СодержаниеСодержание
Введение 2
Глава 1. Теоретические вопросы использования автоматизированных систем управления в деятельности экономических субъектов 4
1.1. Автоматизированные системы управления и необходимость их внедрения в организациях сферы услуг 4
1.2. Экономическая эффективность внедрения АИС в деятельность предприятия 13
Глава 2. Анализ внедрения АИС «Ресторатор» в деятельность ООО «Колабри» 19
2.1 Резюме АИС «Ресторатор» 19
2.2 Внедрение плана развития ООО «Колабри» в условиях «без проекта» и сравнительный анализ с прогнозируемыми результатами финансовой деятельности ООО «Колабри» в 2007 г. 21
2.3 Исследование динамики финансовых показателей ООО «Колабри» 26
Заключение 33
Терминологический словарь 36
Список литературы 37
Приложения 40ВведениеВведение
Современное человеческое общество живет в период, характеризующий-ся небывалым увеличением информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, сфере услуг, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внут-ренних связей экономических объектов. Рыночные отношения предъявляют по-вышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информа-ции, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность.
Актуальность работы заключается в том, что роль информации в общест-венной жизни существенно меняется. Информация приобретает преобразую-щий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превраще-ние информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информаци-онное. Информация охватывает все стороны жизни общества – от материально-го производства до социальной сферы. Качественно новое обслуживание ин-формационных процессов человеческой деятельности связано с использовани-ем современной персональной электронно-вычислительной техники, систем те-лекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ. В связи с этим общество на уровне ор-ганизации требуется решить ряд проблем информатизации, главной из которых является их экономическая эффективность.
Важнейшим фактором прогресса является совершенствование форм и ме-тодов управления организацией на основе вычислительной техники и средств связи, которые представляют собой материально-техническую базу автомати-зированной информационной системы (далее – АИС) предприятия (организа-ции). Под АИС предприятия понимается комплекс технических и программных средств, выполняющих автоматизированную обработку данных в процессе управления предприятием. Она служит для связи между объектами и субъекта-ми управления.
На предприятии создается автоматизированная информационная система, которая состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечи-вающих управленческий аппарат необходимой информацией. Основные функ-циональные подсистемы обеспечивают решение задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития про-изводства, маркетинговых исследований, оперативного управления материаль-ными, трудовыми и финансовыми ресурсами, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Перечисленные проблемы определяют экономическую аспекты, внедре-ния АИТ в организации, затрагивая в свою очередь финансовые показатели ее деятельности. Возможность автоматизации с финансовой точки зрения несет как положительные, так и отрицательные моменты. В первую очередь к ним относятся затраты на ее внедрение, а во вторых экономическая отдача опреде-ляющая финансовый эффект от ее внедрения.
Целью исследования является анализ финансовой эффективности внедре-ния автоматизированной системы управления в организации.
Объект исследования – финансово-экономическая деятельность ООО «Колабри» в период 2004-2007 гг.
Предмет исследования – экономический эффект от внедрения АИС «Рес-торатор».
К задачам в рамках исследования можно отнести следующие вопросы:
• изучить теоретические вопросы использования автоматизированных систем управления в деятельности экономических субъектов и обосновать необхо-димость внедрения автоматизированных систем управления в организациях сферы услуг;
• рассмотреть принципы определения экономической эффективности от вне-дрения АИС;
• изучить прогнозный план развития ООО "Колабри" в условиях "без проекта" и провести сравнительный анализ с прогнозируемыми результатами финан-совой деятельности ООО "Колабри" в 2007 г.;
• провести исследование динамики прогнозных финансовых показателей ООО "Колабри" и сделать вывод о целесообразности внедрения АИС "Рестора-тор".
Глава 1. Теоретические вопросы использования автоматизированных систем управления в деятельности экономических субъектов
1.1. Автоматизированные системы управления и необходимость их вне-дрения в организациях сферы услуг
Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России яви-лось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информа-ции и информационному обслуживанию производственно-хозяйствен¬ной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей. Наше об-щество стало открытым, а потому возросла потребность в достоверных, совре-менных, полных, представленных в доступной для пользователя форме сведе-ний. Информация пронизывает все стороны деятельности субъектов экономики и производства, предоставляет высшему менеджменту безотказный механизм управления при условии правильной постановки задач и обоснованного выбора их технологического решения. В результате законотворческой и регулирующей деятельности государства: возросли требования к достоверности своевременно-сти и законности отчетно-статистической информации, вырабатываемой на уровне микро- и макроэкономических объектов; информационное сопровожде-ние производств и бизнеса стало необходимым условием полноты и своевре-менности сбора налогов, что на сегодняшний день все в большей степени опре-деляет существование и процветание государства главного потребителя самой разнообразной, в том числе финансово-экономической информации.
Для современных микроэкономических структур обладание информацией не менее важно, т.к. неопределенность в окружающей среде возросла в много-кратно, что приводит нередко к сбоям в деятельности фирм, предприятий, кор-пораций, банков. Необоснованное принятие решений на любом уровне руково-дства может обернуться для хозяйствующих объектов непоправимыми отрица-тельными последствиями. Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинуло на пер-вый план создание компонентов ее инфраструктуры. Информационная инфра-структура охватывает вычислительную технику, средства коммуникации, мето-дическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды дея-тельности. С целью обеспечения достаточного уровня оснащенности вычисли-тельной техникой идет интенсивное насыщение рынка вычислительных средств персональными компьютерами зарубежного и отечественного производства, доступными по цене и в то же время отвечающими современным техническим и технологическим требованиям. Рост объемов научно-технической, политиче-ской, экономической и любой другой информации, столь нужной для эффек-тивной работы в соответствующих областях человеческой деятельности, вызы-вает необходимость широкого использования информационных технологий в управлении. Соответственно возрастает и потребность в разработках автомати-зированных систем различного характера, как в научно-техничес¬кой, так и в экономической областях. Количественное накопление подобных разработок сопровождается качественным оформлением и дифференциацией рынка ин-формационно-технической продукции. Наиболее очевидной предпосылкой та-кого развития процессов информатизации является более активное использова-ние сетевых технологий и информационно-вычислительным сетям и переход на новое ПО, построенное на основе технологий Open Source.
Создание современных информационно-экономических систем и сетей основывается на средствах телекоммуникаций. Телекоммуникационный сервис по передаче данных создается в настоящее время на базе локальных и глобаль-ных сетей. Причем если локальная сеть объединяет определенное количество компьютеров и созданных на их основе автоматизированных рабочих мест в пределах одного здания или офиса, то глобальные сети обеспечивают обмен информацией между локальными сетями, доступ к удаленным информацион-ным ресурсам всех стран и континентов, услуги электронной почты, телетайпа и факса. Подобные изменения затрагивают и само понятие «экономическая ин-формация», когда в период информатизации общества формирование и анализ информации становится важнейшим для ее полноценного применения.
Понятие «информация» произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В ши-роком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информа-ции учитываются закономерности ее создания, преобразования и использова-ния в различных сферах человеческой деятельности.
Информацию как продукт производства и применения отличает, прежде всего, предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, тре-бования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов. Предметом дальнейшего рассмотрения будет управленческая, фи-нансовая и другая экономическая информация, важнейшими свойствами кото-рой являются: достоверность и полнота; ценность и актуальность; ясность и понятность. Информация достоверна, если она не искажает истинное положе-ние дел. Недостоверная информация может привести к неправильному понима-нию или принятию неправильных решений.
Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия реше-ний. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно из-меняющихся условиях. Если ценная и актуальная информация выражена непо-нятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предна-значена эта информаЛитератураСписок литературы
1. Банаканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа – М.: Финансы и статистика, 2003
2. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет – М.: «Финстатинформ», 2003
3. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности – М.: Финансы и статистика, 2002
4. Бланк И.А. Финансовый менеджмент – Киев: Ника-Центр Эльга, 2003
5. Грабаулов В.А. Информационные технологии в подготовке менеджеров. - М.: Финансы и статистика, 2000 г.
6. Друри К. Введение в управленческий учет и производственный учет– М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003
7. Ефимова О.В. Финансовый анализ – М.: Бухгалтерский учет, 2002
8. Землянский А.А. Метаинформация как основа для организации работ по сбору и обработке данных, Сборник статей: Актуальные проблемы развития агропромышленного комплекса на современном этапе, М., Учебно-издательский отдел центра “Земля России” МСХА, 1998
9. Золотогоров В.Г. Инвестиционное проектирование – М.: Экоперспектива, 2003
10. Карминский А.М., Карминский С.А., Нестеров В.П., Черников Б.В. Информатизация бизнеса – М.: Финансы и статистика, 2004
11. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия – М.: Центр экономики и маркетинга, 2003
12. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности – М.: Финансы и статистика, 2002
13. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции, методы – М.: ЮНИТИ, Финансы, 2004
14. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003
15. Овситчук М.Ф., Сидельникова Л.Б. Финансовый менеджмент. Методы инвестирования капитала – М.: Юрайт, 2003
16. Родионова В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции – М.: Перспектива, 2003
17. Рындин А.Г., Шамаев Г.А. Организация финансового менеджмента на предприятии – М.: Русская деловая литература, 2003
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – М.: ИНФРА-М, 2002
19. Свириденко С.С. Современные информационные техно¬логии. - М.: Радио и связь, 2005
20. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003
21. Смирнов А.Л. Организация финансирования инвестиционных проектов – М.: АО «Консалтбанкир», 2004
22. Справочник финансиста / Под ред. проф. Уткина Э.А. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Изд-во ЭКМОС, 2003
23. Томас Р. Количественные методы анализа хозяйственной деятельности – М.: ДИС, 2002
24. Томас П. Карлин, Макмин А.Р. Анализ финансовых отчетов – М.: ИНФРА-М, 2002
25. Уильям Р. Станек Internet Information Services 5.0. Справочник администратора. М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2002
26. Укрупненные нормы времени на разработку программных средств вычислительной техники. Укрупненные нормы времени на изготовление и сопровождение программных средств вычислительной техники – М.:Экономика, 2002.
27. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. — М.: ФБК-ПРЕСС, 2003
28. Финансовый менеджмент: Учеб. / Под ред. Е.С. Стояновой – М.: Перспектива, 2002
29. Финансы, деньги, кредит: Учебник / Под ред. О.В.Соколовой – М.: Юристъ, 2002
30. Финансы: Учеб. Пособие /Под ред. Проф. А.М.Ковалевой – М.: Финансы и статистика, 2003
31. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы. Спра¬вочная книга. - М.: Финансы и статистика, 2000.
|
|
