СодержаниеВведение................................3
Глава 1. Теоретические вопросы регистрации документов.........5
1.1. Сущность и основные понятия регистрации документов........5
1.2. Формы и порядок регистрации документов...............7
1.3. Организация справочно-информационной работы...........12
1.4. Контроль исполнения документов.................14
Глава 2. Автоматизация регистрации документов.............18
2.1. Принципы автоматизации регистрации документов...........18
2.2. Порядок регистрации документов.................21
2.3. Индексация документов......................25
Глава 3. Проблемы регистрации документов и пути их решения в системе авто-матизированных систем документационного обеспечения управления.....27
Заключение.............................34
Список использованной литературы....................36
Приложения............................38ВведениеВ любой сфере общественной деятельности, и в первую очередь произ-водственной, особое значение для целей управления имеет информация, носи-телем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Система документооборота является технологической основой деятельно-сти компании по принятию и исполнению. Поэтому всякое повышение эффек-тивности работы с документами непосредственно сказывается на эффективно-сти выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслужива-ния граждан государственным либо муниципальным учреждением или повы-шение конкурентоспособности коммерческого предприятия.
Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем.
Отечественная традиция предполагает обязательную регистрацию каждо-го документа с момента его появления в организации, а также регламентиро-ванный (и контролируемый) документооборот еще до исполнения документа. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использовани-ем компьютерных сетей.
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управ-ление организации в целом.Литература1. Автоматизация документооборота на современном предприятии. - Т. Оскар, 2002 г. - 326 с.
2. Автоматизация регистрации документов новые возмжности программных средств. // Бухгалтер. - 2003 г. - №1. - С. 21 - 25.
3. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 2001 г. - 160 с.
4. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 5-е, пе-реработанное и дополненное - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 1998 г. - 192 с.
5. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству. - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 2000. - 160 с.
6. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы - 2001. - №1. - С. 53 - 58.
7. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. - М.: Изд.-во Эк-мос, 2001 г. - 352 с.
8. Басаков М.И. Справочник секретаря - референта. - М. Феникс, 2001 г. - 512 с.
9. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документо-оборота // Открытые системы - 2001. - №1. - С. 39 - 43.
10. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоовой и др. - М. Технология, 2001 г. - 258 с.
11. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Под ред. Т.В. Кузнецова. - М. Бек, 2000 г. - 380 с.
12. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие.-2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001 г. - 422 с.
13. Кокорев В.И. Унификация документов управления. - М.: Экономика, 1999. - 182 с.
14. Кудрявцев В.А. Автоматизация работы с документами: учебник - М.: ИН-ФРА-М, 1998 г. - 408 с.
15. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело - 2001. - №3. - С. 52 - 56.
16. Никитин С.А. Делопроизводство. - М. Юнити-Дана, 2001 г. - 310 с.
17. Новое решение старых проблем. // Бухгалтер и компьютер. - 2003 г. - №11. - С. 46 - 52.
18. Организация работы с документами: учебник / Под ред. В.А. Кудряева и др. - М. Инфра-М, 1998 г. - 318 с.
19. Осипов С.В. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - Т. изд-во ТГУ, 1999 г. - 253 с.
20. Основы документационного обеспечения управления: Учеб. пособие для экономистов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2000. - 224 с.
21. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор ин-формационной службы. - 2001. - №2. - С. 28 - 34.
22. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2000 г. - 400 с.
23. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения. - Спб. Невский проспект, 2001 г. - 208 с.
24. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Совершенствование автоматизации делопроиз-водства. - М.: Проспект, 1998 г. - 80 с.
25. Справочник по делопроизводству. / Под ред. Павлова К.С. Практическое по-собие. - 2-е изд. - М.: Приор, 1999 г. - 301 с.
26. Страстенко В.В. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. // Дело-производство. - 2002 г. - №7. - С. 25 - 31.
27. Электронный документооборот. - М. Новый век, 2001 г. - 115 с.
|
