СодержаниеСодержание
1. Практическое задание № 1 2
1.1. Краткая характеристика деятельности ОАО «Строительная компания» 2
1.2. Организация управленческой документации в ОАО «Строительная компания» 3
1.3. Характеристика процесса контроля в ОАО «Строительная компания» 4
1.4. Организационно- правовая документация ОАО «Строительная компания» 7
1.5. Система распорядительной документации на предприятии 8
1.6. Справочно- информационная документация 10
1.7. Кадровые документы 11
1.8. Деловая корреспонденция 12
1.9. Организация документооборота на складе ОАО «Строительная компания» 13
1.10. Основные недостатки и направления их устранения в ОАО «Строительная компания» 15
Практическое задание № 2 19
Тестовое задание 26
Список литературы 27Введение1. Практическое задание № 1
Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете и его управленческой документации.
1.1. Краткая характеристика деятельности ОАО «Строительная компания»
В качестве объекта исследования в данной работе выступает Открытое акционерное общество «Строительная компания », которое было основано и зарегистрировано 15 июля 1996 года (свидетельство № 15763). Общество было создано в результате реорганизации в форме выделения из ОАО «Строительный трест № 36», зарегистрированного Постановлением Главы Администрации Индустриального района г. Новосибирска от 17.05.2003 № 2333.
Местонахождение общества: 633210, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Советская -9.
Основной целью создания организации является получение прибыли в интересах акционеров и обеспечение стабильности Общества..
Как прописано в Уставе, ОАО «Строительная компания» может заниматься более чем 20 видами деятельности. Основной вид деятельности – строительство объектов промышленного, жилищного, коммунального и культурно- бытового назначения на договорной основе. Среди прочих видов деятельности: выпуск строительных материалов, реконструкция предприятий, разработка проектно- сметной документации, производство товаров народного потребления, проектирование и строительство для населения, коммерческая деятельность, оказание бытовых услуг населению и др.
Для осуществления отдельных видов деятельности, подлежащих лицензированию, общество имеет лицензию в установленном порядке.
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации и в соответствии с разделительным балансом.
Уставной капитал организации составляет 113330 рублей. Уставной капитал разделен на 22666 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 5 рубль каждая.
Высшим органом управления в ОАО «Строительная компания» является общее собрание акционеров. Для управления текущей деятельностью назначен генеральный директор. Общая численность работающих в организации 158 человек.
Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом, Федеральным Законом «Об акционерных обществах», действующим законодательством, Уставом и внутренними нормативными актами.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества осуществляется ревизором. Порядок деятельности ревизора определяется положением о ревизоре, утвержденным собранием акционеров.
Общество осуществляет учет результатов работы, контроль за ходом производства, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ.
1.2. Организация управленческой документации в ОАО «Строительная компания»
Управленческие документы представляют собой объ¬ект делопроизводства и группируются по определенным признакам в следующие системы: организационно-право¬вую, плановую, распорядительную, информационную, отчетную, документацию по личному составу, финансо¬вую, по материально-техническому обеспечению, дого¬ворную и др.
Документооборот в ОАО «Строительная компания» представляет собой совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Среди основных видов используемых в организации документов можно назвать следующие:
1) организационно- правовая документация (Учредительный договор, Устав, Положение об организации ОАО «Строительная компания», должностные инструкции всех работников организации, штатное расписание, различного рода внутренние инструкции и правила);
2) распорядительная документация (правовые акты организации, постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);
3) справочно-информационная документация (докладные записки, объяснительные записки, служебные записки, предложения, представления, служебные письма, заявления, телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения, все разновидности переписки организации с другими предприятиями и органами государственной власти, протоколы заседаний, справки, заключения, отзывы, сводки, списки и перечни)
Важнейшей характеристикой объема документооборота в ОАО «Строительная компания» является количество документов, приходящихся в среднем на одного делопроизводственного работника. В ОАО «Строительная компания» этот показатель равен 1467. Ежедневно руководитель организации рассматривает около 30 документов, что занимает 10 % его рабочего времени. Время прохождения документов от руководителя аппарата до структурного подразделения колеблется в пределах 1 дня и менее.
В приложении 2 представлена схема расположения реквизитов всех бланков, используемых в ОАО «Строительная компания».ЛитератураСписок литературы
1. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству / В.И. Андреева – М.: Просвещение, 2001. – 65 с.
2. Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие / В.П. Барановский – М.: Экмос, 2001. – 152 с.
3. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудрявцев - М.: ИНФРА-М, 2000.
4. Поздняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. Конспект лекций / В.Я. Поздняков – М.: Московский психо-социальный институт, 2002. - 48 с.
5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие / М.Ю. Рогожин – М.: Просвещение, 2003. – 212 с.
6. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов / А.Ю. Чуковенков – Воронеж: Издательство НПО «МОДЭК», 2000. – 87 с.
7. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М. Ларин // Экономика и жизнь. – 2001. - №10
|
|
