Содержание1. Понятие распорядительных документов 2
2. Информация, содержащаяся в распорядительных документах 2
3. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению распорядительных документов 5
4. Характеристика конкретного предприятия (учреждения) и практическая работа с документами 10
5. Оформление распорядительного документа 13
6. Правила оформления реквизита "Дата документа" 14
Список литературы 15Введение1. Понятие распорядительных документов
Создание распорядительных документов связано с необходимостью принять акт по основным вопросам компетенции и деятельности организации. В этих случаях издают постановления, решения приказы.
Руководитель организации, действующей на принципах коллегиальности, по основным вопросам её деятельности издаёт распоряжения. Распоряжения по оперативным вопросам или в целях реализации исполнения постановления, решения, приказа принимают руководители структурных подразделений. Кроме этого они могут издавать указания, поручения.
В Уставе организации перечисляются распорядительные документы, в которых фиксируется деятельность коллегиальных органов (если они созданы), и деятельность, осуществляемая руководителем организации единоначально .
2. Информация, содержащаяся в распорядительных документах
Состав распорядительных документов зависит от статуса организации, от ее принадлежности к определенной форме собственности (государственной, негосударственной, муниципальной) установленной Гражданским кодексом Российской Федерации .
Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установление стабильных норм, правил.
Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным принципиальным вопросам их деятельности.
В соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации "Об утверждении правил подготовки ведомственных нормативных актов" от 23 июля 1993 года приказы, постановления, инструкции, положения, разъяснения, указания отнесены к разряду ведомственных нормативных актов (соответственно и постановлений) осуществляется одним или несколькими структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти с учетом их функций и компетенции. Для их подготовки могут создаваться рабочие группы.
Юридическими основаниями для издания постановлений могут быть законы Российской Федерации, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, для постановлений федеральных органов исполнительной власти - ранее изданные этими органами постановления и другие ведомственные нормативные акты, а также необходимость осуществления собственной исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения возложенных на орган управления задач в соответствии с предоставленной ему компетенцией и потребность правового регулирования работы аппарата управления.
Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя или более неоднородными органами (действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений).
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.
В деятельности организаций различаются: приказы по организационным вопросам, основой деятельности и личному составу.Литература1. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. - 2001. - № 1.
2. Кудряев В.А. Организация работы с документами, М.:ИНФРА, М., 1998.
3. Кузнецов Т.В. "Составление и оформление служебных документов", М.,1998.
4. Унифицированная Система организационно-распорядительной документации "Требования к оформлению документов" от 31 июля 1997 г. № 273Д / Госстандарт России, Государственный Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации, 1998.
5. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. - М.: Издательство Юридический колледж МГУ, 1994.
6. СТП 005-99 Требования к оформлению организационно-распорядительных документов. - Оренбург: ОГУ, 1999.
|
|
