Содержание1. Признаки группировки документов и формирование дел 3
2. Классификация документов и номенклатура дел 6
3. Экспертиза качества документов 6
4. Характеристика конкретного предприятия (учреждения) и практика организации работы с документами 8
5. Оформление номенклатуры дел 11
6. Правила оформления реквизита "Визы согласования документов" 12
Список литературы 14ВведениеВ системе управления персоналом организации, предприятия обращаются следующие виды документации:
1. организационно-кадровая документация - устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале), положения о структурных подразделениях, положения (инструкции, стандарты предприятия) о выполнении отдельных видов работ (например, инструкция по кадровому делопроизводству), должностные инструкции;
2. организационно-распорядительная документация (ОРД), которую условно можно подразделить на два вида:
распорядительная документация - приказы, постановления, распоряжения, указания, решения;
информационно-справочная документация - письма, телеграммы, факсы, телефонограммы, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки;
3. документация по личному составу - приказы (распоряжения) по кадрам, трудовые договоры, личные и учетные карточки, автобиографии, резюме, рекомендации, заявления, характеристики, трудовые книжки, обязательства о неразглашении коммерческой тайны, разного рода справки и др.
Кроме того, в системе управления персоналом обращается плановая, отчетно-статистическая документация, документация по социальному обеспечению. В структурных подразделениях организации разрабатывается и используется ряд других документов внутреннего характера, связанных с управлением персоналом.Литература1. Делопроизводство. / Под ред. Басакова М.И. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.
3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2003.
4. Ковальчук А.С. Основы имиджелогии и делового общения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2004.
|
