Содержание1. Дайте характеристику группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления) 3
2.Опишите отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма 5
3.Сформулируйте основные требования к текстам организационно-распорядительных документов 7
4.Практическое задание 9
4.1.Оформите на общем бланке должностную инструкцию одного из сотрудников, составленную менеджером по персоналу и утвержденную директором фирмы (без текста). 9
4.2.Оформите приказ по основной деятельности фирмы (без текста) с продольным расположением реквизитов. 10
4.3.Составьте и оформите рекомендательное письмо на одного из сотрудников (исходные данные на усмотрение составителя) 11
Список литературы 12ВведениеК числу информационно-справочных документов относятся: служебные письма, телеграммы, телетайпограммы, телефонограммы, факсы. Перечисленные документы представляют собой специфические каналы связи организаций и предприятий с внешним миром.
Письмо - общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения главным образом оперативных задач в управлении.
Различают письма циркулярные, направляемые, как правило, вышестоящими организациями и носящие распорядительный характер гарантийные письма, подтверждающие данные ранее обещания или оговоренные условия, сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-просьбы, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, всевозможные коммерческие письма, рекламные и другие виды писем .
В состав реквизитов ОРД входят следующие:
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - код формы документа;
4.Практическое задание
4.1.Оформите на общем бланке должностную инструкцию одного из сотрудников, составленную менеджером по персоналу и утвержденную директором фирмы (без текста).Литература1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
2. Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. Верховцев А.В. - М.: ИНФРА-М, 1999.
3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.
4. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.
5. Унификация текстов управленческих документов: Методические указания. - М.: ПРИОР, 1999.
|
