СодержаниеВведение 3
1. Толкование термина "номенклатура" 4
2. Принципы классификации документов, виды номенклатур 4
3. Требования к формированию дел 6
4. Требования к составлению сводной номенклатуры дел 10
Заключение 16
Приложение 1 17
Список использованной литературы 18ВведениеВ современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
Документы организации - как поступающие в нее из вне, так и нарабатываемые в процессе повседневной работы внутри ее структурных подразделений - подлежат по окончанию работы с ними к текущему хранению. Это означает, что с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой - что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения.
В данной работе будут рассмотрены следующие вопросы по технологии работы с документами на предприятия: признаки группировки документов и формирование дел; классификация документов и номенклатура дел; а также на примере конкретного предприятия будет рассмотрена практика работы с документами: оформление номенклатуры дел.
Цель работы - рассмотрение теоретических аспектов номенклатуры и формирования дел.
Задачи работы:
1. Определение термина "номенклатура".
2. Раскрытие принципов классификации документов, видов номенклатур.
3. Рассмотрение основных требований к формированию дел.
4. Определение требования к составлению сводной номенклатуры дел.ЛитератураСписок использованной литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Интел-Синтез, 1997.-176 с.
2. Басанов М.И. Делопроизводство. ГОСТ 3.30.-03 с изменениями и дополнениями. - М.: Инфра-М, 2001.-167 с.
3. Кузнецова, Т. В., Санкин,а Л. В. и др. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов: Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 359 с.
4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002 г.-59 с.
5. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М.: Издательство РДЛ, 2003.-111 с.
6. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1995 г.-60 с.
7. Салазкина, Л. П. Основы делопроизводства. Требования к тексту документа. - Кемерово: Кузбассвузиздат, 2000. - 299 с.
8. Типовое положение об экспертно - проверочных и экспертных комиссиях архивных учреждений и ведомств. - М., Главархив, 2001. - 21 с.
|
