СодержаниеТест 3
Список литературы 10ВведениеВопрос 1. Какому виду документов относится приказ, распоряжение, указание, решение?
1) организационные документы;
2) распорядительные документы;
3) информационно-справочные.
Вопрос 2. Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, как следует расположить реквизит "подпись" на документе?
1) Директор предприятия Директор предприятия "Восток" "Стимул"
подпись И. П. Гусев подпись И. А. Иванов "___"_________200_г. "___"_________200_г.
2) Директор предприятия
"Кристал" подпись И. А. Иванов
Директор предприятия
"Флора" подпись В. А. Сидоров
3) Директор предприятия
"Агат"
подпись И. С. Сомов
Директор предприятия
"Стимул"
подпись И. В. Рогов
Вопрос 3. Если документ направляется частному лицу, как оформляется
реквизит "Адресат"?
I)Директору
ООО "Флора"
В.А. Соловьев
2) 690052, Владивосток, пр. Мира, 134, кв.66. В.А. Соколову
3) Директору предприятия
"Азимут"
К.П. Колосков
680018, Хабаровск,
ул. Доватова, 5, кв. 16
Вопрос 4. Выберите из предложенного набора примеров правильное расположение номера страницы на документах, оформленных на двух и более листах.
1) -10-
2) 10
3)"10"
4)-Х-
5) стр. 10
Вопрос 5. На документах финансового характера оттиск печати проставляется:
1) без захвата наименования должности и подписи;
2) с захватом наименования должности и личной подписи.
Вопрос 6. Кем подписываются по основной деятельности предприятия?
1) главным бухгалтером;
2) главным инженером;
3) директором.
Вопрос 7. Каким организационным документом регламентируется правовое положение работников предприятия?
1) штатное расписание;
2) положение;
3) должностная инструкция.
Вопрос 8. Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий?
1) телеграммы;
2) письма;
3) телефонограммы;
4) акты;
5) справки;
6) объяснительная записка.
Вопрос 9. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе в одном деле (папке)?
1) можно;
2) нельзя.
Вопрос 10. Приказы по личному составу
1) доводятся до сведений работника под роспись;
2) доводятся до сведений работника без росписи;
3) не доводятся до сведений работника.
Вопрос 11. Запись в трудовую книжку сведений по совместительству производится
1) по месту вспомогательной работы;
2) по месту основной работы.
Вопрос 12. Пересылка трудовой книжки почтой
1) не допускается;
2) допускается только с согласия самого работника;
3) допускается без согласия самого работника.
Вопрос 13. Кто заполняет личный листок по учету кадров?
1) сам работник;
2) инспектор по кадрам;
3) директор предприятия.
Вопрос 14. Какой документ, помимо подписи самого поступающего на работу, заверяется лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности?
1) личный листок;
2) автобиография;
3) заявление.
Вопрос 15. После увольнения работника его личное дело
1) выдается ему на руки;
2) уничтожается;
3) передается на хранение.
Вопрос 16. Когда регистрируются поступающие документы?
1) в день поступления;
2) в день подписания;
3) в день утверждения.
Вопрос 17. Выберите из трех предложенных определение понятия документооборота?
1) это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах;
2) это систематизированный перечень заголовка дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
3) это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Вопрос 18. Что такое бланк документа?
1) стандартный лист бумаги формата А4;
2) писчая бумага формата А4 или формата А5 с нанесенными на ней постоянными реквизитами организации;
3) стандартный лист бумаги формата А5.
Вопрос 19. Какие бывают виды бланков?
1) общие;
2) для писем;
3) конкретных видов документов (кроме писем).
Вопрос 20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков?
1)А4;
2) А4 и А5;
3) A3 и А6.
Вопрос 21. Какой вид штампа используется на бланках?
1) продольный;
2) угловой;
3) комбинированный.
Вопрос 22. На чем оформляется вторая и последующая страница многостраничного документа?
1) на бланках;
2) на обычной писчей бумаге соответствующего формата;
3) на бланках или обычной писчей бумаге соответствующего формата.
Вопрос 23. Как располагаются на бланках реквизиты углового штампа?
1) в верхнем углу листа бумаги у границы левого поля в пределах площади, отведенной формуляром-образцом;
2) у границы верхнего поля посредине листа бумаги;
3) реквизиты располагаются произвольно.
Вопрос 24. Назовите обязательные реквизиты общего бланка организации?
1) наименование организации и ее эмблема;
2) справочные данные об организации;
3) государственный Герб РФ или субъекта РФ.
Вопрос 25. В каких случаях структурные подразделения организации могут изготавливать собственные бланки документов?
1) если структурные подразделения имеют численность более 500 человек;
2) если структурные подразделения находится от организации на расстоянии более 200 км.;
3) если руководитель структурного подразделения имеет право подписи документов.ЛитератураСписок литературы
1. Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами//Секретарское дело. - 2006 - № 4.
2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. - М.: Главное Архивное управление при Совете Министров, ВНИИДАД, 2003.
3. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. - М.: Приор, 2005.
4. Секретарское дело/Кузнецова Т.В., Серова Г.А., Андреева В.И., Литвинцева Н.А. - Спец. выпуск журнала "Секретарское дело", М. 2003.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М. Приор, 2003.
|
