СодержаниеСодержание
1. Классификация управленческой документации 3
2. Функции документа 5
3. Бланки документов: порядок оформления 7
4. Согласование проекта документа 9
5. Организация службы документационного обеспечения управления 10
Список использованной литературы 16ВведениеКлассификация управленческой документации - распределение всей управленческой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения.
Разновидности документов по функциям и задачам управления включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК, 011-93, введенный Госстандартом Российской Федерации.
К организационно-распорядительным документам относятся:
1. организационные документы (положение о совете директоров ак-ционерного общества, положение о службе (отделе) управления, должностные инструкции работников подразделений организации, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персона-ле, штатное расписание);
2. распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения совета директоров, и указания - распорядительные документы, от-носящиеся к основной деятельности организации; приказы, распо-ряжения по личному составу, отражающие конкретные управленче-ские ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д.);
3. информационно-справочные документы (протоколы заседаний ат-тестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.).
К документам по персоналу относятся:
трудовые книжки,
справки с места работы,
типовой трудовой договор (контракт),
характеристики или рекомендательные письма,
резюме,
автобиографии и др.
Из учетных документов следует выделить заявление о приеме на работу, личную карточку Т-2, заполняемую на всех работников и служащую для под-тверждения трудового стажа, личный листок по учету кадров и дополнение к нему или анкету и дополнение к ней и т.д.
Плановой документацией являются плановые задания по кадровым во-просам, заявки на молодых специалистов, наряды, плановые расчеты по чис-ленности, оплате труда и т.п. Отчетно-статистическая документация составля-ется по численности, балансу рабочего времени, заработной плате, производи-тельности труда, высвобождению работников и т.д.
К информационно-справочным документам относятся: протокол, письмо, гарантийное письмо, факс, претензия и др. К управленческой документации от-носятся документы по организации защиты коммерческой тайны: перечень све-дений, памятка работнику, обязательство о неразглашении тайны; договоры о материальной ответственности; исковые заявления.
2. Функции документаЛитератураСписок использованной литературы
1. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. 4-е изд., испр. И доп. М.: Новосибирск: СибАГС, 2006.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управ-ления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003
3. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
4. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - 3 - е изд., пере-раб., доп. - М.: Приор, 2002
5. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2004. - 416 с."
|
|
