СодержаниеСодержание
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ НА ЭВМ 2
БОЛЬШИЕ ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ 3
ПРОГРАММЫ - ПОМОЩНИКИ: 4
СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОЙ ПОМОЩИ: 4
MS POWER POINT. ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ. СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ. ОБЪЕКТЫ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНИМАЦИИ 6
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ 6
СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ СОДЕРЖИМОГО ПРЕЗЕНТАЦИИ В РЕЖИМЕ СТРУКТУРЫ 8
Создание новой презентации в режиме структуры 10
АНИМАЦИОННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА 11
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 14
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 20ВведениеПроектирование, создание и обработка документов на ЭВМ
Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном — в базах данных, так и в неструктурированном). Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная форма хранения документов будет преобладать. При этом под термином «электронный документ» в рассматриваемом контексте обычно понимается текстовый файл, документ MS Word, электронная таблица MS Excel, графический файл, несколько взаимосвязанных файлов разных форматов (так называемый составной документ) и др.
Программы проектирования, создания и обработки документов на ЭВМ разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
• подготовки текстов (документов) на компьютерах — редакторы текстов;
• подготовки документов типографского качества — издательские системы;
• обработки табличных данных — электронные таблицы;
• обработки массивов информации — системы управления базами данных;
• обработки графических изображений — графические редакторы и др.;
• интегрированные системы — системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются“ друг с другом “на одном языке“.
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Отличительной особенность пакета Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
• Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.
Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий .
• Excel производит с числами то же, что Word с существительными и
• глаголами. Пользуясь программой Excel, можно составлять бюджеты и финансовые отчеты, превращать сухие цифры в наглядные диаграммы и графики, проводить анализ типа “А что будет, если?“ практически по любому вопросу, а также сортировать очень длинные списки данных в считанные секунды или даже доли секунд .
• PowerPoint позволит профессионально подготовить презентацию, содержащую приличную графику и эффектно оформленные тезисы. Документ, подготовленный в редакторе Word, может быть легко преобразован в презентациюЛитератураСписок литературы
1) “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.
2) “IBM-PC для пользователей”. А. Кенин. Екатеринбург. Издательство “ФРД ЛТД”. 1997 г.
3) “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.
4) Справочная документация по программе MS PowerPoint.
5) Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “Инфра-М”. 2001 г.
|
