СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Понятие и структура персональных данных 5
2. Принадлежность персональных данных 7
3. Требования к обработке и передаче персональных данных 8
4. Структура кадровой и информационно-документационной системы 22
Заключение 26
Список литературы 28ВведениеВведение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускаются сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную или семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения .
Порядок работы с кадровой документацией должен в полном объеме соответствовать требованиям обращения с конфиденциальными документами.
Для реализации положения о личной ответственности работников кадровой службы за доверенные им персональные данные и документы первым руководителем фирмы должен быть издан приказ о закреплении за каждым работником этой службы определенных массивов документов, необходимых им для информационного обеспечения функций, указанных в должностных инструкциях.
Одновременно должна быть утверждена схема доступа работников службы и руководящего состава фирмы, структурных подразделений к кадровым документам, установлены формы ответственности перечисленных должностных лиц и работников за сохранность и конфиденциальность персональных данных.
Под особым контролем должны находиться операции по проставлению в трудовых книжках, на справках и других документах печатей и штампов. Целесообразно, чтобы эти операции производились только руководителем кадровой службы, т.ч. в противном случае может возникнуть опасность несанкционированного использования печатей и штампов. Одновременно руководитель службы контролирует правильность оформления документов.
Порядок функционирования кадровой службы должен быть подчинен решению задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от множества видов угроз, которые может создать злоумышленник, чтобы завладеть этими сведениями и использовать их в противоправных целях.
Во всех организациях возникает новый, достаточно объемный пласт документации. Это документы, связанные с получением согласия физических лиц на обработку их персональных данных, с регистрацией баз данных в уполномоченном органе, с документированием всех операций с персональными данными и т.д.
Возникает необходимость выделения содержащих персональные данные документов и информации; их особой маркировки как на бумажных, так и на электронных носителях; ведения отдельного учета и отслеживания доступа к ним.
Цель данной работы рассмотреть персональные данные и их документирование.ЛитератураСписок литературы
1. Федерального закона РФ "О персональных данных" от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ
2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 8-е, переработанное и дополнение. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2004. - 192 с.
3. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебн. пособие для студентов экономич. Вузов и колледжей. - 2-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2005.- 320 с.
4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М, 2004.
5. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Санкт Петербург, Издательский торговый дом "Герда", 2004.
6. Палеха Ю.И. Документационное обеспечение управлення. - М: "МАУП", 2004.
7. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.
8. Ситников А.Д. Управление персоналом организации. Учебник для ВУЗов. - М.: ИНФРА-М, 2003.
9. Степанов Е. Безопасность информации в кадровой службе// Служба кадров.-- 2003.-- N 1.-- с.46-50.
10. Охотский Е.В. Книга работника кадровой службы. - М.: Экономика, 2001."
|
