СодержаниеСодержание
Задание 1. Офисные информационные системы 3
1.1. Средства автоматизации офисной работы 3
1.2. Пакет Microsoft Office 4
1.2.1. Microsoft Word 4
1.2.2. Microsoft Excel 6
1.2.3. Microsoft Access 8
1.2.4. Microsoft PowerPoint 11
1.2.5. Программы - помощники 11
1.2.6. Система оперативной помощи 11
Задание 2. Табличный процессор MS Excel 12
2.1. Задание 12
2.2. Вид таблицы с исходными данными 13
2.3. Проведение расчета характеристик 13
2.4. Вычисление итогов 14
2.5. Вычисление среднего износа 14
2.6. Определение остаточной стоимости оборудования каждого типа 14
2.7. Определение количества объектов с износом более 30% от их балансовой стоимости 14
2.8. Вид готовой таблицы 14
2.9. Применение фильтрации 15
2.9.1. Наименование объектов с остаточной стоимостью оборудования менее 400 у.е. 15
2.9.2. Наименование объекта с максимальным износом оборудования 16
2.9.3. Наименование основных объектов производства с балансовой стоимостью менее
1000 у.е. и остаточной стоимостью менее 350 у.е. 17
2.9.4. Вспомогательные объекты производства с восстановительной полной стоимостью менее
400 или более 800 у.е. 17
2.10. Создание сводной таблицы 18
Задание 3. СУБД MS Access 18
3.1. Текст задания 18
3.2. Создание таблиц и заполнение их данными 19
3.3. Создание запросов 21
3.3.1. Книги, опубликованные издательством «Мысль» 21
3.3.2. Книги издательства «Мысль», опубликованные до 2000 года 22
3.3.3. Книги в жесткой обложке или ценой от 150 до 200 рублей 22
3.3.4. Средняя стоимость страницы для каждого издательства 23
3.3.5. Книги Марии Беловой, опубликованные после 1995 года издательством «Мысль» 24
3.4. Создание отчета 25
3.5. Создание пользовательской формы 28
Задание 4. Информационно-поисковые системы Интернета 29
4.1. Условия задания 29
4.2. Выполнение задания 29
Литература 34ВведениеЗадание 1. Офисные информационные системы
1.1. Средства автоматизации офисной работы
Для эффективного функционирования компании, которая использует информационные системы в своей работе, ей необходимо определенное техническое и программное оснащение.
К современным техническим средствам автоматизации офисной деятельности относятся:
1. персональные компьютеры, объединенные в сети;
2. текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);
3. копировальные машины;
4. коммуникационные средства, телефонная техника;
5. средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации;
6. средства для обмена информацией — “электронная почта”;
7. локальные компьютерные сети;
Все, перечисленное выше, вкупе с соответствующим программным обеспечением помогает в деятельности офисных служащих. Взять, к примеру, документооборот, который является неотъемлемой частью деятельности любой компании. Раньше, чтобы найти какой-то документ приходилось иметь дело со стопками бумаг, а теперь, имея на вооружении персональный компьютер и специальные программные средства, это делается в считанные секунды. Какие же программные средства можно отнести к таковым?
По другому, эти программы можно назвать программами хранения и обработки документов. Они разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
• подготовки текстов (документов) на компьютерах — редакторы текстов;
• подготовки документов типографского качества — издательские системы;
• обработки табличных данных — электронные таблицы;
• обработки массивов информации — системы управления базами данных;
• обработки графических изображений — графические редакторы и др.;
• интегрированные системы — системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы хранения и обработки документов и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “ общаются “ друг с другом “на одном языке“.
Пакет Microsoft Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Отличительной особенность пакета MS Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
1.2. Пакет Microsoft Office
1.2.1. Microsoft Word
Microsoft Word – это мощный и наиболее популярный в настоящий момент текстовый редактор. В нем удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.
Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое внимание в Word уделено работе с письмами, что тоже немаловажно. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.
Word позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку - вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен .
Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста. Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то, чтобы плоский текст, подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе, отформатировать с учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперь достаточно нажать только одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст превратится в отлично отформатированный документ. В том случае, если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса на новую строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будут исключены.
Таким образом, используя Microsoft Word, вы добьетесь того, что документы на вашем предприятии будут соответствовать всем предъявляемым к ним претензиям, их создание и редактирование станет простым, удобным, но в то же время и качественным.
1.2.2. Microsoft Excel
Программным продуктом, незаменимым в работе предприятия, является электронная таблица Microsoft Excel.
При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы.
Впечатляет механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в рассмотренном выше Microsoft Word готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. В работе предприятия часто возникают ситуации, когда требуется анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.
Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter.
Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.
Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным и понятным. И освоить этот программный продукт служащему предприятия не составит большого труда. Зато его успешное использование сделает работу предприятияЛитератураЛитература
1. Афанасьев Е.В. Презентации в PowerPoint. Издательство «НТ Пресс», 2006, 160 с.
2. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом «Питер», 2005. – 1168 с.
3. д-р Конрад Карлберг Бизнес-анализ с помощью EXCEL Издано: 2001, М., Издательский дом "Вильямс" Для опытных пользователей и профессионалов, 480 стр.
4. Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.
5. Кузнецова А.Н. Колосков П.В. Microsoft Word 2003: работаем с текстом. Компьютерная шпаргалка. – СПб.: Наука и Техника, 2006. – 80 с.: ил.
6. Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – 219 с.
7. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.
8. Лозовский Л.Ш., Ратновский Л.А. Интернет – это интересно. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 128 с.
9. Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.
10. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.
11. Фрай Кертис Эффективная работа в Office Excel 2003. Издательство «Питер», 2005, 544 с.
|
|
