СодержаниеСодержание
1. Задание 3
2. Ввод исходных данных 4
3. Создание выходного документа 4
3.1. Проведение расчетов в строках таблицы 4
3.2. Подсчет итоговых значений по подразделениям 5
3.3. Вид готового выходного документа 6
4. Построение диаграмм 7
4.1. Столбиковая диаграмма месячных расходов 1 цеха по статьям
затрат во II квартале 7
4.2. Круговая диаграмма суммарных затрат на производство каждого
подразделения за первое полугодие 8
Литература 10Введение1. Задание
Имеется таблица 1 данных о затратах на производство по различным статьям за 2 квартала года на предприятии.
Таблица 1
Подразделение Статья затрат Сумма затрат за I квартал, руб. Сумма затрат за II квартал, руб
апрель май Июнь
1. Сформировать таблицу 2 «Справка о затратах на производство за II квартал и первое полугодие на предприятии».
Таблица 2
Подразделение Статья затрат Сумма затрат за I квартал, руб. Сумма затрат за II квартал, руб. Сумма затрат за первое полугодие, руб.
апрель май июнь Всего в сред-нем за месяц
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Выходной документ должен содержать 15-20 записей (3 – 5 подразделе-ний, в каждом подразделении по 3 – 5 статей затрат: материалы, расходы на оп-лату труда, отчисления в различные фонды, потери от брака, общепроизводст-венные расходы, коммерческие расходы и т.д.).
Расчет данных в графах 7, 8, 9 в каждой строке таблицы 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках приведены номера граф):
[7] = [4] + [5] + [6]
[8] = [7] : 3 (*)
[9] = [3] + [7].
2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждому подразде-лению и общие итоги по предприятию в графах 3, 7, 8, 9.
3. Построить столбиковую диаграмму месячных расходов одного подраз-деления предприятия (любого) по различным статьям затрат во II квартале.
4. Построить круговую диаграмму суммарных затрат на производство каждого подразделения предприятия за первое полугодие.
2. Ввод исходных данных
На новый лист книги Microsoft Excel введем исходные данные:
3. Создание выходного документа
3.1. Проведение расчетов в строках таблицы
Выходной документ будем формировать на отдельном листе книги Micro-soft Excel.
Начальные данные, хранящиеся на созданном ранее листе, перенесем на лист с выходным документом, скопировав.
Добавим три пустых столбца всего, в среднем за месяц и Сумма затрат за первое полугодие, руб.
Покажем создание расчетных формул для столбцов [7], [8], [9] на приме-ре первой строки таблицы на основании формул (*), приведенных в задании.
В ячейку G6 введем формулу =D6+E6+F6.
В ячейку H6 введем формулу =G6/3.
В ячейку I6 введем формулу =C6+G6.
Чтобы создать аналогичные формулы во всех остальных строках табли-цы, воспользуемся Автозаполнением .
Например, для столбца [7] подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки G6, когда он примет вид черного крестика, растянем выделение на весь [7] столбец. При этом ссылки на исходные ячейки в формулах будут об-новляться автоматически для каждой строки.
Аналогичным образом скопируем расчетные формулы во все строки столбцов [8] и [9].
3.2. Подсчет итоговых значений по подразделениям
Сначала отсортируем таблицу по значениям поля Подразделение. Для этого выделим ячейку с заголовком первого столбца таблицы и из главного ме-ню выберем пункт Данные > Сортировка и зададим сортировку по первому столбцу:ЛитератураЛитература
1. Гончаров А. Excel 7.0. в примерах. СПб.: Питер, 1996, 256 с.
2. Компьютерные технологии обработки информации; учебное пособие / Под ред. С.В.Назарова, М.: Финансы и статистика, 1995, 248 с.
3. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 1999 – 624 с.
4. Носитер Дж. Excel 7 для Windows 95. М.: БИНОМ, 1996, 400 с.
5. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 1999. – 480 с.: ил.
|
