анжелика» 22
2.1. Краткая характеристика предприятия 22
2.2. Документооборот операций по учету денежных средств и денежных документов 25
2.3. Документооборот операций по учету наличия и движения основных средств и материальных запасов 34
2.4. Документооборот операций по учету расчетов 41
2.5. Документооборот операций по учету издержек обращения и финансовых результатов 55
2.6. Документооборот в системе налогового учета 60
3. Совершенствование документооборота в бухгалтерии ООО «Книжный магазин «Анжелика» 68
3.1. Оценка состояния документооборота ООО «Книжный магазин «Анжелика» 68
3.2. Пути совершенствования документооборота в ООО «Книжный магазин «Анжелика» 72
Заключение 75
Список использованной литературы 79ВведениеВведение
Система правового регулирования деятельности коммерческих организа-ций складывается из законодательных, иных правовых актов и внутренних до-кументов, принимаемых самой организацией в рамках локального нормотвор-чества. Законодательство в условиях рыночной экономики не способно обеспе-чить достаточную полноту правового регулирования предпринимательской деятельности. Разноплановость, многоаспектность коммерческой деятельности, участие в ней самых различных субъектов, разнообразие организационно-правовых форм предпринимательства влекут за собой необходимость индиви-дуализации в рамках законодательного дозволения правового регулирования деятельности каждой конкретной коммерческой организации.
Создание внутренних документов осуществляется самой организацией в соответствии с принципами и правилами, имеющимися в законодательстве, с учетом собственного понимания путей и способов достижения легитимных це-лей своей деятельности. Во многих организациях ведение делопроизводства осуществляется в тесной связи с бухгалтерией, поскольку она работает с пер-вичными документами, являясь пользователем приказов, распоряжений и дру-гих документов, определяющих действия организации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправда-тельными первичными документами. При этом существует определенный по-рядок движения таких документов, который может быть установлен как зако-нодательными или нормативными актами (например, бухгалтерским и налого-вым законодательством в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, постановлениями Госкомстата РФ, Центробанка России (касательно кассовых и банковских операций, подотчетных сумм) и др.), так и внутренним распоряди-тельным документом. Подобного рода внутренняя организация движения до-кументов и называется документооборотом предприятия. Каждое предприятие самостоятельно определяет правила своего документооборота.
Налоговый кодекс РФ требует, чтобы все расходы предприятия были до-кументально подтверждены, это одно из главных условий для учета затрат при расчете налога на прибыль. Между тем с подтверждением расходов нередко возникают проблемы. И дело здесь не только в том, что документы поступают в бухгалтерию с ошибками или составленные не по той форме. Гораздо хуже, ко-гда бухгалтер получает бумаги с опозданием или они не доходят до него вовсе. Очень сложно отразить в учете операцию по закупке материалов, если постав-щик не передал документы, а снабженец их не потребовал. Невозможно вовре-мя рассчитывать зарплату, если из цехов еще не получены все данные за отчет-ный месяц.
Актуальность темы исследования обусловлена огромной важностью ра-ционального документооборота в бухгалтерии для организаций всех отраслей и форм собственности. От того, как поставлен контроль за оформлением и дви-жением первичных документов, в конечном счете зависит и достоверность от-четности предприятия, и четкость работы бухгалтерии. Кроме того, при прове-дении аудита наличие определенной схемы документооборота является свиде-тельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля. Для того чтобы не возникало проблемных ситуаций, главному бухгалтеру необходимо заниматься оптимизацией документооборота как в самой бухгалтерии, так и между бухгалтерией и другими отделами пред-приятия.
Целью данной работы является изучение и особенностей документооборо-та в бухгалтерии его критическая оценка в условиях конкретного предприятия. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие документов и документооборота;
- определить особенности организации документооборота в бухгалтерии пред-приятия;
- проанализировать нормативно-правовое регулирование документооборота;
- рассмотреть документооборот операций по учету денежных средств, материа-лов, основных средств, расчетов с персоналом и контрагентами, издержек об-ращения и финансовых результатов в условиях конкретной организации;
- изучить документооборот в системе налогового учета;
- дать оценку применяемого в организации документооборота на предмет соот-ветствия действующему законодательству и внутренним нормативным актам, также оценить его рациональность;
- разработать мероприятия, направленные на совершенствование документо-оборота в организации.
Объектом исследования в данной работе является общество с ограничен-ной ответственностью «Книжный магазин «Анжелика». Основным видом дея-тельности предприятия является розничная и мелкооптовая торговля книгами и канцелярскими товарами. Предметом исследования является документооборот, организуемый в бухгалтерии данного предприятия.
Для написания работы в качестве нормативно – правовой базы использо-вались Указы Президента РФ, законы РФ, постановления Правительства РФ, постановления, разъяснения Министерства Финансов РФ и ФНС России, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, стати-стическая и налоговая отчетность, учетная политика ООО «Книжный магазин «Анжелика» за 2005 -2006 годы.
1. Теоретические основы делопроизводства в бухгалтерии
1.1. Понятие документов и документооборота
В соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 51141-98 «Де-лопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлени-ем Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28), документ – это зафиксирован-ная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Каждый документ имеет свои реквизиты, то есть обяза-тельные данные, установленные законом для определенного вида документов. Отсутствие в документе хотя бы одного из требуемых реквизитов лишает его юридической силы - он становится недействительным.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятель-ности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом 6 ок-тября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.).
Среди огромного многообразия видов деловых документов, обращающих-ся на фирмах, предприятиях и в организациях вне зависимости от их специфики можно выделить следующие основные группы:
- организационная документация (устав, учредительный договор, должно-стная инструкция, штатное расписание, правила внутреннего трудового распо-рядка);
- распорядительная документация (ЛитератураСписок использованной литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 30 июня 2006 г.)
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30 июня 2003 г.)
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
4. Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах»
5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями от 24 марта 2000 г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н с изменениями от 30 декабря 1999 г.)
8. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР)
9. Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. NN 57а, 27н «Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации»
10. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»
11. Постановление Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья»
12. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изменениями от 21 января 2003 г.)
13. Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»
14. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями от 3 мая 2000 г.)
15. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
16. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299 с изменениями 30/2006)
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г. с изменениями от 27 октября 2003 г.)
18. Акилова Е.В. Документооборот по командировкам // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в туристической деятельности», 2006. - № 2
19. Андрющенко А. Документооборот: точка отсчета // Московский бухгалтер, 2005. - № 5
20. Баласанян В. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления // Финансовая газета, 2005. - № 6
21. Басович М. С документом все в порядке, если он хранится в папке // Московский бухгалтер, 2006. - № 3
22. Бессонова Е.А. Как оптимизировать документооборот на предприятии: опыт практиков // Главбух, 2005. - № 5
23. Бобылева М. Документооборот в организации: современные подходы // Финансовая газета, 2005. - № 16
24. Бобылева М. Выбор корпоративной системы документооборота // Финансовая газета, 2005. - № 27
25. Бобылева М. Электронный документооборот внутри организации // Финансовая газета, 2005. - № 41
26. Борисова Л.Е. Первичные учетные документы // Консультант бухгалтера, 2006. - № 5
27. Волошин А.Е., Клименко А.В. Аналитические регистры налогового учета // Налоговый вестник, 2003. - № 1
28. Германова А. Документы под опекой бухгалтерии // Расчет, 2006. – 3 6
29. Горшенина О. Архивная канитель // Практическая бухгалтерия, 2006. - № 1
30. Громов В. Системы оперативного управления в сфере электронного документооборота // Финансовая газета, 2005. - № 48
31. Диркова Е. Зачем нужна бухгалтерская справка // Практическая бухгалтерия, 2006. - № 4
32. Доброногова Е.В. Если первичные учетные документы пришли с опозданием // Налоговый учет для бухгалтера, 2006. - № 4
33. Егоров А. Борьба с бумагой. Обзор систем электронного документооборота // Двойная запись, 2005. - № 6
34. Зарипов В.М. Как правильно заверить копии документов? // Налоговед, 2006. - № 2
35. Капкова Е. Первичные документы для ремонта и модернизации основных средств // Новая бухгалтерия, 2006. - № 6
36. Карлова О., Карлова Е. Применение регистров бухгалтерского и налогового учета при налогообложении прибыли // Финансовая газета, 2004. - № 43
37. Кензеева И. Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление // Финансовая газета, 2005. - № 51
38. Лагутин М. Технологии оптимизации обработки документов в офисе Xerox Office Services // Финансовая газета. 2004. - № 27
39. Новоженов А.Ю. Первичные учетные документы: типичные проблемы // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, 2006. - № 10
40. Плешкевич Е.А. Определение понятий подлинности и оригинальности документа // Гражданин и право, 2006. - № 1
41. Портных Н. Внутренние документы фирмы. Помощь при проверке // Двойная запись, 2006. - № 4
42. Савина Е.А. Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот // Главбух, 2005. - № 18
43. Сальникова Л. Восстановление утерянных документов // Практическая бухгалтерия, 2006. - № 2
44. Санкина Л. Обязательно ли составлять номенклатуру дел? // Кадровое дело, 2006. - № 3
45. Северская О. Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов // Кадровое дело, 2006. - № 2
46. Теребинская Е.Г., Щарова С.В. Регистры для расчета постоянных и временных разниц // Российский налоговый курьер, 2004. - № 3
47. Ширимова Е. Что нужно сделать, чтобы утвердить документ // Кадровое дело, 2006. - № 3
|
|
