СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности 6
2. Эффективность и проблемы документационного обеспечения управления 9
3. Регламентация деятельности службы документационного обеспечения управления 12
Заключение 19
Список литературы 20ВведениеВведение
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства (или документационного обеспечения управления) позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.
Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:
правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;
организовать документооборот;
обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.
Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Нормативную базу делопроизводства составляют:
законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;
указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;
нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;
технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;
общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
унифицированные системы документации;
нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.
В нормативную базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.
Изменчивость нормативов порождает всегда массу вопросов и является всегда актуальной.
В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения состоит из:
Получения информации
Ее переработки
Анализа, подготовки и принятия решения
Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.
Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений.
Цель данной работы - рассмотреть современные проблемы нормативной регламентации ДОУ.
Задачи: рассмотреть основные положения по документированию управленческой деятельности; изучить эффективность и проблемы документационного обеспечения управления; выявить вопросы регламентации деятельности службы ДОУ.
Теоретической базой послужили следующие работы. Изучению контроля исполнения документов посвящено учебное пособие Е.А. Степанова и В.С. Мингалева "Организация и технология контроля исполнения документов" . В нем описана структура контрольной службы учреждения ее задачи и функции. Были рассмотрены пособия Богатеева Р.Х. "Основы делопроизводства в государственном аппарате" и Фельзера А.Б., Миссермана М.А. "Делопроизводство" , которые рассматривают вопросы постановки делопроизводства в аппарате управления организаций и предприятий. В пособии И.Н. Ермаковой и О.Ю. Артемова "Организационно правовое и документационное обеспечение деятельности фирмы" обобщен опыт по вопросам организации делопроизводства фирмы и представлены специальные комплексы документов, которые можно рекомендовать к внедрению для документационного обеспечения управления.ЛитератураСписок литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453)
2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. - Казань: Изд-во Казанского университета, 2004
3. Ермакова И.Н. Артемов О.Ю. Документационное обеспечение деятельности фирм. - М.: Учебно-консультационная Фирма "ИРИС", 2002. - Ч.1 и 2
4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. - 304с.
5. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. - М., 2003. - 90
6. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592с.
7. Степанов Е. А. Мингалев В.С. Организация и технология контроля исполнения документов: Учебное пособие по специальному курсу. - М.: МГИАИ, 1999
8. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. - Общие положения
9. Фельзер А.Б. Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев: Высшая школа, 2003
|
|
