Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 1. Рынок программ хранения и обработки документов. Система управления документами. Пакет программ Microsoft Office. 3 2. АРМ специалиста (юриста). Информационное, программное и аппаратное обеспечение АРМ. 6 2.1. Общие концепции АРМ. 6 2.2 Типы, характеристики и назначение компьютеров и компьютерных устройств, используемых в ОВД. 7 2.3. Компьютерные системы главного информационного центра МВД России 11 2.4. Программное обеспечение для юристов 15 3. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 17 3. 1 Выбор полей 17 3.2 Проектирование БД 17 3.3 Связи между таблицами 18 3.4 Формирование базы данных 18 3.5 Запросы к базе данных 19 3.6 Формирование отчета 21 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 22

Введение

1. Рынок программ хранения и обработки документов. Система управления документами. Пакет программ Microsoft Office. Так или иначе, все программы связаны с обработкой информации. Класс программ хранения и обработки документов достаточно широк и может варьироваться в широких пределах. Сюда можно отнести и системы документооборота, правовые системы, некоторые базы данных и знаний. Группы программ в одной области организуют в информационные системы. Информационная система (ИС) - связанный набор аппаратных и программных средств, а также управленческого сервиса, осуществляющих сбор, обработку, хранение, анализ и представление информации для обеспечения процессов принятия решений. Программные средства в ИС пронизаны внутренним единством и образуют комплекс знаний о системах готового программного обеспечения. В настоящее время сформировалась тенденция к созданию автоматизированных рабочих мест - АРМ. АРМ - компьютерная среда, полностью поддерживающая всю профессиональную деятельность специалистов в различных предметных областях. АРМ включает в себя. o основные функции работы с данными; o вспомогательные функции, так называемый сервис; o средства настройки среды и оптимизации работы АРМ. Инструментальные средства АРМ, как правило, предназначены либо для автоматизации деятельности специалистов предметных областей, либо для решения стандартных задач обработки данных и принятия решений. Для второго направления определилась тенденция к разработке интегрированных пакетов программ, включающих в себя основные стандартные программные средства для работы с данными - текстовый редактор, электронная таблица, база данных. В составе таких пакетов имеются инструментальные средства, предназначенные для создания конечными пользователями и профессиональными программистами прикладных программных продуктов. Таким образом, среда интегрированного пакета - это в определенном смысле АРМ, обеспечивающее мощными и гибкими средствами работы конечного пользователя. Системы Управления Документами предназначена для решения задач обработки, хранения и поиска информации, представленной в виде электронных документов и/ или их графических образов. К основным целям построения системы относятся: " интеграция процессов документационного обеспечения управления; " повышение информированности руководства; " уменьшение стоимости процесса документационного обеспечения управления, стоимости копирования и передачи документов; " сокращение времени поиска бумажных оригиналов документов за счет получения точной адресации в электронном виде; " создание качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами. Типичные области применения таких систем - автоматизации процессов документационного обеспечения управления предприятием, включая (но не ограничиваясь ими): " процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно-распорядительных документов; " процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода стандартных форм документов; " управление делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов). Объектом автоматизации являются процессы: " создания документов;

Литература

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Блюменау Д.И. Информация и информационный сервис.- Л.:Наука, 1989 г. 2. Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных компьютеров. М., Наука, 1987 г. 3. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. М., 1987 г. Грибунов В.И., Кирдан В.С., Козубовский С.Ф. Справочник по ЭВМ.- Киев Наукова Думка 1989. 4. Дейтин Г. Введение в операционные системы. Перевод с английского. В 2-х томах, М., Мир, 1987 г. 5. Максимов Ю.Я., Осипов С.В., Симоненков О.С. Практическая работа на компьютерах семейства IBM PC в операционной среде MS-DOS 4.01. М., Центр МИФИ СП "Диалог", 1990 г. 6. Основы применения вычислительной техники в органах внутренних дел. Под редакцией А.П. Полежаева, А.И.Смирнова, М., Академия МВД СССР, 1988 г. 7. Правовая информатика и кибернетика: под редакцией Н.С.Полевого- М.Юридическая литература 1993. 8. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. 6-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, КомпьютерПресс 1995.