СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Информационные технологии управления 5
2. Аналитическая часть 7
2.1. Общая характеристика ООО «А.К.С.-Консалтинг» 7
2.2. Организационно-экономическая характеристика предметной области 8
2.3. Выводы 14
3. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 16
3.1. Моделирование бизнес-процессов 16
3.2. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 19
3.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач 21
3.4. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 23
3.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач 25
4. Проектная часть 26
4.1. Информационное обеспечение комплекса задач 26
4.1.1. Инфологическая и информационная модель и ее описание 26
4.1.2. Используемые классификаторы, системы кодирования и структуры кодов 28
4.1.3. Характеристика входной информации 33
4.1.4. Характеристика промежуточной информации 37
4.1.5. Характеристика результатной информации 40
4.2. Программное обеспечение комплекса задач 42
4.2.1. Общие положения 42
4.2.2. Описание программных модулей 43
4.2.3. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 44
Заключение 49
Библиография 50ВведениеВведение
Трудовые ресурсы – это объект постоянной заботы со стороны руководства организации. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в период рыночных отноше¬ний. Инвестиционный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изме¬нили требования к работнику, повысили значимость творче¬ского отношения к труду и высокого профессионализма. Это привело к существенным изменениям в принципах, методах и социально-психологических вопросах управления персоналом организации. Хорошо подобранный коллектив – одна из ос¬новных задач предпринимателя. Это должна быть команда еди¬номышленников и партнеров, способных осознавать, понимать и реализовывать замыслы руководства предприятия. Только она служит залогом успеха предпринимательской деятельности, вы¬ражения и процветания бизнеса. Трудовые отношения – едва ли не самый сложный аспект работы предприятия. Гораздо легче справиться с техническими и технологическими неполадками, чем разрешить конфликтные ситуации, возникающие в коллективе, где нужно учитывать ин¬дивидуальные склонности, личностные установки, психологи¬ческие предпочтения. Проблема заключается в том, что какие бы технические возможности, организационно-управленческие преимущества ни открывались перед предпри¬ятием, оно не начнет работать эффективно без соответствую¬щего человеческого ресурса. Ведь все в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Не зря сегодня западные специалисты рассматривают структуру предприятия как составляющую вещественного и человеческого капитала.
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально–экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития автоматизации процессов управления.
Рынок и конкуренция предъявляют жесткие требования к оперативности и достоверности информации, используемой при планировании и анализе. Известно, что в условиях конкуренции преимущество перед другими производителями имеет тот, кто владеет более оперативной информацией, кто быстрее других сумеет собрать информацию, обработать ее и своевременно принять необходимое решение. Обладание достоверной и оперативной информацией становится необходимым условием в конкурентной борьбе. На помощь специалистам приходят ЭВМ, создаются развитые сети автоматизированных рабочих мест (АРМ), формируются соответствующие информационные базы данных.
Научно-технический прогресс в последние десятилетия стал причиной крупных изменений в трудовой деятельности. Традиционная технология постепенно уступает место гибким производственным комплексам, робототехнике, наукоемкому производственным комплексам, основанному на компьютерной технике и современных средствах связи, био- и лазерной технологии.
Вследствие их внедрения сокращается численность персонала, повышается удельный вес специалистов, руководителей, рабочих высокой квалификации. Возрастает стоимостной объем капитала, приводимого в движение одним работником.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что человеческие ресурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управлении. Поэтому на протяжении многих лет в организационной структуре предприятия выделяется специальное подразделение – кадровая служба, поддерживающая качественный и количественный состав работников всех иерархических ступеней и квалификаций на уровне, который обеспечивает оптимальное функционирование данной подсистемы.
В настоящее время службы управления персоналом организаций решают сложные и многообразные задачи с использованием современных автоматизированных информационных технологий.
Кадровая политика организации подразумевает генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации.
Одним из наиболее эффективных способов решения указанных принципов является введение в систему управления кадрами организации информационных технологий, адаптированных под непосредственные функции бизнес-процесса.
Целью данной работы является разработка автоматизированной системы управления (далее – АСУ) учетом персонала и кадрами на ООО «А.К.С.-Консалтинг».
В соответствии с целью в работе будут решаться следующие задачи:
- привести краткую характеристику объекта исследования;
- проанализировать конъюнктуру рынка;
- проанализировать хозяйственную деятельность;
- охарактеризовать нынешнее состояние учета кадров на предприятии;
- разработать автоматизированную систему учета кадров в организации.
Предмет исследования – автоматизированная система учета персонала и кадров. Объект исследования – ООО «А.К.С.-Консалтинг».
Методы исследования. В основу совершенствования АИС предприятия в работе была положена методология ALLFUSION PROCESS MODELER V4.1, которая базируется на системном подходе к описанию деятельности организации. Информационная система создается последовательным построением ряда моделей, начиная с моделей бизнес - процессов и заканчивая моделью программы, автоматизирующей эти процессы
1. Информационные технологии управления
Информационные технологии в настоящее время становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, предоставляя в распоряжение менеджеров, финансистов, маркетологов, руководителей производства всех уровней новейшие методы обработки и анализа информации, необходимые для принятия решений.
Особенностью информационных технологий является то, что исходным материалом и конечной продукцией в них является информация и все процессы, связанные с ее обработкой [13, с. 77 - 79].
Под информационной технологией понимается совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, а также повышения их надежности и оперативности.
Отличительной чертой новых информационных технологий является активное вовлечение конечных пользователей в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современных персональных компьютеров.
Информационные технологии являются функциональными компонентами других видов технологий таких как, производственные, организационные, социальные и выполняют функции их интеллектуального ядра. Это объясняется рядом свойств, присущих информационным технологиям, которые:
позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов (материалов и оборудования, энергии, людских ресурсов, времени);
реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;
обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации;
позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования ситуаций, природных и техногенных катастроф;
занимают важное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования, получения и накопления новых знаний на основе искусственного интеллекта, когнитивной компьютерной графики, решения задач с неполной и противоречивой информацией и нечеткими исходными данными. Информационные технологии базируются на основе трех компонентов:
комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, телекоммуникационной и организационной техники;
системы программных средств, состоящей, из общего (системного) и функционального (прикладного) программного обеспечения;
системы организационно-методического обеспечения. Информационные технологии могут быть классифицированы по следующим признакам:
В зависимости от вида обрабатываемой информации, информационные технологии могут быть ориентированы на:
обработку текстовой информации (текстовые процессоры, гипертекстовые системы);
обработку табличных, формализованных данных (электронные таблицы и т.п.);
обработку графики (средства для работы с растровой и векторной графикой);
обработку анимации, звука, видеоизображения (системы мультимедиа);
обработку знаний (экспертные системы).
Информационные технологии по степени охвата задач подразделяются на следующие группы:
электронная обработка данных;
автоматизация функций управления;
поддержки принятия решений;
электронный офис;
экспертная поддержка.
По типу диалога информационные технологии делятся на:
пакетный режим (централизованная обработка);
диалоговый режим;
сетевой режим (многопользовательские).
По типу пользовательскогЛитератураБиблиография
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 года №197-ФЗ (ред. от 30.06.2003)
2. Автоматизация кадрового учета / под ред. Винокурова М.А. – М.: Инфра-М, 2001
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2002
4. Аглицкий Д.С., Аглицкий И.С. Российский рынок информационных технологий: проблемы и решения – М.: Ламинфо, 2000.
5. Базы данных Access. Проблемы и решения – М.: ЭКМОС, 2006
6. Егоршин А.П. Управление персоналом – Н.Новгород: НИМБ, 1999
7. Компьютерные технологии обработки информации // Под ред. С.В. Назарова – М.: Финансы и статистика, 2000
8. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические ос¬новы построения контроллинга в организациях. — 2-е изд. / Карминский A.M., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. — М.: Финансы и статисти¬ка, 2003
9. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении персоналом — М.: Финансы и статистика, 2006
10. Половнев М.М., Якимов A.M. Системы автоматизированной обработки учетной информации. – М.: Финансы и статистика, 2006
11. Попов В.М., Маршавин Р.А., Ляпунов С.И. Бизнес и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 2001
12. Смирнов Г.Н., Сорокин А.А., Тельное Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002.
13. Политика доходов и заработной платы // под ред. Савченко П.В., Кокина Ю.П. – М.: Юристъ, 2000
14. Смирнов С.Н. Электронный бизнес – М: ДМК ПРЕСС, 2003.
15. Степанов В.В. Microsoft Access: Краткие инструкции для новичков – М: Аквариум Принт, 2003
16. Трудовой кодекс: научно-практический комментарий // под ред. Садоникова В.С. – М.: Юристъ, 2003
17. Управление организацией // под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. – М.: ИНФРА-М, 2006
18. Смирнов Г.Н., Сорокин А.А., Тельное Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002.
19. Технологии управления персоналом в России. Опыт профессио¬налов. - М.: HRC Кадровый клуб, Книжный мир, 2001
20. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий – М., ИНФРА-М, 2007
21. Экономика предприятия // под ред. Горфинкеля В.Я., Швандара В.А. – М., ЮНИТИ, 2000
22. Экономика предприятия // под ред. Сафронова Н.А. – М., Юристъ, 2002
23. Штайнер Г. Access 2002 – М.: Лаборатория базовых знаний, 2003
24. Эймор Д. Электронный бизнес: Эволюция и/или революция – М.: Вильямс, 2001
25. Эйхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжини-ринг организаций и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 2001
26. Microsoft Access XP. Шаг за шагом – М.: ЭКОМ, 2006
27. Microsoft Access версия 2002 и Visual Basic для приложений – М.: ЭКОМ, 2007
28. Microsoft Office Access 2003 - Шаг за шагом - Официальный учебный курс – СПб.: КБС, 2006
|
|
