СодержаниеСодержание 2
Информационно-справочные документы: виды, особенности составления 3
2. Организация проведения экспертизы ценности документов 6
3. Учет и хранение трудовых книжек 10
4. Составить и оформить документы 12
4.1 Акт списания товарно-материальных ценностей 12
4.2 Сопроводительное письмо к высылаемым документам 13
4.3 Приказ об организации работы отдела продаж в субботние дни 14
4.4 Распорядительное письмо 15
Список литературы 17ВведениеК числу информационно-справочных документов относятся: служебные письма, телеграммы, телетайпограммы, телефонограммы, факсы. Перечисленные документы представляют собой специфические каналы связи организаций и предприятий с внешним миром.
Письмо - общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения главным образом оперативных задач в управлении.
Различают письма циркулярные, направляемые, как правило, вышестоящими организациями и носящие распорядительный характер гарантийные письма, подтверждающие данные ранее обещания или оговоренные условия, сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-просьбы, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, всевозможные коммерческие письма, рекламные и другие виды писем .
В состав реквизитов ОРД входят следующие:
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - код формы документа;
06 - наименование организации;
07 - справочные данные об организации:
08 - наименование вида документа;
09 - дата документа;
10 - регистрационный номер документа;
11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
12 - место составления илиЛитература1. Андреев В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 5-изд., перераб. и доп. - М., 2006 г.
2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002 г.
3. Основные правила ведомственных архивов. - М.: Главархив СССР, 1998 г.
4. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2005 г.
5. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
6. Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. Верховцев А.В. - М.: ИНФРА-М, 1999.
7. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.
8. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.
9. Унификация текстов управленческих документов: Методические указания. - М.: ПРИОР, 1999.
|
