Содержание1. Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности. 3
2. Классификация документов. 3
3. Формат документа. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. 4
4. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ, гербов субъектов РФ. 6
5. Определение понятий: положение, штатное расписание, решение, распоряжение, акт, устав, регламент, инструкция, постановление, приказ, указание, протокол, докладная записка, представление, резюме. 6
6. Перечислить все документы по личному составу, показать их правильное оформление. Составить характеристику на сотрудника фирмы. 9
7. Дать определение номенклатуры дел, основные требования по ее составлению, формирование документов в дела, порядок их хранения, передача документов на хранение в государственный архив. 14
8. Составить деловое письмо. 16
Список используемой литературы 17
Приложение 1...............................18Введениедеятельности.
На предприятии существует следующая организационно - распорядительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации:
- организационные документы;
- распорядительные документы;
- информационно - справочные документы.
На предприятии существует также служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений.
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы. Права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.
2. Классификация документов.
Существует множество способов классификации управленческих документов. Вот, например, некоторые из них.
1) По содержанию (важнейший вид классификации) - это могут быть документы: по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, планирования, бухгалтерского учета, подготовки кадров, внешнеторговой деятельности и т.д.;
2) По происхождению документы делятся на официальные и личные.
Официальные документы создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Причем к официальным документам относят и документы удостоверяющие личность человека и его права, а также содержЛитература2002.1995. № 24-ФЗ
2. ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система ОРД. -М.: Издательство стандартов, 2000
3. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. - М.: Интел-Синтез, 2004.
4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М: Высшая школа, 2004.
5. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2001
6. Настольная книга хозяйственного руководителя, предпринимателя, коммерсанта, бизнесмена. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2003
7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2006
8. Рябикин В.И., Матвеева Т.И., Дешин В.Е. Учет. отчетность и делопроизводство. - М.: Экономика, 2000
9. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. -Киев, 2005, 145с.
|
|
