СодержаниеВведение 3
1.Организация ДОУ и документооборота на предприятии 4
1.1. Понятие документооборота и его основные виды 4
1.2 Работа с внутренними документами 5
1.3.Структурное подразделение учреждения по работе с документами 11
2.Распорядительные документы 16
2.1. Приказ по основной деятельности 16
2.2. Приказ по личному составу 17
3.Информационно-справочные документы 19
3.1. Заявление о приеме на работу 19
3.2. Служебное письмо 20
Заключение 21
Список литературы 22ВведениеСпецифика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (документы, технические средства), но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Нередко неполадки в работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не имеет достаточно профессиональной подготовленности.
Деловые и личные качества при выполнении определённой работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Знание правил приёма посетителей и эффективное применение на практике невозможно без наличия у секретаря, таких личных качеств, как интеллигентность, тактичность, доброжелательность.
В сложившейся практике оценки труда секретарей принято выделять следующие деловые качества: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, осведомлённость, дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память, преданность работе.
Главная обязанность секретаря - правильное оформление документов. Цель работы рассмотреть организацию документооборота на предприятии. Задачи работы рассмотреть:
1. Организация ДОУ и документооборота на предприятии;
2. Понятие документооборота и его основные виды;
3. Работа с внутренними документами;
4. Оформить распорядительные документы;
5. Оформить иформационно-справочные дЛитература1. Андриянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. -М.: ИНФРА, 1998.-196с.
2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс лекций делопроизводства. Москва-Новосибирск, 2002.-225с.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М.:, 2000.- 201с.
4. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие. -М:, 2002.- 165с.
5. Спивак В.А. Основы делопроизводства. - Санкт-Петербург: Дельта, 2002. - 263с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ИНФРА, 2002.-356с.
|
