СодержаниеСодержание
1. Теоретические вопросы 3
1.1. Программа «1С: Предприятие»: календари и табели 3
1.1.1. Создание и применение календаря 3
1.1.2. Реквизиты и диалог табеля 5
1.1.3. Виды расчетов документов Табель 6
1.2. Получение и передача документов в условиях безбумажной
технологии 8
1.2.1. Системы автоматизации документооборота 8
1.2.2. Технические средства реализации информационных
технологий 10
2. Практическое задание в Microsoft Access 14
2.1. Создание структуры таблиц 14
2.2. Связи между таблицами 14
2.3. Заполнение таблиц данными 15
2.4. Создание ленточной формы 17
2.5. Создание запросов 19
2.5.1. Стоимость работ по заказам с текущим значением больше
3000 рублей 19
2.5.2. Стоимость расходных материалов, по которым расход
меньше 5000 рублей 20
2.5.3. Сведения по полной стоимости заказов 21
2.5.4. Определение стоимости заказов 21
2.6. Создание отчета 22
Литература 26Введение1. Теоретические вопросы
1.1. Программа «1С: Предприятие»: календари и табели
1.1.1. Создание и применение календаря
Для начала работы с расчетом зарплаты нужно заполнить рабочие календари.
Вообще говоря заполнение календарей занятие долгое и печальное.
Прежде всего отдел кадров должен следить за перемещением сотрудника с одного календаря на другой, а сами календари должны заполнятся и вестись плановым отделом. Без согласования этих отделов можно наварить такой каши, что никаких лаптей не хватит ее потом расхлебывать.
Ситуация усугубляется еще и тем, что стандартное заполнение календаря вообще никуда не годится. Его можно только авотозаполнением пользовать, да и то, при стандартной 40-ка часовке.
В файловом разделе можно найти мою обработку для контроля над календарем сотрудника. Она наглядно отображает состояние календаря и на каком календаре сотрудник вообще работает.
Основная работа, которую выполняет Табельщик – это ввод табелей отработанного времени по каждому сотруднику. В случае, если сотрудник работает стандартную 40-часовую неделю ввод табелей НЕ НУЖЕН!
Типовой табель – не самое удобное решение, разве что для самых простых случаев. Если же заполнять табеля на пару тысяч человек, то типовое решение покажется каторгой .
Поэтому можно модернизировать типовой табель и добавить туда такие полезные кнопочки как
- Копирование часов
- Вставка часов
- Сдвиг часов влево
- Сдвиг часов вправо
- Заполнение часов с_по_ одним значением.
- Авто ввод приказов о работе в праздничные дни.
Полезным дополнением в работе будет и отчет, который автоматически подсчитывает общее количество часов, количество ночных и праздничных часов, а так же проверяет правильность заполнения табеля, на том основании что в один и тот же день сотрудник не может находится на работе и быть в отпуске/командировке/больничном.
Т.к. Табельщик – это человек, который следит за посещаемостью людей, поэтому на все дни отсутствия на рабочем месте именно он вводит документ «Невыход».
Есть мнение, что при ведения табеля документ «Невыход» даром не нужен, и так мол можно. Можно то оно, конечно, можно, кто ж запретит, да вот с документом то ввод этих самых табелей куда как веселее происходит. Ведь все отклонения уже введены заранее, а значит сам табель практически сам разбросает часы по месяцу!
Допустим, человек не был на работе с 01.12.2005 по 13.12.2005, по причине болезни. Но на момент 01.12.2005 Табельщик может и не знать о причине отсутствия. Поэтому вводит Невыход. Это не будет ошибкой, т.к. «Больничный лист» имеет больший приоритет и вытесняет невыход на работу. Однако, БЛ вытеснит только те дни, которые в нем указаны. Если БЛ выдан с 03.12.2005 по 13.12.2005, то два дня сотруднику не оплатят.
Еще раз подчеркну, что Больничные листы и Отпуска оформляются отделом кадров, а проводятся и рассчитываютмя - расчетной группой.
Хочу отдельно остановиться на особенностях расчета БЛ и отпуска при суммированном учете рабочего времени.
Чиста для справки: Суммированый учет - это учет часов по сотруднику, находящемуся на вахте или на сезонных работах.
Включается этот учет в справочнике графиков работы.
Вся особенность заключается в том, что расчет по среднему заработку при суммированном учете происходит с поправочным коэффициентом 5/7, суть которого - пересчет пятидневной рабочей недели в семидневную календарную неделю.
Для простоты приведу пример.
Допустим сотрудник работает вахтовым методом, с 1 по 15 каждого месяца по 10 часов в сутки, с окладом в 10000р, надбавки не предусмотрены. Рассчитаем отпуск в 20 дней.
За три месяца он заработает 30000р и при этом потратит на это 450 часов своей жизни. Тогда
Среднечасовой заработок составит 30000/450=66,66
Расчет отпуска 66,66*20*8*5/7=7618,29
Откуда взялась число 8? Это стандартное количество часов при расчете отпуска. Многие работнички возмущаются, что мало платят отпускных, а расчетчики не знают что им и сказать.
Надо просто делать различие между много работать и много зарабатывать. Вахтовики много работают, но это не значит что их часовая ставка от этого большая, у них больше количество часов!
Сотрудник, у которого часовая ставка выше в отпуске и получит больше.
1.1.2. Реквизиты и диалог табеля
Отдельно стоит остановится на вводе декретного отпуска и больничного по беременности и родам.
Иногда пользователи спотыкаются на ровном месте, поэтому лучше на примере показать как это делается:
- Когда сотрудница встает на учет соцстрах ей выплачивает 300р*РК. Вводится это документом «Ввод расчета сотруднику» с видом начисления
- Пособие беременным, вставшим на учет...»
-Когда сотрудница уходит в декрет ей выдают больничный лист и одноименный документ вводится в программу с указанием причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам»
-Когда рождается ребенок, сотрудница приносит заявление о выплате пособия. В этом случае опять вводится документ «Ввод расчета сотруднику» но в этот раз с видом начисления «Пособие при рождении ребенка»
Кроме того, необходимо ввести документ «Отпуск» с видом отпуска «Отпуск по уходу за ребенком». Замечу, что этим документом вводится два вида расчета:
- Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Эти расчеты действуют одновременно! Но если первый оплачивается из соцстраха, то второй - из средств предприятия.
Если вы по каким либо причинам не правильно рассчитали долгосрочный отпуск, его всегда можно пересчитать с помощью документа «Начисление заработной платы» со способом начисления «переначисление зарплаты за прошлый период», в поле «Переначислить с» - указать период за который хотим переначислить, можно сразу несколько месяцев. При этом программа полностью сторнирует все начисления которые были рассчитаны в прошлых периодах и начислит их снова .
1.1.3. Виды расчетов документов Табель
Ввод ночных и вечерних часов производится документом «Табель отработанного времени».
Поэтому форма оплаты таким сотрудникам должна быть по табелю.
Еще один способ ввода ночных - в графике сотрудника указать календарь ночных часов.
Праздничные часы вводятся документом «Работа в праздничные дни». Напомню, что в моем табеле этот документ создается автоматически.
Здесь стоит подробно остановится видах расчета вводимых этим документом:
- Оплата праздничных дней. Сумма по этому расчету получается только в томЛитератураЛитература
1. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом «Питер», 2005. – 1168 с.
2. Иванченко Н.М. Компьютерные методы обработки информации: УМК. – СПб.: Питер, 2004.
3. Правин О.В. Правильный самоучитель работы на компьютере. Издательство «БХВ-Петербург», 2003, 480 с.
4. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Бухгалтерия 7.7. Издательство «БХВ-Петербург», 2006, 470 с.
5. Соснаускене О.И. 1С: Предприятие 7.7. Практический самоучитель. Издательство «Альфа-Пресс», 2006, 240 с.
6. Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2000. Издательство «БХВ-Петербург», 2001. – 1080 с.: ил.
7. Шафрин Ю. А. Основы компьютерной технологии. - М.: АБФ, 2005.
8. Шустикова Т.Б. 1С: Предприятие 8.0. Издательство «НТ Пресс», 2006, 288 с.
|
|
