СодержаниеВведение 3
1. Порядок формирования дел 6
2. Подготовка документов к последующему хранению и использованию 14
3. Деятельность экспертной комиссии 21
4. Уничтожение архивных документов 25
Заключение 32
Список литературы 35ВведениеЦель работы - исследовать процесс обеспечения сохранности архивных документов.
Как известно, в процессе своей деятельности любая организация создает различные по ценности и значимости документы, количество которых напрямую зависит от ее размеров. Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных правовых актах, часть которых относится к корпоративному законодательству, часть - к законодательству об архивном деле, часть - к законодательству о бухгалтерском учете. При этом преобладающее нормативное регулирование содержится в законодательстве об архивном деле, к нормам которого имеются отсылки в актах как корпоративного законодательства, так и законодательства о бухгалтерском учете и законодательстве о налогах и сборах.
Хранение документов в Российской Федерации регламентируется следующими нормативными правовыми актами (в их действующих редакциях):
- Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ст. 89);
- Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс;Литература1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2004.
2. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. №1
3. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 2003. №3.
4. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 2006. №1.
5. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1.
6. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2000. №3
7. Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2002. №1.
8. Бойко Л.П. Порядок уничтожения документов и последствия их утраты. Журнал "В курсе дела". 13 июля 2006 года.
9. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2004. №2
10. Делопроизводство на предприятии - практическое пособие, А.Б.Барихин, М., 2000 г.
11. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2001
12. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело 2004. №3
13. Кошелева Е.А. Научно-техническая обработка документов. Кадровое делопроизводство. 13 октября 2006 года.
14. Кошелева. Е.А. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения. "Секретарь-референт" №9 2003
15. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1.
16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М, 2003
17. Мосягина О.В., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело 2006. №4.
18. Основные правила работы архивов организаций, одобр. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002
19. Павлов Г.П. Хранение, сдача в архив и уничтожение бухгалтерских документов организации. Кадровое делопроизводство. 19 ноября 2004 года.
20. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2002.
21. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2006. №2.
22. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.: Проспект, 2006
23. Храмцовская Н.А. Методы уничтожения и восстановления бумажных документов. - М.: "источник-книга", 2003
24. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2007. №1"
|
