УЗНАЙ ЦЕНУ

(pdf, doc, docx, rtf, zip, rar, bmp, jpeg) не более 4-х файлов (макс. размер 15 Мб)


↑ вверх
Тема/ВариантРегистрация документов как процесс создания банка данных о до-кументах на предприятии.
ПредметДокументоведение
Тип работыконтрольная работа
Объем работы15
Дата поступления12.12.2012
690 ₽

Содержание

Содержание 1. Система документации 3 2. Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах на предприятии 7 3. Практическое задание 14 Список использованной литературы 15

Введение

1. Система документации Система документации – это совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности. В настоящее время выделяют следующие системы документации: 1. Система организационно-правовой документации 2. Система распорядительной документации 3. Система информационно-справочной документации Организационно-правовые документы являются правовой основой дея-тельности организации и содержат положения, основанные на нормах админи-стративного права и обязательные для исполнения. Организационная деятель-ность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, со-держащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функ-циональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей орга-низацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (на-пример, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руково-дителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения . С точки зрения срока действия организационно-правовые документы от-носятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учрежде-ния и организации труда в организационно-правовые документы могут вно-ситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабаты-ваются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и под-пункты, нумеруемые арабскими цифрами. В процессе подготовки организационно-правовые документы в обяза-тельном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми за-интересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юри-стом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации. К организационно-правовым документам относятся устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, регламент, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция. Организационно-правовые документы оформляются на стандартном лис-те бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида докумен-та), при этом обязательными реквизитами являются следующие, а именно: наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения), наименование ви-да документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утвер-ждения. Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности органи-зации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов ру-ководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы .

Литература

Список использованной литературы 1. Андреева В.И. Делопроизводство. — М.: АО "Бизнес–школа "Интел–Синтез". Издание второе. 2004 2. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспече-нию организации. — М.: АО "Технолюкс–2". 2002 3. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Фирма: Управление. Кадры. Документы. М.: Атлант–Центр. 2003. 4. Кузнецова Т.В. Лосев В.И. Управленческая документация: Учебное посо-бие. — М.: Экономика 2005. 5. Фельзер А.Б. Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. — Киев: Высшая школа 2003."
Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте