СодержаниеВОПРОС № 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 3
ВОПРОС № 2. ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯСЯ В ИФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ 6
ВОПРОС № 3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 8
ВОПРОС № 4. ХАРАКТЕРИСТИКА КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (УЧРЕЖДЕНИЯ) И ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 15
ВОПРОС № 5. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОГО ДОКУМЕНТА 16
ВОПРОС № 6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА "ОТТИСК ПЕЧАТИ" 17
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 18
ПРИЛОЖЕНИЯ 19
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 19
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 20
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 22
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 23
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 24
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 25ВведениеВОПРОС № 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Информационно-справочные документы - это документы, служащие для передачи, обмена информацией как внутри организации, так и за ее пределами.
К информационно-справочным документам относятся:
1. Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и заседаниях.
2. Акт - это документ, составленный коллегиально несколькими лицами для подтверждения установленных факторов, событий и действий.
3. Докладная записка - это документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
4. Предложения - это служебный документ, представляющий собой разновидность должностной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
5. Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и предоставляемый руководителю.
6. Письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами.
7. Телеграмма
8. Телефонограмма
9. Факсограмма
Все эти документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению .Литература1. Андреева В.Н. Делопроизводство. - М.: Бизнес-школа, 1998.
2. Андриянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. -М.: ИНФРА, 2003.
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М.: Инфра-М, 2001.
5. Печникова Т.В. Документационное обеспечение деятельности организации. - М.: ЭКМОС, 1999.
6. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие. -М:, 2002.
7. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1999.
|
