СодержаниеОглавление
Задание 1 3
Раскрыть суть понятий, средств и технологий «Этапы создания БД в СУБД».
Задание 2 9
Описать средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet – обозреватели (браузеры) Internet.
Задание 3 18
Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках универсама, созданную в среде табличного процессора MS Excel, при этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежных/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4 методических указаний (см. таблицу 1) .
Задание 4 19
Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям в таблице 5 методического пособия.
При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию – вначале женщины, а затем мужчины, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию – по возрастанию оклада. Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона.
Задание 5 20
Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД (приложение № 1, таблица № 1) согласно критерию фильтрации – имеющие оклады от 2 500 до 3 000 руб. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра.
Задание 6 21
Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно критерию фильтрации – незамужние продавцы 1-й и 2-й категорий. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров.
Задание 7 22
Используя операцию расширенного фильтра выполнить одношаговую фильтрацию согласно
критериям задания 6. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра.
Задание 8 24
Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно, по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу.
Задание 9 27
Реализовать перекрестный запрос к БД используя операцию построения сводной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера сводных таблиц.
Список литературы 28ВведениеЗадание 1
Раскрыть суть понятий, средств и технологий «Этапы создания БД в СУБД».
Стремление выделить и обобщить общую часть информационных систем, ответственную за управление сложноструктурированными данными, явилось первой побудительной причиной создания систем управления базами данных — СУБД.
В наиболее полном варианте СУБД может иметь следующие компоненты:
? среда пользователя, дающая возможность непосредственного управления данными с клавиатуры;
? алгоритмический язык для программирования прикладных систем обработки данных, реализованный как интерпретатор. Последний позволяет быстро создавать и отлаживать программы;
? компилятор для придания завершенной программе вида готового коммерческого продукта в форме независимого ЕХЕ-файла;
? программы-утилиты быстрого программирования рутинных операций (генераторы отчетов, форм, таблиц, экранов, меню и других приложений) [2].
Собственно СУБД — это инструментальная оболочка пользователя. Ввиду того, что такая среда ориентирована на немедленное удовлетворение его запросов, это всегда система-интерпретатор. Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретные задачи и под конкретного пользователя.
Перед созданием базы данных в СУБД разработчик должен определить, из каких таблиц должна состоять база данных, какие данные нужно поместить в каждую таблицу, как связать таблицы. Эти вопросы решаются на этапе проектирования базы данных.
В результате проектирования должна быть определена логическая структура базы данных, то есть состав реляционных таблиц, их структура и межтабличные связи.
Перед созданием базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать реальные объекты и процессы, определить все необходимые источники информации для удовлетворения предполагаемых запросов пользователей и определить потребности в обработке данных.
На основе такого описания на этапе проектирования базы данных определяются состав и структура данных предметной области, которые должны находиться в БД и обеспечивать выполнение необходимых запросов и задач пользователей. Структура данных предметной области может отображаться информационно-логической моделью. На основе этой модели легко создается реляционная база данных [5].
Этапы проектирования и создания базы данных определяются следующей последовательностью:
? построение информационно-логической модели данных предметной области;
? определение логической структуры базы данных;
? конструирование таблиц базы данных;
? создание схемы данных;
? ввод данных в таблицы (создание записей);
? разработка необходимых форм, запросов, макросов, модулей, отчетов;
? разработка пользовательского интерфейса [7].
Информационно-логическая модель (ИЛМ) — совокупность информационных объектов (сущностей) предметной области и связей между ними.
Процесс создания информационной модели начинается с определения концептуальных требований будущих пользователей БД.
Требования отдельных пользователей интегрируются в едином «обобщенном представлении», которое называют концептуальной моделью данной предметной области. Концептуальная модель отображает предметную область в виде взаимосвязанных объектов без указания способов их физического хранения. Концептуальная модель представляет интегрированные концептуальные требования всех пользователей к базе данных данной предметной области.
При этом усилия разработчика должны быть направлены в основном на структуризацию данных, принадлежащих будущим пользователям БД, и выявление взаимосвязей между ними.
Возможно, что отраженные в концептуальной модели взаимосвязи между объектами окажутся впоследствии нереализуемыми средствами выбранной СУБД. Это потребует изменения концептуальной модели. Версия концептуальной модели, которая может быть реализована конкретной СУБД, называется логической моделью.
Логическая модель отражает логические связи между атрибутами объектов вне зависимости от их содержания и среды хранения и может быть реляционной, иерархической или сетевой. Таким образом, логическая модель отображает логические связи между информационными данными в данной концептуальной модели.
Различным пользователям в информационной модели соответствуют различные подмножества ее логической модели, которые называются внешними моделями пользователей. Таким образом, внешняя модель пользователя представляет собой отображение концептуальных требований этого пользователя в логической модели и соответствует тем представлениям, которые пользователь получает о предметной области на основе логической модели. Следовательно, насколько хорошо спроектирована внешняя модель, настолько полно и точно информационная модель отображает предметную область и настолько полно и точно работает автоматизированная система управления этой предметной областью.
Логическая модель отображается в физическую память, которая может быть построена на электронных, магнитных, оптических, биологических или других принципах.
Внутренняя модель предметной области определяет размещение данных, методы доступа и технику индексирования в данной логической модели и иначе называется физической моделью.
Информационные данные любого пользователя в БД должны быть независимы от всех других пользователей, т. е. не должны оказывать влияния на существующие внешние модели. Это первый уровень независимости данных. С другой стороны, внешние модели пользователей никак не связаны с типом физической памяти, в которой будут храниться данные, и с физическими методами доступа к этим данным. Это положение отражает второй уровень независимости данных.
Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных — совокупность структур данных и операций их обработки.
По способу установления связей между данными различают иерархическую, сетевую и реляционную модели.
Иерархическая модель позволяет строить базы данных с древовидной структурой. В них каждый узел содержит свой тип данных (сущность). На верхнем уровне дерева в этой модели имеется один узел — «корень», на следующем уровне располагаются узлы, связанные с этим корнем, затем узлы, связанные с узлами предыдущего уровня и т. д., причем каждый узел может иметь только одного предка.
Поиск данных в иерархической системе всегда начинается с корня. Затем производится спуск с одного уровня на другой пока не будет достигнут искомый уровень. Перемещения по системе от одной записи к другой осуществляются с помощью ссылок.
Основные достоинства иерархической модели — простота описания иерархических структур реального мира и быстрое выполнение запросов, соответствующих структуре данных, однако, они часто содержат избыточные данные. Кроме того, не всегда удобно каждый раз начинать поиск нужных данных с корня, а другого способа перемещения по базе в иерархических структурах нет.
Указанный недостаток снят в сетевой модели, где, по крайней мере, теоретически возможны связи «всех информационных объектов со всеми». Поскольку на практике это, естественно, невозможно, приходится прибегать к некоторым ограничениям.
Использование иерархической и сетевой моделей ускоряет доступ к информации в базе данных. Но поскольку каждый элемент данных должен содержать ссылки на некоторые другие элементы, требуются значительные ресурсы как дисковой, так и основной памяти ЭВМ. Недостаток основной памяти, конечно, снижает скорость обработки данных. Кроме того, для таких моделей характерна сложность реализации системы управления базами данных (СУБД).
Реляционная модель (от англ. relation — отношение) была разработана в начале 70-х годов Коддом. Простота и гибкость модели привлекли к ней внимание разработчиков. В 80-х годах она получила широкое распространение, и реляционные СУБД оказались промышленным стандартом.
Модель опирается на систему понятий реляционной алгебры, важнейшие из которых: таблица, строка, столбец, отношение и первичный ключ, а все операции сводятся к манипуляциям с таблицами.
В реляционной модели информация представляется в виде прямоугольных таблиц. Каждая таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри базы данных.
Таблица отражает объект реального мира — сущность, а каждая ее строка (запись) отражает один конкретный экземпляр объекта - экземпляр сущности. Каждый столбец таблицы имеет уникальное для своей таблицы имя. Столбцы расположены в таблице в соответствии с порядком следования их имен при ее создании. Таблица не может иметь менее одного столбца.
В отличие от столбцов строки не имеют имен, порядок их следования в таблице не определен, а количество логически не ограничено. Так как строки в таблице не упорядочены, невозможно выбрать строку по ее позиции. Хотя в файле у каждой строки имеется номер, он не характеризует строку. Его значение изменяется при удалении строк из таблицы. Логически среди строк не существует «первой» и «последней».
Реляционные системы исключили необходимость сложной навигации, поскольку данные представлены в них не в виде одного файла, а независимыми наборами, и для отбора данных используются операции реляционной алгебры — прикладной теории множеств.
В каждой таблице реляционной модели должен быть столбец или совокупность столбцов, значения которых однозначно идентифицируют каждую строку таблицы. Этот столбец или их совокупность и называется первичным ключом таблицы.
Если таблица удовлетворяет требованию уникальности первичного ключа, она называется отношением. В реляционной модели все таблицы должны быть преобразованы в отношения. Отношения реляционной модели связаны между собой. Связи поддерживаются внешними ключами. Внешний ключ - это столбец (совокупность столбцов), значение которого однозначно характеризует значение первичного ключа другого отношения (таблицы).
Говорят, что отношение, в котором определен внешний ключ, ссылается на соответствующее отношение, в котором та же совокупность столбцов является первичным ключом.
Схема реляционной таблицы (отношения) представляет собой совокупность имен полей, образующих запись таблицы:
НАЗВАНИЕ ТАБЛИЦЫ (Поле 1, Поле 2, ..., Поле п).ЛитератураСписок литературы
1. Аладьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков МЛ. Основы информатики: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Информ; Издат. дом «Филин», 1999.
2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. СПб.: Питер, 2001.
3. Вербовецкий А.А. Основы проектирования баз данных. М.: Радио и связь, 2000.
4. Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. СПб.: Питер, 1996.
5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. М.: Вильямс, 1999.
6. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2002.
7. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1998.
8. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.
9. Ляхович В.Ф., Крамаров С.О. Основы информатики. Изд. 4-е. – Ростов-н/Д: Феникс, 2004.
10. Норенков И.П., Трудоношин В.А. Телекоммуникационные технологии и сети. 2-е изд., испр. и доп. — М: Изд-во МГТУ им. Н.Э Баумана, 2000.
11. Пащенко И.Г. Internet. Шаг за шагом. – М.: Изд-во Эксмо, 2005.
|
|
