СодержаниеРЕФЕРАТ
В дипломном проекте описаны принципы построения и программная реали-зация автоматизированной системы бухгалтерского учета. Обоснован выбор про-граммного обеспечения для реализации системы. Изложена предварительная оценка экономической эффективности системы. Приведены нормы техники безо-пасности
REVIEW
In the degree project the principles of construction and programmatic implemen-tation of the automated system of book keeping are described. The selection of the software for implementation of a system is justified. The tentative estimation of an eco-nomic efficiency of a system is set up. The norms of engineering of safety are adduce.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
ООО «ХТЭК»
Бухгалтерский учет
Автоматизация бухгалтерского учета
Оказание услуг
Абонент
Безопасность
1С Предприятие
SADT- диаграммы
DFD- диаграммы
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9
1.1. Описание объекта информатизации 10
1.2. Причины создания автоматизированной системы 12
1.3. Базовые принципы бухгалтерского учета 13
1.4. Автоматизация бухгалтерского учета 17
Выводы 20
2. СТРУКТУРНЫЙ АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И АРХИТЕКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ 21
2.1. Представление предметной области в виде SADT-диаграмм 21
2.2 Организация проекта 24
2.3. Диаграмма потоков данных ПС 30
2.4. Выбор модели жизненного цикла 32
Выводы 36
3. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «ХТЭК» 37
3.1. Выбор системы проектирования 37
3.2. Требования к аппаратной части 42
3.3. Структура информационной системы учета горячей воды и отопления 43
3.4. Алгоритм выполнения работ по автоматизации бухгалтерского учета «ООО ХТЭК» 43
3.6. Реализация механизма ведения учета хозяйственных операций 45
3.5.План развертывания ПП 47
4. АНАЛИЗ КАЧЕСТВА РАЗРАБОТАННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАН-НОЙ СИСТЕМЫ 50
4.1. Принципы работы процедуры тестирования 50
4.2. Запуск процедуры тестирования 52
4.3. Тестирование разработанной системы автоматизации 54
Выводы 55
5. ЭРГОНОМИКА РАЗРАБОТАННОЙ АВТОМАТИЗИОВАННОЙ СИСТЕМЫ 56
5.1 Принципы эргономичности проекта 56
5.2.Организация рабочего места оператора. 57
5.2. Эргономичность интерфейса разработанной программы 60
5.3. Техническая безопасность и экологические аспекты работы 65
Выводы 69
6. ЭКОНОМИКО-ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 70
6.1.Экономическая эффективность разработанного ПО 70
6.2 Правовые аспекты использования разработанного ПО 76
Выводы 80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 82
ГЛОССАРИЙ 84
СПИСОК АББРЕВИАТУР 85
ПРИЛОЖЕНИЯ 86
П. 1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 86
П.2. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 90
П. 3. ИНСТРУКЦИЯ ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ 94
П. 4. ОПИСАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО РОЛИКА 98ВведениеВВЕДЕНИЕ
Первоочередными задачами руководителя предприятия являются повыше-ние эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управле-ния, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансо-вые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны го-сударства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плано-вые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребо-ваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
Бухгалтерский отдел ООО «ХТЭК» испытывал трудности в решении задач по учету горячей воды и отопления с населением и организациями, которые воз-никли в связи с отсутствием на предприятии системы, автоматизирующей учёт данных услуг. Это сказывалось на неудобстве пользования информации и скоро-сти выполнения отчётности по учетной деятельности. В результате происходит отставание по срокам сдачи отчётной информации для анализа.
В силу всех этих причин возникла необходимость в автоматизации деятель-ности бухгалтерского отдела ООО «ХТЭК». Создание такой системы должно привести к следующим результатам:
1) увеличение скорости поиска и сбора необходимой информации;
2) сокращение числа ошибок работников бухгалтерского отдела;
3) своевременное составление документов, необходимое для последующей отчетности перед налоговыми органами;
Цель дипломной работы – создание системы автоматизирующей работу бухгалтерского отдела ООО «Хакасский Тепло Энерго Комплекс» по составле-нию документов и отчетов.
Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены сле-дующие задачи:
1. Изучить информационное пространство ООО «ХТЭК».
2. Описать структуру информационного пространства акционерного об-щества.
3. Выбрать технологии реализации системы структурирования информа-ции.
4. Реализовать основные модули программы.
5. Провести тестирование системы.
Объектом исследования является деятельность ООО «ХТЭК».
Предметом исследования является исследование деятельности бухгалтер-ского отдела ООО «ХТЭК» по составлению документов и отчетов.
В работе использованы следующие методы исследования:
- теоретические методы анализа предметной области;
- структурные методы описания предметной области;
- семантические методы моделирования данных.
Гипотеза исследования: Использование автоматизированной системы увеличит производительность труда сотрудников абонентского отдела предпри-ятия, повысит оперативность составления документов и отчетов.
Новизна работы: Система является первой на ООО «ХТЭК», автоматизи-рующей учёт деятельности абонентского отдела.
Практическая ценность: Введенная в эксплуатацию ИС позволила работ-никам абонентского отдела более оперативно выполнять свою работу.
Реализация результатов работы:
Для осуществления цели необходимо решить следующие задачи:
1) исследовать причины неудачи прошлой автоматизации;
2) провести анализ предметной области;
3) создать экспериментальную версию программы, отобразив в ней основные аспекты бухгалтерского учета предприятия;
4) разработать план переноса информации из уже используемой программы и ручного учета;
5) провести тестирование системы;
6) создать окончательную версию системы автоматизации бухгалтерского учета ООО «ХТЭК»;
7) осуществить ввод системы в эксплуатацию;
8) проверить условия эксплуатации системы на соответствие требованиям техники безопасности.
На защиту выносятся:
1. Актуальность и практическая значимость программного продукта.
2. Результаты исследования предметной области.
3. Архитектура программного продукта.
4. Обоснование выбора платформы и среды разработки.
5. Демонстрация работы программы
Апробация работы. Разработанное приложение прошло тестирование и эксплуатируется в течение 6 месяцев.
Структура и объем работы.
Работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка литера-туры, состоящего и пятнадцати источников, и приложений.
Общий объем работы - 88 страниц;
Основная часть - 75 страниц;
Приложения - 13 страниц.
Во введении изложено описание и структура дипломной работы.
В первом разделе описание предметной области, обоснование выбора программных средств для создания системы.
Второй раздел раскрывает вопросы внутренней организации программы и взаимодействия ее с пользователем.
Третий раздел отражает проверку условий эксплуатации системы на соответствие требованиям техники безопасности.
В четвертом разделе исследована экономическая эффективность разработки и использования программы.
В заключении сформулированы основные выводы и результаты, полученные в дипломной работе.
В приложениях представлены: листинги модулей конфигурации, иллюстра-тивный материал, материалы внедрения.
1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
В данной главе описывается:
? Объект информатизации и существующей информационной системы.
? Дается описание недостатков существующей информационной системы.
? Кратко описываются известные варианты решения подобных проблем, и что в этих решениях не устраивает заказчика.
Дается обоснование необходимости совершенствования информационной системы путем создания новой автоматизированной системы.
? Базовые принципы бухгалтерского учета.
1.1. Описание объекта информатизации
ООО «Хакасский Тепло-Энерго Комплекс» создано в соответствии со ст. 98 ГК РФ по решению учредителей [1].
Зарегистрировано Постановлением Администрации г. Черногорска от 31.08.97 г. № 113
ООО «Хакасский Тепло Энерго Комплекс» является самостоятельным юри-дическим лицом, местонахождение общества: Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Калинина, 19.
Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным Законом РФ «Об акционерных общест-вах» и иными правовыми актами РФ [2].
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1.
В основе структуры лежит руководство предприятия, через которое осуще-ствляется основное взаимодействие между остальными элементами системы. Ос-новными видами деятельности предприятия являются оказание услуг, а именно предоставление горячей воды и тепла для потребления населением и различными организациями.
Население или оЛитератураБИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. С.А.Харитонов. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: – М.:1С, 2001, - 542 с.
2. Байдаков В., Борун А., Федоров Б. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование: В. 2т. – М.:1С, 2001, – т.1. - 396 с.; т.2. – 388 с.
3. Байдаков В., Борун А., Федоров Б. 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. – М.:1С, 2000, - 458 с.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: КНОРУС, Новосибирск: ЭКОР, 2001. – 797 с.
5. Байдаков В., Борун А., Федоров Б. 1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка: В. 2т. – М.:1С, 2001,– т.1. - 453 с.; т.2. – 456 с.
6. Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 – Федеральный Закон (с изменениями и дополнениями от 23.07.98 г. № 123).
7. Антонин Р.Н.. Основы бухгалтерского учета. - М: Москва, 1995. - 190с.
8. Аглицкий И.С. Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе // Эксперт автоматизации 1997.№12. - 75с.
9. Аглицкий И.С. Информационные технологии и бизнес // Эксперт автоматизации 1997.№29. - 75с.
10. Комлев Н.Н. Результаты опроса посетителей выставки "Бухучет и аудит 2002". http://www.finsoft.ru/analitika.shtml
11. Антошкин А.Н. Возможности 1С. http://www.klerk.ru/soft/1C
12. 1С:Предприятие 7.7 Конфигурирование и администрирование. Часть1 - М: Фирма "1С".1999г. - 396с.
13. 1С:Предприятие 7.7 Основы встроенного языка. Часть1, М: Фирма "1С".1999г. - 453с.
14. Инструкция по условиям эксплуатации компьютерной техники РА Реал Плюс от 29.06.1999 г.
15. Инструкция по технике безопасности при работе с компьютером РА Реал Плюс от 29.06.1999 г.
16. Шкарина Л.Н. Методические рекомендации по выполнению научно-исследовательских работ для студентов информационных специальностей.//Абакан 2003.
17. В.П. Котляров, Д.В. Пинаев. Методы и средства автоматизации тестирования программного проекта. Учебное пособие. – Санкт-Петербург.: Издательство Санкт-Петербургского государственного технического университета, 1998 г.
18. Модели жизненного цикла ПО. http://www.citforum.ru/ database/case/glava1_2.shtml.
19. Международные стандарты, поддерживающие жизненный цикл программных средств. М., МП "Экономика", 1996.
20. Основы методологии проектирования ИС. http://www.citforum.ru/ database/case/glava1_1.shtml.
21. ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум. Общие требования безопасности.
22. ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования.
23. СНиП 2.04.05-86. Отопление, вентиляция и кондиционирование.
24. ГОСТ 12.2.032-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
25. ГОСТ 22269-76. Система «человек-машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования.
26. ГОСТ 12.1.006-84. ССБТ. Электромагнитные поля радиочастот. Общие требования безопасности.
27. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2.542-96 (Утверждены и введены в действие Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N14.).
ГЛОССАРИЙ
База данных – совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.
Жизненный цикл программ — этапы развития от возникновения потребности в программе до полного прекращения ее использования вследствие морального старения.
Запрос - процесс извлечения данных из базы данных и их представления в пригодном для использования виде.
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.
Предметная область - часть реального мира, подлежащего автоматизации в ходе ее изучения.
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.
Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Конфигурация – настройка системы 1С:Предприятие 7.7 на работу в определенной области.
Объект исследования – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения.
Приложение - как правило, приложением называют программный продукт, разработанный для операционной системы.
Реквизиты – обязательные данные, которые должны содержаться в первичном документе.
Тестирование – это процесс функционирования системы или компоненты в заранее определенных условиях, записи и анализа результатов функционирования и оценки свойств системы или компонентыё
|
|
