Содержание1. Особенности языка и стиля служебных документов 3
2. Документы по личному составу 8
3. Практическая часть 10
Список литературы 13ВведениеКогда автором документа является организация, предприятие, учреждение, объединение, фирма, кооператив, то субъект действия представляется собирательным существительным: дирекция, администрация, руководство, общее собрание, коллегия, ученый совет, совет трудового коллектива, комиссия и т. д. (Дирекция ходатайствует; Совет молодых специалистов выдвигает предложение; Коллегия решила).
Важной задачей в составлении письма является его информационное насыщение, т. е. то целесообразное количество информации, которое оно в себя включает. Предметом официальной переписки при всем ее многообразии обычно является сообщение о некоторой ситуации и логическая оценочная модель этой ситуации. Но письмо может содержать и несколько ситуативно-оценочных моделей, что порождает необходимость их полезного размещения (последовательности). Ситуативно-оценочная модель весьма часто именуется аспектом письма, а их размещение - его композицией.
Типичный абзац состоит из трех частей: абзацного зачина, абзацной фразы и комментирующей части. В абзацном зачине формулируется тема абзаца, как бы сообщается, о чем пойдет речь дальше. В абзацной фразе содержится основная информация абзаца. В комментирующей части подводится итог сказанному в абзаце. Как правило, комментирующая часть вводится словами: поэтому, таким образом, в этой связи, в результате этого и т. д. Однако формальные границы между частями абзаца провести не всегда представляется возможным. Здесь большую роль играют интуиция и логическая культура мышления составителя письма.
Считается, что средняя длина абзаца 4-6 предложений. Однако в текстах официальных писем часто встречаются абзацы, состоящие из одного предложения. Но какова бы ни была длина абзаца, всегда следует помнить, что он является внутренне замкнутой смысловой единицей.
Каждое последующее предложениеЛитератураВеселов П.В. Аксиомы делового письма. - М., 2006.
2. Делин Ю.Н. Деловая переписка. - М., 2003.
3. Кирсанова М.В. Деловая переписка. - М., 2002.
4. Колтунова М.В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. - М., 2001.
5. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М., 2000.
6. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - 3 - е изд., перераб., доп. - М.: Приор, 2005. - 572 с.
|
