Содержание1.ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 3
2.КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНИКА КОНТРОЛЯ. 8
3. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. ОФОРМИТЕ ДОКУМЕНТА 14
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 15Введение1.Оперативное хранение документов в делопроизводстве
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.
Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам:
" регистрируемые и нерегистрируемые документы;
" входящие, исходящие и внутренние документы;
" документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д.
Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.Литература1. Конституция Российской Федерации / принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.
2. Указ Президента Российской Федерации № 810 от 6 июня 1996 г. "О мерах по укреплению дисциплины в системе государственной службы"// Собрание законодательства, 1996, № 24, ст. 2868.
3. Федеральный Закон № 119-ФЗ от 31 июля 1995 г. "Об основах государственной службы Российской Федерации"// Собрание законодательства, 1995, № 31, ст. 2990.
4. Акопов Л.В. Контроль в управлении государством: теоретические и коноституционно-правовые основы. - Ростов-на-Дону: РостИздат, 2005. - 386 с.
5. Исакова О. Контролировать - значит управлять // Президентский контроль информационный бюллетень, № 9, 2003. - С. 12-15.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ОМЕГА-Л, 2003. - С. 325
7. Радченко А. И. Основы управления. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - С. 234.
8. Основы теории государственного управления. Зеркин Д.П., Игнатов В.Г. Ростов-на-Дону,: МарТ, 2001. - 428 с."
|
