СодержаниеВведение 3
1. Признаки группировки документов и формирование дел. 4
2. Классификация документов и номенклатура дел 7
3. Экспертиза ценности документов 12
4. Характеристика предприятия и практика работы с документами 17
5. Оформление номенклатуры дел 22
6. Правила оформления реквизита "ВИЗЫ" 23
Заключение 25
Список использованной литературы 27ВведениеВ современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это совокупность различных видов документов, а также нормативно-справочных материалов, используемых при решении задач организации труда и управления предприятием, утвержденные в установленном порядке компетентными органами или руководством организации.
Документы организации - как поступающие в нее из вне, так и нарабатываемые в процессе повседневной работы внутри ее структурных подразделений - подлежат по окончанию работы с ними к текущему хранению. Это означает, что с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой - что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения. Подобный режим хранения, как известно, получил название текущего или оперативного.
В данной работе будут рассмотрены следующие вопросы по технологии работы с документами на предприятия: признаки группировки документов и формирование дел; классификация документов и номенклатура дел; экспертиза ценности документов, а так же на примере конкретного предприятия будет рассмотрена практика работы с документами; оформление номенклатуры дел и правила оформления реквизита "ВИЗЫ".Литература1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988г., приказ Главархива СССР от 25 мая 1988, № 33 / Главархив СССР. ВНИИДАД. - М., 1991. - 76 с.
2. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов / Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации. М., 1995. - 182 с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Интел-Синтез, 1997.
4. Басанов М.И. Делопроизводство. ГОСТ 3.30.-97 с изменениями и дополнениями. - М.: Инфра-М, 2001.
5. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002 г.
6. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М.: Издательство РДЛ, 2003.
7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1995 г.
8. Чуковенков А. Ю. Янковская В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис". - М.: Дело, 1999 г.
|
