СодержаниеУправленческая деятельность присуща всем организациям и учреждениям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационных документов, создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права, обязанность и ответственность руководства и специалистов учреждения.ВведениеПрактическая деятельность показывает, что любая организация в целом и каждый ее сотрудник могут успешно функционировать только при наличии четкой регламентации их деятельности. С этим успешно помогает справиться система организационных документов. Организационная функция является одной их основных управленческих функций и включает в себя:
• Создание, реорганизацию, ликвидацию организации;
• Установление структуры организации;
• Определение штатной численности и номенклатуры должностей;
• Регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
• Формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
• Регламентация деятельности аппарата управления;
• Лицензирование деятельности в необходимых случаях;
• Установление режима работы и системы охраны;
• Организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.
Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения и содержат положения, которые основаны на нормах административного права и обязательны для исполнения .Литература1. Альбом форм организационно-распорядительных документов. Мн., 2006.
2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69. Взамен СТБ 6.38-95).
3. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13).
4. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм (утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).
5. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.
6. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. -М.: Технолюкс, 1999.
7. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Секретарское дело (Образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие. – М.: - Изд-во Проспект, 2004.
8. Делопроизвоство: Учеб.-практическое руководство /Э.Н.Давыдова, А.Е. Рыбаков. – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс. 2004.
9. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей “Тандем”. Издательство ЭКМОС, 1998.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.
11. Михальченко, А. М. Пособие по делопроизводству. / А. М. Михальченко, Э. М Давыдова. – Мн.: Полымя, 1993.
12. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998.
13. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере
(7-е изд.). – СПб.: «Издательский дом Герда», 2002.
14. Паневчик, В. В. Делопроизводство. учеб. пособие для вузов / В. В. Паневчик – Мн.: Высшая школа, 2003.
15. Рыбаков, А. Е. Инструкция по делопроизводству в организации: назначение, разработка, применение / А. Е. Рыбаков // Отдел кадров. – 2005. – № 1.
16. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000."
|