Содержание1. Реквизиты и их краткая характеристика в соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30 - 97 2
2. Проанализировать систему делопроизводства на примере той организации, где Вы работаете; охарактеризовать бланк письма и общий бланк 10
3. Организационно-распорядительные документы. Охарактеризовать и привести примеры документов этой группы, используемых в Вашей организации 16
4. Информационно-справочные документы. Перечислить функционирующие в организации документы этой группы. Привести образцы отдельных документов и дать анализ соответствия их ГОСТу. Привести в качестве примера письмо-отказ, письмо-просьбу или другие виды писем 20
Вариант 5 25
Список литературы 27Введение1. Реквизиты и их краткая характеристика в соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30 - 97
Всего существует 5-ть групп реквизитов, в которые входит 31 реквизит. Образец размещения реквизитов на листе бумаги формата А4 смотрите в Приложении № 1 и № 2.
Реквизиты названия документов
В нее входят реквизиты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.
Реквизит № 1 "Государственный герб"
Написание - ставится в виде гербовой печати на бланках документов ор-ганов государственной власти, других государственных органов, мини-стерств, ведомостей, а также предприятий, организаций в предусмотренных законодательством случаях. Круг подведомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство (ведомство).
Расположение на документе - в верхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных особ, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей . Проставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской деятельности не государственной формы собственности запрещается.
Реквизит № 2 "Эмблема организации или предприятия"
Написание - символичное, графическое изображение, которое открыва-ет, направление деятельности фирмы, предприятия. Знак облегчает поиск до-кумента, но не заменяет наименование организации.
Расположение - в верхнем поле документа правее от первого реквизита.
Реквизит № 3 "Изображение наград"
Написание - применяется вместо внесения названий орденов в наимено-вание учреждения. Улучшает вид документа. Уменьшает объем заголовка.
Расположение - в верхнем, левом поле документа правее от второго ре-квизита.Литература1. Деденко А. Н. Основы делопроизводства - Киев: "Лебедь", 2000.
2. Делопроизводство (организация и технологии документационного обес-печения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
3. Евдокимова Л. И. Еще раз о делопроизводстве. - Новосибирск: СибАГС, 2003.
4. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. - Минск: ВЭВЭР, 2003.
5. Палеха Ю. И Документационное обеспечение управлення. - Киев: "МАУП", 2004.
|
