СодержаниеСодержание
Задание 1. Различные операции над информацией 3
1.1. Использование электронной почты 3
1.2. Использование Windows XP 3
1.3. Использование Интернет-сайта 5
1.4. Применение 1С, Консультант +, Клиент-Банк 6
1.5. Применение баз данных 8
Задание 2. Составление сметы на покупку оборудования для рабочего
места 11
Задание 3. Преимущества Word и Excel 12
3.1. Преимущества использования MS Word 12
3.2. Преимущества использования MS Excel 13
Приложение 16
1. Расчетная таблица в Microsoft Excel 16
2. Таблица в режиме отображения формул 17
Литература и источники 18ВведениеЗадание 1. Различные операции над информацией
1.1. Использование электронной почты
Электронная почта является наиболее популярным дополнением для координации деятельности всех сотрудников. Электронная почта, оказывается, удобнее телефона, так как позволяет оперативно передавать такую информацию, как отчеты, таблицы, диаграммы и т.п., которые по телефону передать невозможно.
Работа электронной почты не зависит от места нахождения, времени, и вы можете вести переписку с адресатом, который наводится на другом конце света и, возможно, не находится на рабочем месте в то время, когда вы передаете ему свое сообщение.
Электронная почта позволяет мне заменить, в большинстве случаев, телефон, автоответчик, факс и почти всегда заменяет обычную бумажную переписку, экономя при этом ваши деньги, тонны бумаги и сохраняет, что немаловажно в наше время, ваши нервы, когда вы пытаетесь до звониться до адресата, ждете важную телефонограмму, пытаетесь отправить факс по некачественным телефонным каналам, или тщетно пытаетесь найти очень важную бумагу на рабочем столе.
1.2. Использование Windows XP
Система Windows XP идет как замена всего ряда Windows 9x/ME и 2000, в связи с чем совмещает преимущества предыдущих систем, а также включает в себя новые возможности и решения.
Система превосходит все предыдущие по простоте работы с ней, наличием достоинств как систем на основе NT, так и Windows 9x/ME, а также по снижению ТСО (Total Cost of Ownership - совокупная стоимость владения).
Простота работы - Используется привычный интерфейс Windows, правда, теперь несколько переработанный:
- включена поддержка «тем», изменено внешнее наполнение, имеется т.н. «интеллектуальность» элементов управления, включена поддержка множества языков;
- Упрощена настройка системы благодаря использованию новых программ-мастеров (для подключения новых устройств, создание сетевых соединений и т.д.);
- Улучшена работа с мобильными компьютерами (подключение / отключение док-станции, поддержка экономичного режима использования батарей...);
- Система более тесно интегрирована с Интернетом, имея множество встроенных приложений, оптимизированных специально для этого.
Достаточно лишь заметить, что XP наследует такие основные качества систем на базе технологии NT, как защищенность информации, высокая надежность, производительность.
Защищенность системы обеспечивается усовершенствованной файловой системой NTFS 5.0, системой шифрования EFS, коммуникационных протоколов для виртуальных частных сетей (VRN), протокола аутентификации Kerberos, ограничением доступа с помощью смарт-карт.
Надежность и производительность обеспечивается за счет усовершенствованных технологий работы с памятью, многозадачным выполнением приложений, системой SFG и многим другим.
Win-приложений. Кроме того, присутствует лучшая поддержка мультимедиа-средств и компьютерных игр.
Снижение расходов. Под этим подразумеваются решения, способные уменьшить затраты на эксплуатацию и развертывание системы в корпоративных сетях. Расширены возможности обновления существующих систем при установке Windows XP, упрощен и автоматизирован сам процесс инсталляции системы. Система имеет развитые средства удаленного администрирования, установки и удаления программ и встроенной диагностики процесса загрузки.
В заключение можно сказать, что Windows XP на данный момент представляет собой лучший вариант операционной системы как для корпоративных, так и для домашних пользователей. Но это только при соответствующем уровне технических средств, поскольку по сравнению с системами на Win9x у XP значительно выше минимальные аппаратные требования.
1.3. Использование Интернет-сайта
Сайт является визитной карточкой компании, элементом фирменного стиля - уже сейчас отсутствие адреса в Интернете наносит ущерб имиджу компании.
Сайт способствует продвижению торговой марки, продукции и услуг. Реклама и маркетинг - традиционные направления использования Интернет-представительств.
Сайт также является эффективным инструментом, позволяющим организовать работу с клиентами и партнерами компании, существенно сокращая расходы компании на этих ключевых направлениях её деятельности. На базе сайта создан внутрикорпоративный портал, облегчающий доступ к информации и повышающий эффективность работы информационной системы компании.
Сайт служит площадкой для Интернет-коммерции, торговой точкой, что позволяет расширить присутствие Компании на рынке, а также удешевить стоимость продаж продукции и услуг.
Потенциальными пользователями сайта являются:
• настоящие и потенциальные клиенты компании;
• настоящие и потенциальные партнеры компании (дилеры, поставщики, подрядчики и т.д);
• представители СМИ;
• представители конкурирующих и смежных отраслей;
• сотрудники компании.
Вместе с тем, следует иметь ввиду что непрофессионально, кустарно сделанный сайт может отпугнуть потенциальных клиентов и дилеров компании, в то время, как грамотно спроектированное и функционирующее Интернет-представительство поможет компании найти новые выгодные деловые контакты .
1.4. Применение 1С, Консультант +, Клиент-Банк
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ .
Комплекс программ Консультант плюс является справочно-правовой системой и отличается высокой эффективностью, оперативностью получения свежей информации и достоверностью этих данных. Ни для кого ни секрет, что на данный момент сложно назвать предприятие обходящееся без этой программы. Администрация президента, государственная дума, налоговая инспекция, различные министерства, банки, вузы. Вот очень далеко не полныйЛитератураЛитература и источники
1. http://www.cci.ru/content/document_r_478E6918-1636-4294-A711-5A13EB24F87A.html Интернет-представительство предпринимательства
2. http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/why-predpr.htm Почему система программ «1С: Предприятие»
3. http://www.neta.ru/prices/ Комплектующие фирмы «НЭТА»
4. http://www.soft.neta.ru/prices/ Центр программного обеспечения «НЭТА»
5. Берлинер Э., Глазырин Б., Глазырины И. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. Издательство «Бином», 2004, 320 с.
6. Голицыеа О.Л., Попов И.И., Партька Т.Л. Системы управления базами данных. Издательство «Форум», 2006, 432 с.
7. Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.
8. Журин А.А. Windows XP и Office 2003. Издательство «Вильмс», 2007, 464 с.
9. Кузнецова А.Н. Колосков П.В. Microsoft Word 2003: работаем с текстом. Компьютерная шпаргалка. – СПб.: Наука и Техника, 2006. – 80 с.: ил.
10. Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.
11. Уокенбах. Excel 2003 Библия пользователя. Издательство «Диалектика», 2002. – 970 с.
|
|
