Содержание1 (10) Документирование информационно-справочной деятельности предприятия 3
2 (42) Вы специалист по работе с персоналом организации. 7
2.1 (42.1) Составьте приказы: 7
1.1. О приеме на работу бухгалтера Ивановой М.В. 7
1.2. Об увольнении переводом в другую организацию Медвединского А.А. недостающие реквизиты укажите самостоятельно 8
2.2 (42.2) Подготовьте письменные ответы на следующие вопросы: 9
42.2.1. Структура текста приказа по личному составу 9
42.2.2. Требования к оформлению документов по личному составу 11
42.2.3. Классификация приказов по личному составу 12
42.2.4. Ключевые слова для оформления текстов приказов 13
42.2.5. Порядок и особенности индексации приказов по личному составу 14
42.2.6. Порядок регистрации и хранение приказов 15
Список литературы 18ВведениеК числу информационно-справочных документов относятся: служебные письма, телеграммы, телетайпограммы, телефонограммы, факсы. Перечисленные документы представляют собой специфические каналы связи организаций и предприятий с внешним миром.
Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе - деловая корреспонденция - общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения главным образом оперативных задач в управлении .
Различают письма циркулярные, направляемые, как правило, вышестоящими организациями и носящие распорядительный характер гарантийные письма, подтверждающие данные ранее обещания или оговоренные условия, сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-просьбы, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, всевозможные коммерческие письма, рекламные и другие виды писем.
Оформление служебного письма складывается из подготовки соответствующего бланка и нанесения необходимых реквизитов на его рабочее и служебное поля.
В состав реквизитов письма, кромеЛитература1. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Интел, 2000.
3. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003.
5. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.
|
